庫存管理有2個基本問題。第一個問題是，我們應該儲備哪些商品的庫存，以及多少數量？第二個問題是庫存應該存放在哪些倉庫里？這2個問題都是和成本相關的。庫存會產生成本，也就是說持有了庫存，就會產生相應的成本，主要包括這幾個組成部分。資金被庫存束縛住了，我們本可以用這筆錢進行投資，或者存入銀行收取利息。機會成本就是把錢存在庫存里的成本。假設有一家汽車制造商，它準備推出一款新的車型，售價60萬元，并且收到了1萬輛車的定金，這些車主的購買意愿非常高，制造商拿到了60億的訂單，把這些汽車都制造出來了，準備交付給車主。制造商已經花費和支付了這些成本，而它們要等到汽車賣出后才能收回。機會成本就是公司本可以把這筆錢用在其他地方，并從中獲得回報，這就是資本的機會成本，也是庫存成本的最大組成部分。如果公司有實物庫存，就需要一些空間來存儲。比方說，汽車制造商把生產下線的汽車放置在停車場里。租用場地需要支付租金、監控和維護庫存的費用。運營成本還包括員工的工資、獎金和各種福利。這是持有庫存可能發生的成本，商品可能會過時，持有的時間過長，賣不出去，就會迅速貶值。在水果店里，新鮮水果幾天后就會腐爛，這就是風險成本。總的來說，持有的庫存越多，占有公司的資金越多，所以產生了精益思想和Just in Time的“零庫存”理念。降低庫存可以為企業節省成本，具體能夠省下多少錢？我們要大致地計算一下。
如何量化節省的庫存？讓我們從一個簡單的例子開始。比方說，在某一年的1月1日，我有100件商品的庫存，當天我把庫存削減到了只有50件，并且一直保持到了年底12月31日，我始終有50個單位的庫存。所以，我在1月1日減少了庫存，并保持了一整年。我從降庫存中節省了多少錢？我們可以從幾個不同的角度來考慮這個問題。如果庫存商品的單價是10元，原先100件庫存的成本是100乘以10等于1000元。然后我們把庫存降到了50件，那就減少了50乘以10等于500元。因此，我一開始在庫存上的總投資是1000元，最后減少了500元，這就是庫存投資的節省。
這是一種計算庫存節省的方法。僅此而已了嗎？假設持有成本利率是20%，當然就僅是一種假設。如果我在1月1日貸款了1元錢，到年底的時候我要支付0.2元的利息，這是為了貸款而付出的成本。我原來持有100件商品的庫存，總成本是1000元，如果我貸款購買了這些庫存，按照20%的利率，利息就是1000乘以0.2等于200元。現在我的庫存從100件降到了50件，減少了一半，我需要支付的利息也降了一半，只需要100元。因此我又省下了100元，加上之前節省下的500元，我在第1年一共省下了600元的庫存成本。
到這里就結束了嗎？如果我們在第2年還能保持著50件庫存，我是否還可以申報一些節省呢？換句話說，我已經享受了第1年降庫存的收益了，未來還能繼續吃到這份紅利嗎？公司往往有幾種方法來衡量節省的費用。第一種是庫存投資的變化，就是500元。公司認為你可以申報的節省金額是一次性的，來源于庫存數量從100降低至50帶來的庫存投資費用減少。這種計算方法很直觀，通過減少庫存，我就不用購買這些商品了。我實際上減少了在當年購買50件庫存商品的費用。關于一次性節省的成本不存在爭議。另外一種情況是關于利息部分的，有些公司認為降庫存只能得到1年的利息節省，也就是當年發生的。還有些公司會認為我們可以獲得數年的庫存持有成本節省，比如說未來3年都可以獲得利息的節省，比如第1、第2和第3年都能省下100元。
或者第1年100元，第2、3年打個8折，也有80元的節省。
對庫存管理者來說，最理想的情況是把所有的節省都能算在自己的績效上，即獲得了庫存投資和一定年限的持有成本的節省，把所有的收益都吃滿。在這種情況下，我就可以從各個方面獲得全部收益，包括一次性減少的庫存成本和持續節省的成本。可能有人會說“現在的銀行貸款利率這么低，持有成本利率應該是5%，怎么可能是20%”。從庫存管理的角度看，我們想要證明降低庫存給公司帶來的效益，所以會把這個數字定得高一些，至少是15%~20%。在第一部分的內容中也提到了，持有成本不僅有機會成本，還包括了運營成本和風險成本，所有成本匯總后可以達到15%以上的水平。公司如何衡量庫存持有成本，如何衡量節省的成本，反映出公司對于降低庫存的重視程度。如果把這個持有成本定得很低，就不能體現出我們在控制庫存上面付出的努力。計劃和采購通過許多不同的項目來降低庫存，比如縮短交貨期、減少MOQ、定期審核安全庫存數量等等，這些工作需要耗費大量的時間精力，并且要和供應商和客戶協調。因此我們不能僅考慮銀行貸款的利率，理想情況下，持有成本的百分比越高越好。事實上，許多公司的財務也認可15%~20%的持有成本。總結一下，我們有幾種方法可以計算節省庫存，既可以是一次性節省，也可以是持續節省庫存持有成本。
該文章在 2024/11/4 10:35:26 編輯過
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