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【Excel】未來5年你必須要掌握的函數(shù)之9:UNIQUE函數(shù)

admin
2024年11月26日 16:50 本文熱度 541

今天我們來談?wù)勗贓XCEL中新增的去重函數(shù),即UNIQUE函數(shù)。UNIQUE一詞有“唯一的;獨(dú)一無二的”等含義,因此這個函數(shù)的使用相對容易理解。

UNIQUE函數(shù)用于返回列表或區(qū)域中的唯一值。它可以幫助用戶快速篩選出數(shù)據(jù)集中不重復(fù)的元素,并且能夠按照用戶指定的方式返回結(jié)果,比如返回唯一值的數(shù)組或者返回唯一值及其對應(yīng)的出現(xiàn)次數(shù)。

1、基本語法

=UNIQUE(array,[by_col],[exactly_once])

array:必需參數(shù),表示要從中提取唯一值的區(qū)域或數(shù)組。它可以是一個單元格區(qū)域,也可以是一個已經(jīng)定義好的數(shù)組。

by_col:可選參數(shù),用于指定是按列(TRUE)還是按行(FALSE)來比較和提取唯一值,默認(rèn)按行比較

exactly_once:可選參數(shù),用于指定是否只返回出現(xiàn)一次的唯一值。如果此參數(shù)設(shè)置為TRUE,則函數(shù)只返回在array中出現(xiàn)一次的唯一值;如果設(shè)置為FALSE則返回所有的唯一值,默認(rèn)返回所有的唯一值

2、基本用法

1)對部門進(jìn)行去重

=UNIQUE(B2:B10)

2)對姓名和部門進(jìn)行去重

=UNIQUE(A2:B10)

2)對姓名進(jìn)行計(jì)數(shù)

=COUNTA(UNIQUE(A2:A10))

利用COUNTA和UNIQUE函數(shù)的簡單嵌套,只有“王朝”和“馬漢”這兩個人,結(jié)果自然為2。

3)判斷姓名是否有重復(fù)

使用COUNTA函數(shù)分別對去重之前和去重之后的姓名進(jìn)行計(jì)數(shù),通過比較兩者之差是否等于0來判斷是否存在重復(fù)姓名。如果兩者之差為0,則表示姓名沒有重復(fù);反之,則表示存在重復(fù)姓名。

=IF(COUNTA(A2:A10)-COUNTA(UNIQUE(A2:A10))=0,"不重復(fù)","重復(fù)")

4)只保留出現(xiàn)一次的姓名

這個時候要用到后面的參數(shù),很顯然,姓名“王朝”出現(xiàn)過兩次,需要剔除掉。

=UNIQUE(A2:A10,0,1)

5)條件去重

統(tǒng)計(jì)在指定起始日期和結(jié)束日期范圍內(nèi)究竟有哪些料號?

=UNIQUE(FILTER(B2:B20,(A2:A20>=E2)*(A2:A20<=F2)))

6)中式排名

在EXCEL中提供了一個RANK排名函數(shù),但是它采用的是美式排名方式,與我們中國人的習(xí)慣不太符合。由于李四和王五的銷量都是500,因此他們應(yīng)該并列第2名,但是在美式排名中,后面的趙六直接跳到了第4名。

=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)

為了解決這個問題,我們可以結(jié)合UNIQUE函數(shù)寫出符合我們中國人的排名方式。

=SUM((UNIQUE($B$2:$B$6)>B2)*1)+1

重點(diǎn)理解:

UNIQUE($B$2:$B$6)

將B2到B6范圍內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行去重操作,返回一個包含唯一值的數(shù)組。

(UNIQUE($B$2:$B$6)>B2)

將唯一值數(shù)組中的每個值與單元格B2中的值進(jìn)行比較,返回一個包含TRUE或FALSE的數(shù)組,表示唯一值是否大于B2。

((UNIQUE($B$2:$B$6)>B2)*1)

將上一步得到的TRUE或FALSE的數(shù)組轉(zhuǎn)換為1或0的數(shù)組,即將TRUE轉(zhuǎn)換為1,F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)換為0。

SUM((UNIQUE($B$2:$B$6)>B2)*1)

對上一步得到的1或0的數(shù)組進(jìn)行求和,即統(tǒng)計(jì)唯一值中大于B2的值的個數(shù)。

SUM((UNIQUE($B$2:$B$6)>B2)*1)+1

在上一步的基礎(chǔ)上再加1,從而最終獲得排名。

7)核對未出勤人員

根據(jù)應(yīng)到名單和簽到名單,統(tǒng)計(jì)出未到人員名單。

=UNIQUE(VSTACK(B2:B9,D2:D7),0,1)

這里使用VSTACK函數(shù)先把應(yīng)到名單和簽到名單進(jìn)行堆疊,然后利用UNIQUE函數(shù)進(jìn)行去重,選擇只出現(xiàn)過一次的人員即可。


該文章在 2024/11/26 16:50:21 編輯過
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