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【Excel】未來5年你必須要掌握的函數之11:TOROW/TOCOL函數

admin
2024年11月28日 15:38 本文熱度 908

TOROW和TOCOL是Excel中新增的一對函數,它們可以幫助用戶在處理數據時更加高效和方便。這兩個函數的使用可以簡化公式的編寫,提高工作效率。

1、TOROW函數

用于將數組(可以是二維數組)轉換為行向量(一維數組),它適用于在需要將表格數據轉換為一行數據進行處理或展示的情況。

1)基本語法

=TOROW(array, [ignore], [scan_by_columns])

array:必選參數,要轉換的數組或引用。

ignore:可選參數,用于指定是否忽略空白單元格或錯誤值(0 或 1),0 表示不忽略(默認值),1 表示忽略。

scan_by_columns:可選參數,用于指定是按列掃描(1)還是按行掃描(0),默認值是 1(按列掃描)。

2)基本用法

把同一朝代的姓名放在一行。

=TOROW(IF($C$3:$C$12=E3,$B$3:$B$12,E),2)

理解:

根據[C3:C12]與E3的比較結果從[B3:B1]中選取相應的值或者返回E,然后將這些結果轉換為行向量,并且在這個過程中忽略錯誤值。

2、TOCOL函數

用于將數組(可以是二維數組)轉換為列向量(一維數組)。

1)基本語法

=TOCOL(array, [ignore], [scan_by_columns])

array:必需參數,表示要轉換的數組或引用。

ignore:可選參數,用于指定是否忽略空白單元格或錯誤值,有兩個可選值(0 或 1),0 表示不忽略(默認值),1 表示忽略。

scan_by_columns:可選參數,用于指定是按列掃描(1)還是按行掃描(0),默認值是 1(按列掃描)。

2)基本用法

實現數據的逆透視。比如說我們要把箭頭左邊的內容變成箭頭右邊的內容。

=TOCOL(B3:B6&C1:E1)

這里使用了一個小技巧,就是把[B3:B6]區域并上了[C1:E1]區域的3個空白單元格,然后再利用TOCOL函數將其轉換為一列。

=TOCOL(C2:E2&F3:F6)

這里使用了一個小技巧,就是把[C2:E2]區域并上了[F3:F6]區域的4個空白單元格,然后再利用TOCOL函數將其轉換為一列。

=TOCOL(C3:E6)

最后直接利用TOCOL函數獲得考核成績。

在 Excel 函數的 “武器庫” 中,TOROW 和 TOCOL 函數宛如一對精巧且功能強大的“數據重塑利器”,專門針對數據的行列轉換工作 “大顯身手”。

相較于傳統的數據行列調整方式,它們憑借獨特的設計邏輯與便捷高效的操作特性,能夠游刃有余地應對復雜多樣的數據結構轉換需求,不管是將二維表格數據精準 “折疊” 成緊湊的行向量,還是整合成有序的列向量,均能一步到位、輕松達成。

也正因如此,深入研習并掌握這兩個函數,對于每一位渴望提升數據處理效率、解鎖更多數據分析玩法的 Excel 用戶而言,無疑是一門 “必修課”,極具必要性。


該文章在 2024/11/28 17:38:10 編輯過
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