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[點晴模切ERP]SAP系統SD銷售訂單-第三方銷售

admin

2024年12月3日 11:35 本文熱度 691

前面我們介紹了一種常規的銷售場景：庫存銷售，也就是公司庫房里有貨時的銷售情形；但是實際的銷售中，可能還存在另外一種情形：銷售合同簽訂或者銷售業務發起，但是公司庫房并沒有貨；這個時候，我們采用現買現賣的方式，直接由采買方（供應商）發往銷售方（客戶），這個過程稱之為第三方銷售。

一、銷售模式

（略）詳見前面學習筆記文檔

二、庫存銷售

（略）詳見前面學習筆記文檔

三、第三方銷售

（一）過程說明

第三方銷售（Third Party Sales）也是SAP系統SD模塊的一項標準流程，銷售組織與客戶簽訂訂單，但并不是從庫房發貨，或者說庫房本身就沒有庫存，為滿足客戶需求，向供應商進行采購。供應商采購后可分為幾種場景：

（1）供應商直接向客戶發貨，不涉及入庫和出庫（單獨采購）；

（2）供應商發貨后，本公司做入庫操作，再發送給客戶。

具體過程描述如下：

公司A和客戶B簽訂銷售合同，公司在SAP系統內開銷售訂單，系統通過銷售訂單，自動產生采購申請，采購員將采購申請轉換成采購訂單。

供應商C接到采購訂單以后，送貨至客戶B，客戶收貨后，公司在SAP系統內進行收貨（也可以設置為不做），收到供應商發票后，進行發票校驗，然后給客戶B開發票。

銷售訂單創建時就同時生成采購申請，其技術關鍵點是計劃行類別（Schedule line category）與普通銷售訂單不同，計劃行類別參數中含有創建采購申請所需的訂單類型、項目類別、科目分配類別等信息。第三方銷售訂單(單獨采購)和一般的銷售訂單的主要區別在于【計劃行】，這一點由【計劃行類別】決定的，而【計劃行類別】又是由【項目類別】決定。標準的第三方銷售訂單的【項目類別】是“TAS”，【計劃行類別】是“CS”；而單獨采購的【計劃行類別】是“CB”。

為在銷售訂單的計劃行中使用特定的類別，需從物料主數據開始，經過項目類別確認、計劃行類別確認兩級配置，最終得到所需的計劃行類別。

此類訂單對訂單類型無特定要求，SAP自帶示例配置里有一套方案為入庫類型的第三方銷售流程服務，其中物料主數據的項目類別組取值“BANS”，訂單的項目類別是“TAS”，計劃行類別則是“CS”。產生采購申請的觸發點是計劃行類別CS。根據示例，可直接使用或自行參考復制。后續采購申請的創建標識是“V銷售和分銷憑證”（項目明細的聯系人標簽頁下），生成采購訂單及收貨。

（二）配置要點

第三方銷售的主要配置點在銷售項目類別和計劃行類別，而觸發點則是物料主數據維護的項目類別組。

1、定義項目類別組OVAW

路徑：SPRO-銷售與分銷-銷售-銷售憑證-銷售憑證項目-定義項目類別組

在物料主數據的銷售組織2視圖中，在特定的組織機構下，項目類別組的維護值是“BANS”，也就是上面定義的值（在庫發銷售的案例中，項目類別組我們選擇的是“NORM標準項目”，大家可以做個對照）。如下圖：

2、定義項目類別VOV7

路徑：SPRO-銷售與分銷-銷售-銷售憑證-銷售憑證項目-定義項目類別

雙擊，進入詳細設置，

【出具發票相關】：可以選擇“F”-表示參照銷售訂單來出具發票；一般都是A-根據交貨單開發票，因為第三方銷售無需做發貨單，由供應商直接送貨給客戶，因此按照銷售訂單開票。

3、分配項目類別VOV4

路徑：SPRO-銷售與分銷-銷售-銷售憑證-銷售憑證項目-分配項目類別

這一步不能漏。銷售訂單里面的行項目為什么會自動帶出TAS，是因為物料主數據中銷售視圖2的項目類別組維護為BANS，系統通過BANS帶出TAS，這是配置決定的。在前臺銷售訂單，根據“銷售組織+分銷渠道+產品組”可以匹配相應的訂單類型；“訂單類型+項目類別組（物料主數據銷售字段）”，又可以匹配到相應的項目類別。

4、分配計劃行類別VOV5

路徑：SPRO-銷售與分銷-銷售-銷售憑證-計劃行-分配計劃行類別

上面已知道銷售訂單行項目類別為TAS，銷售訂單通過TAS帶出計劃行類別CS/CB，所以要將計劃行類別CS/CB先分配給TAS。

在SAP第三方銷售中，做入庫管理的計劃行類別既可能是CS，也可能是CB，具體取決于業務場景和配置：

計劃行類別為CS的情況：當供應商直接向客戶發貨，不涉及公司自身的入庫和出庫操作時，通常使用計劃行類別CS。在這種情況下，銷售訂單創建時，系統通過銷售訂單行項目類別TAS帶出計劃行類別CS，其配置決定了保存第三方銷售訂單時會自動產生采購申請，觸發向供應商的采購流程，而無需公司進行收貨等入庫操作。

計劃行類別為CB的情況：當供應商發貨后，公司需要做入庫操作，再發送給客戶時，計劃行類別則為CB。此時，物料主數據的項目類別組取值 “BANC”，訂單的項目類別是 “TAB”，通過配置可得到計劃行類別CB。這種配置下，銷售訂單創建時同樣會生成采購申請，后續公司會進行收貨入庫等操作。

上面的計劃行類別是通過VOV6來定義的，如下：

5、定義計劃行類別VOV6

路徑：SPRO-銷售與分銷-銷售-銷售憑證-計劃行-定義計劃行類別

【移動類型】：如果行項目需要創建交貨，這里維護交貨的移動類型。

【訂單類型】：采購申請的訂單類型。

【科目分配類別】：采購申請中的類別

【與交貨有關的項】：如果要創建交貨單，必需選上這個勾。

【請購單交貨計劃】：如果要MIGO收貨，建議勾上。

這里的“項目類別”指的是采購憑證中的項目類別，在表T163中，可以用SM30維護其視圖V_T163/ V_T163Y來設置。

路徑：SPRO→物料管理→采購→定義項目類別的外部表示：

幾個參數配置意思如下所示：

注意：這里“移動類型”為空的話，就表示不需要發貨過賬，如下：

實物流的設置選項，如下：

6、維護開票憑證的復制控制

路徑：SPRO-銷售與分銷-出具發票-開票憑證-維護開票憑證的復制控制

銷售開票數量，它是如何帶到發票憑證的呢？通過配置，決定發票數量來自于采購訂單的收貨數量，還是來自采購訂單的發票校驗數量（這兩個數量在實際業務中可能是不一樣的），具體配置如下：

發票使用默認的F2發票類型，也可以自己新增一個；TA標準訂單，

雙擊TAS第三方項目，

在SAP的配置中，開票憑證復制控制中的出具發票數量有 “F” 和 “E” 兩個選項，其含義如下：

選擇 “F”：表示發票中的數量參照采購訂單發票校驗的數量。在不收貨的第三方銷售場景中，由于沒有實際的收貨環節，無法以收貨數量作為開票依據，而采購訂單發票校驗的數量是供應商提供發票上的數量，相對更能反映實際交易的數量，因此選擇 “F” 更為合適。

選擇 “E”：表示發票中的數量參照采購訂單收貨的數量。但在不收貨的業務場景下，該選項不符合業務實際，因為沒有收貨操作，也就不存在收貨數量。

整個業務生成的會計憑證如下：

7、項目類別和賬戶分配類別組合OMG0

項目類別和賬戶分配類別的組合作用?在于確保在采購和財務管理過程中，能夠準確地追蹤和管理成本和費用。

采購中的項目類別指憑證的采購方式，如標準、寄售、第三方、轉儲等，此項配置不允許新增條目，只可修改外部表示和描述。科目分配類別則是指定記賬方式，除標準采購外，像服務、訂單、資產等類型的采購都有指定的條目，并且可以新增條目。項目類別與科目分配類別有關聯配置，只有在關聯配置中有組合，才可在采購憑證中運用。這里的意思也就是，第三方銷售的采購環節配置了“采購項目類別+賬戶分配類別”才能過順利記賬。如下圖，意思就是：“采購方式5-S-第三方采購”，記賬到“F-訂單”這個科目分配類別。