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SAP系統(tǒng)年末必做事項(xiàng),非常重要!!!

admin
2024年12月5日 14:38 本文熱度 1324
又到12月份了,一年一度的SAP年結(jié)又要開始了...

有一事項(xiàng),非常、非常、非常重要!
重要的事情說三遍!!!
提醒大家:新年度的憑證編號(hào)該維護(hù)了,12月31日前必須維護(hù)完成!要不然,會(huì)影響新會(huì)計(jì)年度SAP的正常運(yùn)行!!!

無論什么財(cái)務(wù)軟件,一個(gè)正常的會(huì)計(jì)年度結(jié)束后,都需要進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)賬操作,將上一年度的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。并且,在啟用新年度的賬套前,我們需要做一些基礎(chǔ)工作,通常的說法就是開賬。在SAP中雖然沒有開賬的說法,但是對新的會(huì)計(jì)年度,我們還是需要做一些基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作,否則新年度SAP將無法正常運(yùn)行!

作為財(cái)務(wù)人員,可能沒有去做過這些事情,很可能是我們的SAP顧問幫我們做好了。如果公司沒有SAP顧問,千萬別忘了做下面這些事情!!!

在每年的12月31日之前需要對SAP進(jìn)行一些基礎(chǔ)的維護(hù)工作,以確保新會(huì)計(jì)年度SAP能夠正常運(yùn)行! 主要包括兩個(gè)內(nèi)容: 1)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)范圍維護(hù);2)CO版本有效期設(shè)定。

1)會(huì)計(jì)憑證編號(hào)范圍維護(hù):SAP中會(huì)計(jì)憑證按年度編號(hào),每年需要維護(hù)一次,維護(hù)時(shí)可以通過復(fù)制的方式創(chuàng)建,事務(wù)碼OBH2,復(fù)制完成后通過FBN1檢查憑證編號(hào)范圍。
?
執(zhí)行,復(fù)制憑證編號(hào)。
復(fù)制完成后FBN1查看憑證編號(hào)范圍如下:

2)CO版本的有效期設(shè)定:CO版本是對每一年度有效的,新的會(huì)計(jì)年度需要重新設(shè)定,事務(wù)代碼OKEQ
檢查版本0在每一年度的設(shè)置:
通過復(fù)制的方式維護(hù)版本0在2019年的設(shè)置:

特別提醒
1)SAP年結(jié)時(shí)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作需要在12月31日之前完成,此步驟可以由SAP維護(hù)人員來做,也可以由總賬會(huì)計(jì)來完成,具體根據(jù)不同的企業(yè)而定。
2)一般企業(yè)年結(jié)時(shí)維護(hù)以上兩點(diǎn)就可以了,有的企業(yè)可能啟用了更多的功能,就需要做更多的準(zhǔn)備工作,例如啟用了FM功能后需要維護(hù)FM的編號(hào)范圍。


該文章在 2024/12/5 14:38:52 編輯過
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