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      KIS專業版標準的初始化流程如下：

      一、系統參數設置

        1、系統信息中的記賬本位幣、小數位在賬套啟用后不允許修改；

        2、啟用年度在設定后不允許修改；

        3、財務參數啟用期間在設定后不允許修改，往來業務核算、是否需要往來業務編號需要在錄入初始數據前確定；

        4、業務參數中的初始參數在設定后不允許修改；

        5、【是否允許負庫存】是指是否允許庫存數量出現負數，設定后不允許修改；

        6、【存貨核算方式】是指核算出庫成本的取數范圍是按所有倉庫還是按單個倉庫分別核算，設定后不允許修改；

        7、【庫存更新方式】是指庫存業務單據增減即時庫存的時點，設定后不允許修改。

      二、維護會計科目

        新建賬套時選擇相對應的會計科目體系后，按企業要求增加明細科目，并設定需好核算外幣的科目、需進行往來業務核算的科目、進行輔助項目核算的科目

        1.增加明細，級別間用“.”；

        2.不建議增加下級明細的科目：固定資產、累計折舊、原材料和庫存商品；

        3.核算項目應用：應收預收-客戶，應付預付-供應商，其他應收和其他應付建議增加三個二級科目分別掛上核算項目客戶、供應商和職員。

      三、維護幣別、憑證字

        有外幣業務需要增加好對應的幣別信息，建議用國際通用的幣別代碼作為代碼，需要注意的是軟件中匯率分為固定匯率和浮動匯率，當設置為浮動匯率時，則憑證錄入時匯率支持手工修改；當設置為固定匯率時，憑證錄入時匯率不可修改，由系統自動調用幣別屬性中設置的“記賬匯率”。設置為固定匯率或是浮動匯率都不影響調匯操作的進行。

            憑證字在系統啟用后不允許刪除，可以根據實際需要添加。

      四、錄入部門、職員、客戶、供應商和倉庫信息

         這部分資料并沒太多的要求，代碼和名稱是必填字段，其他非必錄信息建議也同步維護好。

      五、維護計量單位信息

        建議按單位屬性增加四個單位組，分別為數量組、長度組、重量組和體積組，最小的計量單位設置為基本計量單位。如果進銷存的計量單位不同，必須設置在同一個計量單位組

      六、錄入物料信息

        1、物料嚴格按編碼方案編碼并進行合理的分組；

        2、計量單位、計價方法、輔助屬性、保質期管理、批次管理、庫齡管理等一經使用不允許修改；

        3、數量精度、單價精度是指小數位數；

        4、必須正確指定相應會計科目，初始數據才可傳遞到總賬，并通過單據正確生成憑證。

      七、維護BOM

        1、企業有組裝業務或購買生產管理（或委外管理）時需錄入BOM；

        2、錄入BOM前需新增BOM組，通過BOM資料維護界面【編輯】菜單中的新建組別新增（設立BOM組別是為了分組查詢）；

        3、BOM表頭物料必須為自制或者組裝件，表體物料是組成表頭物料的子件，必須為外購或自制物料屬性的物料；

        4、企業可根據實際情況在基礎設置-系統設置-業務參數中自行設置BOM損耗率公式；

        5、BOM必須審核且設置為使用狀態才有效；

        6、同一自制/組裝件只能有一個BOM處于使用狀態。

      八、錄入業務系統初始數據

        1、需錄入所有庫存數據，包括暫估入庫數據和未核銷出庫數據；

        2、計價方法為加權平均法、移動平均法，且沒有進行保質期管理、批次管理、庫齡管理的物料可直接錄入本年發生額及期初余額，其他物料需點擊批次/順序號按鈕進入錄入界面

        3、第一列為“－”時，點擊批次/順序號無效，必須單擊“－”使之變成“＋”后可進入數據錄入界面；

        4、單擊工具欄上的【對賬】后，進入總賬余額查詢界面，單擊工具欄上的【傳遞】按鈕，即將初始庫存數據按照物料上指定的存貨科目傳遞到總賬，單擊工具欄上的【錄入】按鈕，返回到初始數據錄入界面。

      九、錄入應收應付初始數據

        1、應收應付系統參數在業務參數中，所有參數在賬套啟用后均可以修改；

        2、其他應收、其他應付的處理需要在基礎設置的收支類別中進行定義，定義收支類別時指定的科目代碼為“其他應收款”等非結算科目；

        3、系統依據期初余額的方向來判斷是應收賬款或預收賬款（應付賬款或預付賬款） ，如果期初余額為正數，則為應收賬款（應付賬款）期初余額；反之為預收賬款（預付賬款）期初余額。

      十、錄入科目初始數據

        1、往來核算的科目必須按照核算項目分筆錄入，系統參數設置往來業務需要錄入業務編號的在錄入初始數據時還需要錄入往來業務編號；

        2、年中啟用為了保證利潤表數據的準確性損益類科目必須錄入實際發生額及本年內結轉入本年利潤科目的金額；

         3、綜合本位幣試算平衡后才是真正的借貸平衡。

      十一、錄入固定資產初始卡片

        先維護好資產類別和固定資產計量單位，然后再添加固定資產初始卡片。建議單個設備建一個卡片，方便后期使用；維護好固定資產初始卡片后，通過右上角的工具欄【文件】里的【傳遞到科目初始化】選項將固定資產數據傳遞到科目初始數據中。

      十二、錄入出納初始數據

        【初始化】模塊【出納初始數據】界面點“引入”從總賬引入現金和銀行科目，維護好銀行名稱、銀行賬號，錄入對賬單期初和日記賬期初（必須平衡）。

        以上步驟并沒有嚴格的先后順序，根據實際需要進行即可。完成以后就可以分別啟用業務系統、財務系統和出納系統。