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比如，如下是SA財(cái)務(wù)憑證類型分配的號(hào)碼范圍

這些號(hào)碼范圍與特定的會(huì)計(jì)年度和憑證類型相關(guān)聯(lián)。比如SA類型憑證在2024年做賬產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證號(hào)的范圍在100000000至199999999內(nèi)。

SAP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼段相關(guān)配置及操作

1、定義憑證編號(hào)范圍（FBN1）

一般在系統(tǒng)上線前定義好所有憑證的號(hào)碼段，上線后也可能會(huì)有少量新增號(hào)碼段的需求，具體操作步驟如下。

比如，如下新增01號(hào)碼段，對(duì)應(yīng)號(hào)碼范圍：100000000到199999999。

備注：財(cái)務(wù)憑證號(hào)如果不想按年度維護(hù)，可全部統(tǒng)一維護(hù)到9999年即可，系統(tǒng)就不會(huì)按照每一年去取數(shù)了，下一年會(huì)按照上一年的繼續(xù)往下編，國(guó)內(nèi)客戶基本都是按年度編，即每年從頭編起，有的國(guó)外用戶則一直使用下去。

外部：如果勾選，表示手工給號(hào)，即過(guò)賬時(shí)候，需要手工錄入這個(gè)號(hào)碼范圍的的憑證號(hào)，如果不勾選則在做賬時(shí)候，系統(tǒng)根據(jù)這號(hào)碼范圍按順序自動(dòng)產(chǎn)生憑證號(hào)，直到號(hào)碼用完為止。

編號(hào)范圍狀態(tài)：這里顯示這個(gè)號(hào)碼段當(dāng)前使用到哪個(gè)號(hào)碼。

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號(hào)碼段定義好之后，將這個(gè)號(hào)碼段編碼分配給財(cái)務(wù)憑證類型。

比如如下，將01號(hào)碼段分配給財(cái)務(wù)憑證類型SA。

在一張憑證被過(guò)帳前，必須為憑證類型設(shè)置一個(gè)號(hào)碼范圍， 這些號(hào)碼可以由系統(tǒng)內(nèi)部生成或由用戶在外部設(shè)定。

3、復(fù)制到公司代碼(OBH1)

定義好一個(gè)公司的全部號(hào)碼段后，可以通過(guò)復(fù)制方式復(fù)制到其它公司

比如，如下是將H100公司2024年財(cái)務(wù)憑證號(hào)碼段（號(hào)碼范圍）復(fù)制到1000公司中

4、復(fù)制到會(huì)計(jì)年度(OBH2)

可以通過(guò)復(fù)制方式將一個(gè)公司舊的會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼段復(fù)制到新的一個(gè)會(huì)計(jì)年度，這個(gè)操作一般在每年年底進(jìn)行維護(hù)，確保在新會(huì)計(jì)年度SAP能夠正常運(yùn)行。

比如，如下是將H100公司2024年會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼段（號(hào)碼范圍）全部復(fù)制到H100公司2025會(huì)計(jì)年度中。

閱讀原文：https://mp.weixin.qq.com/s/VxRcc15TkX_jhhTomJtOAw