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是不是常常聽到“成本控制”這幾個字，覺得那是老板的事，和其他人沒太大關(guān)系？其實，大家也都知道成本就是一切！無論是小作坊還是大工廠，能把成本管控好，利潤自然就上來了。而且，如果你在公司里，別管是做生產(chǎn)的還是做銷售的，成本核算這事，和你是緊密相關(guān)的。

生產(chǎn)中那些看不見摸不著的成本。原材料、人工、設(shè)備、運輸……每一個環(huán)節(jié)都有可能成為“吃掉利潤”的隱形殺手。怎么讓這些成本都在可控范圍內(nèi)？那就得靠成本核算。

你成本核算到底是什么？怎么做才有效？我們今天來看看這些問題。

什么是生產(chǎn)成本核算？

生產(chǎn)成本核算是指對企業(yè)在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的所有費用進行記錄、分類和計算，最終得出每個產(chǎn)品或每批次產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。通過精準的成本核算，管理層可以清晰地了解哪些環(huán)節(jié)的費用過高，哪些環(huán)節(jié)的效率低下，哪些地方存在浪費，從而進行針對性的優(yōu)化。

說白了，生產(chǎn)成本核算就像是給企業(yè)“做檢查”。查一查哪些地方的資源沒有得到最大化利用。

但問題來了，生產(chǎn)成本核算的過程到底是怎樣的呢？我們從原材料采購到最終產(chǎn)品出庫，逐步來講一講。

制造業(yè)生產(chǎn)成本核算的流程

制造業(yè)成本核算的流程通常包括幾個關(guān)鍵步驟：成本預算與標準成本設(shè)定、數(shù)據(jù)收集與記錄、成本分配與計算、成本對比與分析、以及成本報告與結(jié)算。

1. 成本預算與標準成本設(shè)定

在生產(chǎn)開始之前，企業(yè)通常會設(shè)定一個成本預算，也叫做標準成本。標準成本是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場經(jīng)驗預估出來的，它代表了生產(chǎn)過程中每一項費用的預計數(shù)額。

標準成本設(shè)定的目的是為了為后續(xù)的生產(chǎn)提供一個成本參考線，并幫助企業(yè)管理層控制成本。例如，如果生產(chǎn)一輛車預計需要2000元的原材料、500元的人工成本、300元的制造費用，那么這3000元就構(gòu)成了標準成本。

2. 數(shù)據(jù)收集與記錄

當生產(chǎn)開始后，成本核算的核心任務就是收集數(shù)據(jù)。這時，每一項與生產(chǎn)相關(guān)的費用都需要被記錄下來，包括：

• 原材料消耗：生產(chǎn)過程中使用的所有原材料。

• 直接人工：參與生產(chǎn)的工人的工資、加班費、福利等。

• 制造費用：如廠房租金、設(shè)備折舊、電費等與生產(chǎn)有關(guān)的間接費用。

這些數(shù)據(jù)通常會通過企業(yè)的ERP系統(tǒng)和MES系統(tǒng)來進行自動化收集和記錄。

ERP系統(tǒng)能夠從采購、倉庫管理、銷售等部門自動獲取關(guān)于原材料、工時、設(shè)備等方面的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)會統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中，確保每項支出都能準確反映在成本核算中。

MES系統(tǒng)則更多地關(guān)注生產(chǎn)過程中的實時數(shù)據(jù)，它會記錄每一個工序的具體消耗，包括每個工人的工時、設(shè)備的使用時間、生產(chǎn)線的效率等。這些數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)實時跟蹤生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本，并及時發(fā)現(xiàn)不合理的地方。

通過這些系統(tǒng)的支持，制造企業(yè)可以確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性，避免了人工記錄中的錯誤和延遲。

3. 成本分配與計算

成本核算過程中，企業(yè)需要將不同類型的成本分配到不同的產(chǎn)品上，這個過程叫做成本分配。在傳統(tǒng)的人工核算中，這一過程非常復雜，因為一些成本（如制造費用）并不是直接與某個產(chǎn)品掛鉤的，必須通過一定的方式分攤。

根據(jù)設(shè)定的分攤規(guī)則，我們可以借助ERP自動把間接費用（如車間租金、電力費等）按比例分攤到不同的產(chǎn)品上。常見的分攤方式有：

• 按照生產(chǎn)工時分攤

• 按照設(shè)備使用時間分攤

• 按照生產(chǎn)數(shù)量分攤

通過這種方法，企業(yè)能夠準確地計算出每個產(chǎn)品的實際成本，而不只是依賴人工計算的估算。

4. 成本對比與分析

成本核算的核心目標之一就是要對比實際成本與標準成本，看是否有差異。如果實際成本高于標準成本，管理層就需要分析原因并采取措施。如果實際成本低于標準成本，那么企業(yè)也能通過分析發(fā)現(xiàn)是否存在節(jié)約成本的空間。

MES系統(tǒng)在這個過程中起到了重要作用。它能夠提供實時的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者在生產(chǎn)過程中即時發(fā)現(xiàn)潛在問題。例如，如果某個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時間過長，或者原材料消耗比預期多，MES系統(tǒng)可以即時給出警報，提醒管理人員進行調(diào)整。

同時，簡道云等低代碼系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)進行深度的數(shù)據(jù)分析。通過這些系統(tǒng)，管理者可以生成各種成本分析報告，例如：

• 成本差異分析報告：比較實際成本和預算成本的差異，幫助企業(yè)找出浪費點。

• 生產(chǎn)效率分析報告：分析生產(chǎn)過程中效率低下的環(huán)節(jié)，進一步減少不必要的開支。

5. 成本報告與結(jié)算

在生產(chǎn)周期結(jié)束后，所有的成本數(shù)據(jù)都會匯總成一份成本報告，由財務部門進行結(jié)算。這個報告會包括每個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、各類費用的分配情況、以及與預算的對比情況。

通過ERP和MES系統(tǒng)，企業(yè)能夠自動生成這些報告，而不需要依賴繁瑣的手工操作。這樣不僅提高了效率，還能保證數(shù)據(jù)的準確性和透明度。

核算中主要考慮的成本

其實，整體上是從原材料的采購開始，到生產(chǎn)過程中的人工、制造費用，再到最終的產(chǎn)品出庫，每一步都要算清楚成本，確保每一分錢都花得明明白白。

1.采購成本

首先，成本核算的第一步就是“采購成本”。制造業(yè)的原材料是主要成本之一。采購成本主要包括了原材料的采購價格、運輸費用、關(guān)稅等等。采購成本是生產(chǎn)過程中必不可少的一部分，準確核算它可以幫助公司更好地了解產(chǎn)品的“前期”投入。

2.庫存管理

采購之后，原材料進入倉庫，這時我們要對庫存進行管理。庫存管理的目的是避免原材料過多或者過少，做到“剛剛好”。如果庫存管理不當，不僅會導致資源浪費，還可能會影響生產(chǎn)進度，造成生產(chǎn)延誤，甚至停產(chǎn)。

這里通常會用一些庫存管理系統(tǒng)來協(xié)助，比如像簡道云這樣的工具，它們可以幫助企業(yè)實現(xiàn)實時監(jiān)控庫存、自動更新庫存數(shù)量，減少人為錯誤。

3.生產(chǎn)過程中的成本

接下來，就是生產(chǎn)過程中的人工和制造費用。這一部分的成本相對復雜，主要包括直接人工成本和制造費用。直接人工成本就是指生產(chǎn)線上工人的工資、福利等；而制造費用則包括了電力、機器設(shè)備折舊、廠房租金等。

這個階段的成本核算往往涉及到較為復雜的計算，尤其是當生產(chǎn)工藝較為復雜時，這些費用需要按比例分攤到每個產(chǎn)品上。這個時候，很多企業(yè)會使用MES（制造執(zhí)行系統(tǒng)）來幫助追蹤生產(chǎn)過程中的各項開支。

4.工程與設(shè)備費用

對于一些規(guī)模較大的制造企業(yè)，生產(chǎn)過程中的設(shè)備和技術(shù)投入也是一項不可忽視的成本。設(shè)備的購買、維護和折舊費用都會影響到產(chǎn)品的最終成本。合理分攤這些費用也是成本核算的一部分。

有時候，企業(yè)還會根據(jù)產(chǎn)品的生命周期來計算設(shè)備折舊，確保每個產(chǎn)品所分攤的設(shè)備費用更加準確。

5.固定費用與變動費用

制造業(yè)的成本通常可以分為固定費用和變動費用。固定費用指的是不受生產(chǎn)量變化影響的成本，比如廠房租金、管理人員薪資等；而變動費用則是隨著生產(chǎn)數(shù)量的增加而增加的成本，比如原材料費、直接人工費等。

對固定費用和變動費用的準確分配，可以幫助企業(yè)判斷哪些成本是“剛性”的，哪些可以通過提高生產(chǎn)效率來進行控制。

6.產(chǎn)品成本計算

通過前面提到的各種費用的核算，最終就能得出單個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。這時，你就可以清楚地知道每一件產(chǎn)品從原料到生產(chǎn)、運輸、銷售的全過程中，總共花了多少錢。

比如，你可以通過一個簡單的公式來計算：

產(chǎn)品成本=采購成本+直接人工+制造費用產(chǎn)品成本 = 采購成本 + 直接人工 + 制造費用產(chǎn)品成本=采購成本+直接人工+制造費用

這個公式可以幫助企業(yè)快速估算出每個產(chǎn)品的成本，進而為定價和盈利分析提供依據(jù)。

ERP系統(tǒng)如何幫助成本核算？

在實際操作中，很多企業(yè)都會使用ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)來幫助管理這些復雜的成本核算流程。

舉個例子，ERP系統(tǒng)可以幫助你自動計算出采購成本、生產(chǎn)成本、庫存成本等等，甚至還能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預測未來的成本趨勢。你只需要通過系統(tǒng)的界面進行簡單操作，就能實時查看成本變化，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃。

許多ERP系統(tǒng)還支持定制化的成本報告功能，你可以根據(jù)自己公司的需求設(shè)置成本分析報告，系統(tǒng)會根據(jù)實際數(shù)據(jù)自動生成報告。這樣，財務人員就不需要手動匯總和計算，省去了很多時間，也能減少錯誤。

尤其是在制造企業(yè)中，涉及成本核算的人員通常比較多。ERP系統(tǒng)能夠?qū)Σ煌慕巧O(shè)置不同的權(quán)限，確保只有相關(guān)人員能夠訪問、修改成本數(shù)據(jù)。通過這種方式，可以避免數(shù)據(jù)泄露或誤操作，保護企業(yè)的核心財務信息。