中小企業財務審核合同要點解析
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中小企業財務實踐中,大小財務合同的合規審核其實都在財務部,那財務該如何處理,根據過往實踐,簡要總結如下: 一、出發點: 1、控制財務風險,通過審核確保公司的資金支付合理、安全,避免不合理的財務支出,做好風險規避。 2、符合法規和內部政策,確保合同中的財務條款符合稅收法規、財務會計準則、民法典等法律法規要求,同時也與公司內部的財務政策一致,如付款審批流程、成本控制要求等。 3、助力財務規劃,從現金流和損益角度分別審核合同,幫助財務部提前了解資金的流入流出時間和金額,從而更好地進行資金預算和安排,保證公司資金鏈的穩定。 二、審什么: 1、審金額 (1)價款: 審查合同金額是否正確,包括計算方式是否合理正確、大小寫是否一致,是含稅價還是不含稅價;關注是否有價格調整的條款,調整的條件和范圍是否明確; (2)稅率:判斷涉稅種類和稅率,關注合同稅負承擔方,明確標注稅率。 (3)發票:注明發票類型,是增值稅專用發票還是普通發票,說明提供發票時間。
2、審條款 (1)收付款方的賬戶信息是否準確。 (2)付款時間: ①參考公司信用政策,是否允許預付或賒銷等,付款節點是否與公司的資金安排相匹配。 ②如有特殊付款要求,如合同約定簽訂協議后1個工作日內付款,收到發票后1個工作日內付款等,如無法滿足,需修訂條款,以免承擔違約風險。 (3)付款方式: ①付款方式,如現金、銀行轉賬、票據等是否符合公司規定。 ②付款進度與項目進度是否一致,結合項目進度比例,結相應款項,可能還需查驗發票,工作量考核表,對賬單,采購清單,驗收報告等。 3、審效益 (1)估算合同的直接成本和潛在的間接成本。 (2) 評估合同履行后能為公司帶來的收益情況。 ①現金流角度:要保證這個合同的現金流是正的,即合同收入金額>采購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本; ②損益角度:要保證這個合同的利潤是正的,即合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本。 4、審流程 (1) 審批流程:是否通過部門負責人審核,具體按照公司要求執行,對于金額或事項的審核是否符合要求,比如,超過一定金額需要總經理簽字確認。 (2) 預算要求:是否符合年初/月初預算要求,有無超預算的情況。 5、審特殊 (1)保證金、押金、違約金等的約定 ①歸還時間:單獨登記臺賬,因占用公司資金。 ②收據開具:審核押金或保證金收據的開具方式。 ③款項退回:收取對方押金或保證金,我方財務若開具收據,款項到期歸還,需收到收據才能退回款項。 (2) 其他 違約條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力和爭議解決條款等盡量看。 三、審核原則: 1、資金“快進慢出”; 2、盡量“控制風險”; 3、換位思考,兼顧業務。 該文章在 2024/12/30 12:54:47 編輯過 |
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