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一、工資薪金支出

企業(yè)向員工發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、津貼等，無需發(fā)票。以工資表、轉(zhuǎn)賬記錄等作為入賬憑證，如實(shí)記錄員工姓名、工資金額、簽字等信息，通過銀行代發(fā)能更好地留存支付依據(jù)。

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二、職工福利支出

如逢年過節(jié)發(fā)放給職工的禮品、生活困難補(bǔ)助等。有發(fā)放明細(xì)表，注明福利事項(xiàng)、人員名單等，若是實(shí)物福利還可附上采購清單等作為入賬依據(jù)，可按規(guī)定在限額內(nèi)扣除。

 

三、支付給個(gè)人的 500 元以下零星支出

例如在路邊小攤購買辦公用品等，只需取得注明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息的收款憑證就可入賬。

四、差旅費(fèi)補(bǔ)貼

員工出差的差旅費(fèi)補(bǔ)貼不需要發(fā)票。有差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明出差人員姓名、出差地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)等信息，按企業(yè)規(guī)定的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，可直接入賬并在企業(yè)所得稅前扣除。

 

五、誤餐補(bǔ)助

員工因工作誤餐而給予的補(bǔ)助，發(fā)放明細(xì)表，注明誤餐人員姓名、誤餐事由、金額等，無需發(fā)票入賬。

 

六、撫恤金、救濟(jì)金支出

企業(yè)向員工或家屬發(fā)放的撫恤金、救濟(jì)金，憑借相關(guān)的發(fā)放證明、協(xié)議等可入賬，在符合規(guī)定的情況下可稅前扣除。

 

七、支付的違約金支出

因合同違約支付給對(duì)方的違約金，若不屬于價(jià)外費(fèi)用，有雙方簽訂的合同、違約情況說明、付款憑證等即可入賬，可在稅前扣除。

 

八、未履行合同的定金沒收收入

當(dāng)對(duì)方違約沒收其定金時(shí)，相關(guān)的合同、定金收據(jù)等作為入賬依據(jù)，作為營業(yè)外收入處理。

 

九、從境外購進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出

以對(duì)方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證作為稅前扣除憑證。若稅務(wù)機(jī)關(guān)有疑義，可提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明。

 

在處理這些無發(fā)票支出入賬時(shí)，企業(yè)要做到賬目清晰、憑證齊全且真實(shí)合理。建立健全的財(cái)務(wù)制度，規(guī)范內(nèi)部審批流程。

以下給大家舉個(gè)幾個(gè)案例，以便更加理解哪些發(fā)票可以入職

 

支付個(gè)人500元以下零星支出

 

 案例：公司從街邊小攤販處購買了400元的辦公用品，小攤販無法提供發(fā)票。這種情況下，可以憑借載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息的收款憑證進(jìn)行入賬。

比如，讓小攤販寫一個(gè)包含上述信息的收據(jù)，注明日期、聯(lián)系方式等細(xì)節(jié)信息，公司就可以將這筆支出入賬。

 

工資薪金支出

 

- 案例：企業(yè)每月發(fā)放員工工資，這部分支出不需要發(fā)票。例如，某公司給員工小李發(fā)放10000元工資，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。公司可以根據(jù)工資表、考勤記錄、支付憑證等內(nèi)部憑證作為入賬依據(jù)，在記賬憑證中記錄工資支出，在計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)可以正常扣除。

 

現(xiàn)金性福利支出

 

- 案例：公司在節(jié)日期間給員工發(fā)放了每人500元的現(xiàn)金福利，總計(jì)發(fā)放20000元。可以以福利發(fā)放清單、支付憑證等作為入賬的依據(jù)。清單上詳細(xì)列出福利的種類（現(xiàn)金福利）、發(fā)放對(duì)象、金額等內(nèi)容，這些內(nèi)部憑證能夠證明支出的真實(shí)性。

 

支付差旅津貼

 

- 案例：員工小張到外地出差，按照公司規(guī)定每天有100元的差旅津貼，出差5天共500元。小張不需要用發(fā)票來報(bào)銷差旅津貼，公司可以憑借出差審批單、出差行程安排等能夠證明員工出差的內(nèi)部文件來進(jìn)行差旅津貼支出的入賬。

 

支付員工誤餐補(bǔ)助

 

- 案例：公司員工因工作需要無法正常就餐，公司發(fā)放誤餐補(bǔ)助。假設(shè)每人每餐補(bǔ)助30元，10名員工共補(bǔ)助900元。企業(yè)可以制作誤餐補(bǔ)助發(fā)放明細(xì)表，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、人員名單、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、金額等信息，以此作為入賬的憑證。

 

未履行合同的違約金支出

 

- 案例：企業(yè)與供應(yīng)商簽訂了采購合同，由于供應(yīng)商原因無法按時(shí)供貨，按照合同約定支付違約金1000元。企業(yè)可以憑借雙方簽訂的合同、違約情況說明、收款方開具的收據(jù)等作為入賬依據(jù)，將這筆違約金支出進(jìn)行入賬。

 

企業(yè)繳納的相關(guān)稅費(fèi)

 

- 案例：企業(yè)繳納的房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅等。例如，企業(yè)繳納了年度房產(chǎn)稅20000元，以稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的完稅憑證作為入賬依據(jù)，這些稅費(fèi)支出是企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)中的必要支出，在沒有發(fā)票的情況下，完稅憑證是合法有效的入賬憑證。

 

政府性基金、行政事業(yè)性收費(fèi)

 

- 案例：企業(yè)繳納的殘疾人就業(yè)保障金等政府性基金。如企業(yè)按規(guī)定繳納殘疾人就業(yè)保障金5000元，財(cái)政部門監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù)等可以作為入賬依據(jù)，用于記錄這部分費(fèi)用支出。

 

通過法院判決、調(diào)解、仲裁等發(fā)生的支出

 

- 案例：企業(yè)與合作方發(fā)生合同糾紛，經(jīng)過法院判決支付賠償款20000元。企業(yè)可以以法院判決書、付款憑證等作為入賬的憑證，記錄這筆支出，證明支出的合法性和真實(shí)性。

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