OA辦公系統提升管理 促進制度和文化落地
隨著軟件技術日趨成熟，中國的OA辦公系統市場在歷經20余年的發展后，整個格局正悄然發生著變化。OA辦公系統，這個最開始為人們所熟悉并接受的“辦公自動化”概念，愈來愈受到企業的重視。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準，這一說法也被廣為接受。 OA辦公系統提升企業管理水平 如今，企業對管理水平的要求在不斷提高，迫切需要能加快其發展的OA辦公系統，以提升企業的辦公效率及管理水平。而OA辦公系統的出現能夠將企業原來分散的人力資源、資產、產品、知識文檔、項目、客戶等全部統一到一個平臺上進行管理，從而有效實現企業資源的一體化。 此外，OA辦公系統還可以利用先進的技術，使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成，從而達到充分利用信息，提高工作效率和工作質量，提高生產率的目的。如今，已有不少企業通過實施OA辦公系統，建立企業各部門之間、領導之間、領導和下屬之間甚至和外部互通的渠道，使企業內部人員充分利用網絡互通平臺，方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。 但需要注意的是，從諸多失敗案例來看，企業實施OA辦公系統容易走進兩個極端，一種是對企業信息化管理缺乏信心，抱著淺嘗輒止的態度，去選擇那些價格便宜、功能一般的OA產品，這樣實施的結果往往是：OA產品功能有限、性能不穩定，系統上線后作用不明顯，企業失去進一步信息化建議的信心。另一種是對企業信息化管理過分自信，貪大求全，選擇那些功能繁多、名氣頗大、價格不菲的OA產品，這樣的企業往往容易陷入OA辦公系統的應用困境，花費過多精力在OA辦公系統，信息化被嚴重擱置，管理水平也停滯不前。 OA促進制度和文化落地 事實上，企業在進行OA辦公系統選型時，最主要的一條標準是適用，能夠在企業內部應用成功的OA辦公系統才是最值得購買的產品。 目前，OA已經成為很多企業辦公及日常管理的主要管理平臺，各種公文、通知、報告、報表等均通過OA傳遞，工作流程也得以改進和完善，使管理工作更加規范，促進了公司整體管理水平的提升，為企業未來的發展打下了良好基礎。通過OA協同管理平臺，企業可有效整合企業內外部資源，促進知識信息的交流和共享，帶動員工提升工作效率和改善工作方式的積極性，有力地配合了企業進行管理提升的步伐。 此外，在OA產品規劃中，還部署了大量的自定義工具，包括圖形化工作流自定義、數據庫自定義、表單自定義、界面自定義、菜單自定義，以及大量的設置和開關，如權限、角色、崗位、群組、組織等的設置。靈活的自定義模塊讓用戶對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商，能夠讓系統迅速適應管理的變革。 通過OA信息管理、流程管理、自定義頻道、自定義模塊等功能，還可以有效加強各部門各機構間的聯系，利于信息的快速傳遞，解決企業學習交流不暢，信息共享滯后等問題；同時流程運轉速度也得到有效提高，大幅度的提高了辦公效率，節省人力物力成本。 而且OA可重點解決現代企業、政府、個人在辦公過程的溝通、信息處理、知識管理、流程協作、通信溝通、內外協作、IT資產整合等管理過程中的管理利用效率問題，融合了現代技術和現代管理理念于一身，更精準的提高企業或政府的運營效率，從而提高經濟效益和社會效益。 伴隨著企業的高速發展，信息技術作為提升企業管理水平的重要手段，將會發揮更加重要的作用，而結合企業管理需求所推出的OA，不僅能幫助企業建立一套完整的信息化管理系統，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業務的改善，促進企業制度與文化更好的落地。
該文章在 2012/3/20 23:48:41 編輯過 |
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