[點晴模切ERP]什么是供應鏈流程倉庫管理中的在途庫存?
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一、什么是在途庫存? 在途庫存指的是在供應鏈流程中,從供應商到企業或從生產地點到分銷中心、零售商等目的地之間的商品或原材料。這些物品已經在運輸途中,但尚未到達最終目的地,通常處于運輸、轉運或倉儲等環節。由于這些商品尚未完成交付,因而不能算作最終庫存,因此被稱為“在途庫存”。 在途庫存的獨特性在于,它并不直接占用企業的倉儲空間,但仍然占用了一定的資金資源,且受到運輸時效性、天氣、海關等外部因素的影響。因此,它既不是靜態的庫存,也不是流動資金,但其管理直接關系到企業的供應鏈運作效率。 二、在途庫存的組成 采購訂單中的商品 采購訂單中的商品:當企業從供應商處下單采購原材料或成品時,這些商品在發貨后便進入在途庫存的范疇。它們可能在海運、空運、陸運等運輸方式中進行流轉,直到到達企業或倉儲中心。 正在運輸中的貨物 正在運輸中的貨物:這些貨物已經從起點(如供應商倉庫、生產車間等)發出,正在途經中,可能通過不同的運輸方式(海運、空運、鐵路運輸等)跨越不同的地理區域。這類貨物的具體狀態可以通過現代技術手段如條形碼、RFID標簽等進行追蹤和管理。 尚未完成收貨流程的貨物 尚未完成收貨流程的商品:這些商品可能已經到達企業的接收點或倉儲中心,但由于某些原因(例如驗貨、清關等)尚未完成入庫,仍然停留在供應鏈的中轉環節。這部分商品雖然處于供應鏈的尾部,但由于未完成接收程序,因此仍視為在途庫存。 從生產線到分銷中心的商品 從生產線到分銷中心的商品:對于某些生產型企業,在生產過程中,已完成生產但尚未進入最終倉儲或分銷渠道的產品,也會計入在途庫存。例如,一些制造企業可能會將成品存放在途中,而不是立即入庫等待分配到零售商或最終客戶。 三、在途庫存與傳統庫存的區別 在途庫存和傳統庫存(包括倉庫庫存、生產庫存等)雖然都屬于企業的庫存類別,但二者在管理、控制和財務處理上有顯著差異。以下是幾項關鍵區別: 位置差異 1.位置差異 在途庫存:位于運輸過程中,不直接存放在企業的倉庫或生產設施中,處于供應鏈的流動環節。 傳統庫存:包括倉庫庫存、生產庫存等,這些庫存通常是企業自己擁有或控制的,存放在固定的倉庫或生產區域內,處于供應鏈的靜態環節。 資金占用的時間差異 2.資金占用的時間差異 在途庫存:雖然這些物品處于運輸過程中,但它們同樣占用了企業的資金。這些資金通常在運輸途中無法靈活調度,企業需要承擔相關的運輸費用、保險費用等成本。因此,雖然這些商品未到達倉庫,但仍會占用企業的現金流。 傳統庫存:傳統庫存包括企業倉庫中存放的原材料、在制品、成品等。這些庫存會隨著時間的推移逐步消耗或銷售,且資金占用較為直觀,企業可以通過倉儲管理和生產計劃來控制其規模。 管理與控制難度 3.管理與控制難度 在途庫存:在途庫存的管理難度較大,因為它無法像傳統庫存那樣直接控制和監控。運輸過程中可能會遇到諸如天氣、交通、海關等不可控因素,導致在途庫存的交付時間不確定,企業難以精確預測到貨時間和貨物狀態。 傳統庫存:企業可以在固定的倉庫或生產設施中通過條形碼、RFID等手段實現實時監控和管理,對庫存的狀態、數量、位置等進行精確的控制。 四、在途庫存對供應鏈管理的影響 在途庫存作為供應鏈中不可忽視的一部分,對企業的運營、財務、生產和市場響應等方面具有深遠的影響。正確的在途庫存管理不僅能優化供應鏈的整體效率,還能為企業帶來較好的現金流和降低庫存成本。然而,如果管理不當,過多的在途庫存也可能導致資金占用、庫存積壓、供應鏈效率低下等問題。 1.現金流影響 在途庫存的管理對企業的現金流有直接且重要的影響。雖然在途庫存并不直接占用倉儲空間,但它仍然占用了企業的資金。這些資金被“鎖定”在運輸途中的貨物上,直到這些物品到達目的地并完成入庫為止。企業無法立即動用這些資金來進行其他投資或日常運營活動,導致現金流的緊張。 資金占用:在途庫存的商品雖然沒有完全進入倉儲,但它們的采購成本仍然在賬面上存在。這些商品在運輸過程中可能會因天氣、交通或其他因素的延誤,導致資金的占用時間更長,進而影響企業的流動性和支付能力。 運輸費用的波動:運輸費用的上漲或未預見到的費用(如滯納金、加急運輸費用等)會加劇現金流壓力。如果企業未能有效預測運輸成本和管理運輸過程中出現的額外費用,這將使現金流受到更大影響。 因此,企業必須平衡在途庫存的規模和資金占用,通過改進需求預測、減少不必要的庫存積壓以及采用更高效的運輸方案,來優化資金流動性。 2.庫存成本 在途庫存會產生一系列的隱性成本,這些成本常常被企業忽視。不同于傳統庫存,企業無法對在途庫存進行靈活調度和控制,因此增加了額外的庫存成本。具體來說,以下幾方面是在途庫存所帶來的成本壓力: 倉儲成本:盡管在途庫存并未到達倉庫,但運輸過程中的每一項活動,如中轉站倉儲、臨時存放和運輸過程中的間歇性停留等,都可能帶來額外的倉儲費用。雖然這些費用看似較低,但累積起來也能成為一筆不小的開支。 保險成本:由于在途庫存的貨物處于運輸途中,它們面臨著諸如丟失、損壞、盜竊等風險。為了降低這些風險,企業通常需要為在途庫存購買保險。保險費用的增加成為了企業不得不考慮的一項成本。 損耗成本:在途庫存在運輸過程中,由于包裝不當、貨物堆放不合理、貨運條件差等原因,可能會造成損耗。由于企業無法直接控制這些物品的存放和保護,這使得損耗的風險增大。損失不僅僅是財務上的負擔,也會影響到供應鏈的可靠性和客戶滿意度。 這些隱性成本將進一步增加企業的庫存成本,企業必須通過更精細的庫存管理和風險控制策略,優化在途庫存的成本結構。 3.供應鏈效率 在途庫存對供應鏈效率的影響主要體現在以下幾個方面: 庫存積壓:過多的在途庫存可能導致企業在倉儲空間和資金方面面臨壓力。尤其在供應鏈中存在多級分銷渠道時,庫存的積壓可能會被“傳遞”到供應鏈的下游。例如,供應商或生產商可能會因無法及時交貨或配送而堆積更多的在途庫存,最終導致整體供應鏈的效率降低。 運輸延誤的連鎖反應:如果在途庫存在運輸過程中出現延誤,特別是跨國運輸或復雜的物流環節,會導致供應鏈各環節的斷鏈。比如,生產計劃無法按時啟動,零部件未能及時到達生產線,進而影響最終產品的交貨周期。這種延誤會迅速在供應鏈的各個層級之間蔓延,最終導致整體效率的下降。 信息不透明與協同不足:在途庫存的管理往往缺乏透明度,導致供應鏈各方難以實時獲取庫存狀態的信息。供應商、制造商、物流公司和零售商之間的信息不對稱,使得整體供應鏈的協同效率低下。每個環節都可能對在途庫存的準確性、到達時間等做出錯誤的預測,導致整個供應鏈的運營效率下降。 為了提高供應鏈效率,企業需要加強與各個合作伙伴的協作,確保信息透明,利用技術手段(如RFID、物聯網、數據分析等)來實現實時追蹤和高效協調,從而減少庫存積壓和運輸延誤,提升整體效率。 4.響應速度 市場需求變化的速度越來越快,企業需要有足夠的靈活性和應變能力來滿足客戶的需求。而在途庫存的管理對市場需求變化的響應能力至關重要。以下是幾個方面: 需求波動的適應性:如果在途庫存過多,企業往往難以及時調整生產計劃或采購計劃。即使市場需求發生了變化,過多的在途庫存使得企業的庫存水平無法靈活調整。例如,當市場需求下降時,過多的在途庫存可能導致庫存積壓;而當需求激增時,企業可能無法迅速增加庫存或調整生產計劃,導致斷貨或交貨延誤。 生產線的靈活性:生產線的運作往往依賴于精確的原材料供應。如果在途庫存管理不善,可能會導致供應鏈的某個環節缺乏關鍵原料,進而影響整個生產計劃。特別是在多品種、少批量的生產模式下,生產線的靈活性對快速響應市場需求尤為重要。 客戶需求預測的準確性:企業的需求預測通常依賴于歷史數據、市場趨勢分析等。但由于在途庫存的不確定性,企業可能會面臨預測不準、響應不及時的情況。尤其在跨國供應鏈中,由于運輸延誤和信息滯后,企業很難做出準確的預測,進而影響供應鏈的響應速度。 五、在途庫存的管理挑戰與應對方法 1.信息透明度問題 信息透明度是企業在管理在途庫存時面臨的最大挑戰之一。傳統上,企業對在途庫存的掌握多依賴于供應商、物流服務商或運輸公司提供的更新信息。然而,這些信息往往存在時滯或不準確的問題,導致企業無法及時獲得準確的庫存狀態。這種信息延遲或不完整,影響了供應鏈的決策效率,也使得庫存管理變得復雜。 例如,企業無法清楚了解貨物當前所在的地理位置,是否出現了運輸延誤或意外事件。更糟糕的是,缺乏實時的信息同步,企業可能會錯過調整采購或生產計劃的最佳時機,從而影響供應鏈的運作效率。此外,信息共享的不足還可能導致在途庫存與倉庫庫存的協調困難,甚至造成生產線停滯或原料短缺。 許多企業開始引入現代信息技術,例如物聯網(IoT)、大數據分析以及區塊鏈技術。這些技術能夠提供實時跟蹤、信息共享以及數據驗證,從而有效提升供應鏈的透明度,降低信息延遲帶來的風險。 2.運輸不確定性 運輸過程中的不確定性是影響在途庫存管理的又一重要因素。運輸過程受到自然災害、交通事故、貨物損壞、惡劣天氣、勞動爭議、政治局勢變化等多重外部因素的影響。由于這些因素的不可預見性,運輸的時間和成本往往存在較大的不確定性。 例如,極端天氣如暴風雪、臺風等自然災害可能導致運輸線路中斷、貨物延誤或甚至丟失。而政治局勢的變化,特別是在國際運輸中,可能會導致海關清關延誤、關稅變化或運輸路線的調整。這些不可控的因素使得企業很難準確預測貨物的到達時間,從而影響生產計劃和庫存水平的管理。 此外,運輸不確定性還可能直接導致額外的運輸成本。例如,為了保證按時交付,企業可能需要支付更高的加急運輸費用,或采取其他緊急措施,增加了庫存管理的復雜度。 企業可以通過與物流合作伙伴建立更緊密的協作關系,確保運輸流程中的每一個環節都能得到有效的控制和溝通。同時,建立備選運輸路線和靈活的應急響應機制,以便及時應對突發事件,從而減少運輸不確定性對在途庫存管理的影響。 3.庫存周期的變動 運輸時間和供應周期的波動是另一個給在途庫存管理帶來挑戰的因素。供應鏈中的任何一個環節的延誤,都會影響到在途庫存的周期,進而導致庫存量的波動。這種波動性使得庫存預測變得更加復雜,企業必須時刻應對可能的庫存過多或短缺問題。 例如,假設企業依賴于跨國供應商提供的原材料,但由于生產能力不穩定、供應商交付延遲等因素,運輸周期可能會出現波動。這不僅會影響企業的庫存管理,還可能影響生產線的連續性,進而影響客戶訂單的履行。 利用大數據分析、機器學習和預測模型,結合歷史數據和市場需求變化,可以幫助企業更好地掌握供應鏈中的各個環節,從而優化在途庫存管理和降低庫存風險。 企業需要保持一定的安全庫存水平,以應對突發的需求波動或供應鏈延遲。安全庫存是為了確保在供應中斷或需求激增的情況下,企業能夠維持正常運營。 4.跨境運輸的復雜性 跨境運輸是全球化供應鏈中不可避免的一部分,對于涉及多個國家和地區的跨國企業來說,跨境運輸的復雜性大大增加了在途庫存管理的難度。不同國家和地區之間的運輸法律、關稅政策、貨物標準、監管要求等都可能影響運輸的效率和成本。 例如,在國際貿易中,不同國家的海關清關政策、稅收政策以及貨物檢驗標準可能存在較大的差異。任何一個環節的延誤,都可能導致在途庫存的滯留,進而影響供應鏈的整體運作。此外,由于跨國運輸涉及多個運輸方式(如海運、空運、陸運等)和不同的物流合作伙伴,企業往往面臨協調多個系統和流程的問題。這種復雜的多方協調,增加了管理上的難度。 企業需要加強國際物流管理,建立跨國的供應鏈協同機制。通過與跨境物流服務提供商建立長期穩定的合作關系,確保遵守各國的法規和政策要求,可以有效避免跨境運輸過程中的不確定性和風險。此外,企業還可以通過海關合規軟件、智能清關系統等技術手段,提高清關效率,減少運輸過程中的延誤和損失。 點晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯系電話:4001861886 該文章在 2025/2/25 14:56:35 編輯過 |
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