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[點晴模切ERP]財務(wù)管理中成本核算的基本流程及步驟

admin
2025年2月25日 23:37 本文熱度 673


在商業(yè)世界里,那些看似簡單的商品或者服務(wù)背后,可能有著非常復雜的成本核算體系。


就像我們?nèi)ゲ蛷d吃飯,可能覺得一頓飯幾十塊錢很平常,但這幾十塊錢背后餐廳是如何精確計算成本的呢?從食材采購的成本、廚師和服務(wù)員的工資分攤、店面租金到水電費等各項開支,這里面的學問可大了去了。


成本核算的魅力與復雜之處在于,看似平常的商業(yè)交易,成本核算卻像是一場精密的計算之旅。


首先,我們得明確成本核算的目的是什么。它是為了準確確定企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,從而為企業(yè)的定價決策、利潤分析、成本控制等提供依據(jù)。

一、成本核算的基本方法

之前的文章 成本核算 | 從車間到報表的底層邏輯 詳細介紹了各類成本核算方法,現(xiàn)在結(jié)合成本核算流程進一步討論。


品種法:

這種方法適用于大量大批單步驟生產(chǎn)的企業(yè),比如發(fā)電廠。發(fā)電廠的主要任務(wù)就是發(fā)電,整個生產(chǎn)過程相對單一。在品種法下,成本計算對象就是產(chǎn)品的品種。


計算成本時,先歸集和分配各項生產(chǎn)費用,直接材料、直接人工等直接費用直接計入該產(chǎn)品成本,間接費用則按照一定的分配標準分配計入。


例如,發(fā)電廠的煤炭采購成本(直接材料)、發(fā)電工人的工資(直接人工)直接計入發(fā)電成本,而設(shè)備維修部門的費用(間接費用)可能按照發(fā)電量或者設(shè)備使用時長等標準分配到發(fā)電成本中。


分批法:

主要應(yīng)用于單件小批生產(chǎn)的企業(yè),像造船廠。每一艘船都是一個單獨的生產(chǎn)批次。成本計算對象是產(chǎn)品的批別。


企業(yè)要按照產(chǎn)品批別設(shè)置產(chǎn)品成本明細賬,歸集生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。由于每批產(chǎn)品的生產(chǎn)特點、工藝流程和生產(chǎn)耗費都可能不同,所以成本核算相對比較細致。


比如一艘大型豪華游輪的建造,從設(shè)計、原材料定制到特殊設(shè)備的安裝,每一個環(huán)節(jié)的成本都要單獨核算并準確歸集到這一艘游輪的成本中。


分步法:

適用于大量大批多步驟生產(chǎn)的企業(yè),例如紡織廠。紡織廠的生產(chǎn)要經(jīng)過紡紗、織布等多個步驟。


分步法又分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法。逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法要逐步計算并結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本,就像在紡織廠里,紡紗車間生產(chǎn)的棉紗成本要結(jié)轉(zhuǎn)到織布車間作為織布車間的原材料成本,這樣一步一步地計算最終產(chǎn)成品的成本。


平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法則是各步驟不計算半成品成本,只計算本步驟所發(fā)生的各項費用以及這些費用中應(yīng)計入產(chǎn)成品成本的份額,最后將這些份額平行匯總計算產(chǎn)成品成本。


二、不同類型產(chǎn)業(yè)的成本核算特點

一是制造業(yè),其本核算相對復雜,因為它涉及到原材料的采購、加工制造、產(chǎn)品銷售等多個環(huán)節(jié)。


除了前面提到的不同生產(chǎn)方法下的成本核算,在制造業(yè)中還需要考慮存貨的管理成本。

例如汽車制造企業(yè),既要核算鋼材、橡膠等原材料的成本,又要考慮生產(chǎn)線上的裝配成本、工人工資以及研發(fā)費用的分攤等。而且汽車的不同型號、不同配置都會影響成本核算的準確性。


二是服務(wù)業(yè),其成本核算與制造業(yè)有很大不同。以酒店業(yè)為例,酒店的主要成本包括房租、員工工資、布草清洗費用等。


這里沒有像制造業(yè)那樣大量的原材料庫存,但是固定資產(chǎn)的折舊(如酒店的建筑物、家具等)占了很大一部分成本。而且酒店的成本還與入住率密切相關(guān),入住率高時,水電費、餐飲原材料等變動成本會增加,成本核算需要根據(jù)不同的經(jīng)營情況進行動態(tài)調(diào)整。


三是農(nóng)業(yè)成本核算也有其獨特性。比如一家水果種植農(nóng)場,成本包括土地租賃費用、種苗購買、化肥農(nóng)藥的使用、農(nóng)民的勞動力成本等。


但是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)受自然因素影響很大,像自然災害可能會導致減產(chǎn),這時候成本核算就需要考慮如何分攤固定成本到實際產(chǎn)量上,是一個比較復雜的情況。


四是建筑行業(yè),成本核算像在搭建樂高城堡,是典型的分批法運用領(lǐng)域。中建某局的項目經(jīng)理曾向我展示過他們的"動態(tài)成本沙盤":每車混凝土的澆筑坐標、每根鋼筋的GPS定位數(shù)據(jù),都在BIM模型中自動生成工料機消耗報表。


這種分批法的極致運用,讓三十層高樓的每塊玻璃幕墻都能追溯至采購訂單的含稅單價。


五是快消品行業(yè),精準鎖定成本動因。審計過某網(wǎng)紅酸奶子公司,他們的冷鏈物流成本不是簡單按公里數(shù)計算,而是將車廂開門頻次、社區(qū)團購自提點的溫度波動納入變量庫。


當采用作業(yè)成本法重新梳理后,發(fā)現(xiàn)便利店渠道的實際利潤率比電商平臺高出5.8%,因為后者頻繁的退換貨產(chǎn)生了隱形的逆向物流成本。


三、成本核算的基本流程及步驟

第一步,確定成本計算對象

這是成本核算的基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點和管理要求,確定是以產(chǎn)品品種、批別還是生產(chǎn)步驟作為成本計算對象。就像發(fā)電廠以發(fā)電量為品種計算成本,造船廠以每艘船為批別計算成本。


第二步,歸集生產(chǎn)費用

把企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用按照一定的標準歸集到相應(yīng)的成本計算對象上。這一步需要仔細區(qū)分直接費用和間接費用。直接費用直接計入成本計算對象,間接費用則需要選擇合適的分配方法進行分配。例如在服裝廠,布料采購費用(直接材料)直接計入某一批服裝的成本,而車間的照明電費(間接費用)可能按照服裝的產(chǎn)量或者工時來分配計入成本。


第三步,計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本

對于制造業(yè)來說,往往存在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品同時存在的情況。這就需要采用合適的方法來分配生產(chǎn)費用,確定完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品各自的成本。比如約當產(chǎn)量法,將在產(chǎn)品按照其完工程度折算成相當于完工產(chǎn)品的產(chǎn)量,然后共同分配生產(chǎn)費用。


第四步,編制成本報表

最后,根據(jù)成本核算的結(jié)果編制成本報表。成本報表可以反映企業(yè)成本的構(gòu)成、成本的變化趨勢等信息,為企業(yè)管理層進行決策提供重要依據(jù)。可以看到原材料成本是否過高,是否需要尋找新的供應(yīng)商;或者人工成本占比是否合理,是否需要進行人力資源優(yōu)化等。


成本核算雖然有著不同的方法和針對不同產(chǎn)業(yè)的特殊考慮,但總體流程和基本步驟是相通的。


近些年審計接觸到許多大型企業(yè),他們的成本核算也正在向"數(shù)字孿生"進化。某半導體企業(yè)上馬成本核算系統(tǒng),當光刻機更換掩膜版時,系統(tǒng)不僅計算耗材成本,還會關(guān)聯(lián)設(shè)備按工作量法計提折舊曲線的突變點。


這種業(yè)財融合的深度,讓傳統(tǒng)會計期間假設(shè)變得像古董懷表般笨拙——他們的成本報告可以按納米級工藝節(jié)點切片,精確到每片晶圓經(jīng)歷117道工序時的成本脈搏。


展望未來,優(yōu)秀的成本核算體系可能是能自我進化的生命體。


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/2/26 18:05:55 編輯過
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