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什么是倉庫管理？

什么是倉庫管理？倉庫管理的五大核心是什么？倉庫管理都存在哪些問題？如何才能做好倉庫管理？

01什么是倉庫管理？

倉庫管理涵蓋倉庫日常運營所涉及的原則和流程，主要是協調人員和物流設備等資源，實現物資的收貨、發貨裝卸搬運等倉儲物流活動。

03 倉庫管理的常見辦法

1、搭建合適的分工關系

作為倉庫主管的你，需要合理搭建倉庫人員的組織結構，有利于更好的倉庫管理。在搭建過程中，主要參考要做哪些事情，因事設人，而不是因人設事。

• 組織結構中，要有基層的崗位，比如倉管員、叉車司機、揀貨員、裝卸工、系統文員等；
• 也要有基層管理崗位，比如負責收貨經理、出入庫管理經理等。

設定完組織結構以后，要同步出來這個崗位的崗位職責，以及績效考核辦法，薪資標準，其他的福利等。

2、合理規劃倉庫布局

（1）分區管理

根據貨物的種類、性質、周轉率等因素，將倉庫劃分為不同的區域，如存儲區、揀貨區、發貨區、退貨區等。存儲區可以進一步細分為普通貨物區、貴重貨物區、危險品區等。分區管理可以使貨物的存放更加有序，便于查找和管理。

（2）貨架設置

選擇合適的貨架類型和規格，根據貨物的尺寸、重量和存儲需求進行合理布置。常見的貨架類型有托盤貨架、駛入式貨架、懸臂式貨架等。貨架的高度和層數也應根據倉庫的空間和貨物的存取頻率進行優化。比如，對于體積較大、重量較重的貨物，可以使用托盤貨架；對于長條狀的貨物，可以使用懸臂式貨架。

3、貨物出入庫管理

（1）嚴格的入庫流程

貨物入庫時，應進行嚴格的驗收，核對貨物的數量、質量、規格、型號等是否與訂單或合同一致。

驗收合格的貨物應及時辦理入庫手續，登記庫存臺賬，并貼上相應的標簽和標識。

（2）規范的出庫手續

貨物出庫時，必須憑有效的出庫憑證，如領料單、發貨單等，經審核無誤后才能發貨。

出庫時應仔細核對貨物的品種、數量、批次等信息，確保發貨準確無誤。

同時，應及時更新庫存臺賬，保證庫存數據的實時性。

4、做好庫存盤點管理

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• 整理（Seiri）：區分必需品與非必需品，清除雜物。

• 整頓（Seiton）：定位、定品、定量，確保每件貨物有固定位置。

• 清掃（Seiso）：每日清潔設備與地面，避免積灰影響設備壽命。

• 清潔（Seiketsu）：制定標準化清潔流程，維持環境。

• 素養（Shitsuke）：培養員工自主維護意識，形成良好習慣。

1、防火防潮等安全措施

倉庫內應配備必要的消防設備，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。保持倉庫的通風良好，控制濕度，防止貨物受潮、發霉。對于易燃、易爆、有毒等危險貨物，應采取特殊的存儲和防護措施。

比如，在倉庫內設置明顯的防火標識，禁止吸煙和使用明火；對于容易受潮的貨物，使用干燥劑或放置在貨架的高層。

2、做好成本控制

在倉庫管理中，要注重成本控制。合理控制倉庫的租賃費用、設備購置和維護費用、人工成本等。通過優化倉庫布局、提高作業效率、降低庫存水平等方式，降低倉庫運營成本。 

例如，延長應付賬款賬期，降低資金成本；采用自動化設備，提高作業效率，減少人工成本。

3、提前做好應對突發情況的預案

制定應對突發情況的預案，如火災、地震、洪水等自然災害，以及貨物丟失、損壞等事故。預案應包括應急組織機構、應急響應流程、救援措施、物資儲備等內容。

倉庫管理是企業運營的重要組成部分，對于企業的成本控制、服務質量和競爭力都有著至關重要的影響。

要做好倉庫管理，不可能說一種方法就能搞定，需要幾種方法的搭配使用，才能達到極致的效果。

閱讀原文：https://mp.weixin.qq.com/s/0ds2qLYr1S1aa-0gdaSevA