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[點晴模切ERP]物料編碼規則操作SOP

admin
2025年3月26日 0:26 本文熱度 245

物料編碼操作SOP

1.目的
建立物料編碼管理規程,規范公司物料編碼管理,便于識別和管理所有與公司產品生產、檢驗有關的物料,避免差錯,確保產品質量。

2.適用范圍

適用于公司所有用于生產的物料,包括原材料、半成品、成品、包裝材料、檢驗用物料等。

3.職責

? 文控中心:負責公司物料的編碼,確保不重碼。
? 各部門:負責審核所管轄物料編碼的合理性,并批準實施。
? 物料管理員:負責物料編碼的具體執行,包括編碼的申請、錄入、維護等工作。

4.編碼原則

? 唯一性:每個物料有且只有一個獨特的編碼,確保相同的物料不會被賦予多個編碼。
? 簡單性:盡量使用數字進行編碼,減少字母的使用,編碼結構應盡可能簡單,長度盡量短。
? 穩定性:編碼應長期穩定,避免頻繁變動,物料編碼所代表的含義不應輕易改變。
? 規范性:編碼的結構和編寫格式應保持統一,遵循企業的編碼規范。
? 分類性:根據物料的屬性和數量進行合理分類,將相似的物料歸為同一類別。

5.編碼結構

以9位碼為例,編碼結構如下:
? 一級編碼(一位):物料屬性碼,如原料、半成品、產成品等。
? 二級編碼(二位):功能、性能類別區分碼,如鈑金件、機加件等。
? 三級編碼(二位):特征區分碼。
? 序列碼(四位):排列序號碼,用于經前三層編碼無法分類物料的流水編號。

6.編碼申請與審批

? 申請:使用部門提出申請,填寫物料申請表,內容包括物料名稱、類別、生產廠家、貨號、級別、規格等。
? 審核:工程部主管對編碼進行審核確認。
? 錄入:工程部負責人將新的物料編碼輸入電腦,更新物料總匯。

7.編碼的使用與維護

? 使用:BOM、采購申請單、訂單、入庫單、送檢單、領料單、轉倉單、檢驗記錄單、財務成本核算及售后服務等均需使用物料編碼。
? 維護:物料編碼的變更、刪除需填寫相關申請單,經審批后由工程部更新物料總匯。

8.示例

9.相關文件和記錄

? 物料申請表:用于申請新的物料編碼。
? 物料總匯:由工程部負責修訂和維護,采用網絡共享的方式。

以上內容僅供參考,企業可根據自身實際情況對物料編碼操作SOP進行調整和完善。


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/4/1 12:10:05 編輯過
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