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[點(diǎn)晴模切ERP]倉庫盤點(diǎn)：從入門到精通，倉庫小白也能學(xué)得會！

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2025年4月18日 0:3 本文熱度 254

“本文將分享倉庫管理人員必備的倉庫盤點(diǎn)方法與技能！”

倉庫盤點(diǎn)的重要性

倉庫盤點(diǎn)——這一看似簡單卻充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)，常常讓管理者頭疼不已。如何確保盤點(diǎn)的高效與準(zhǔn)確？本文將詳細(xì)介紹倉庫盤點(diǎn)的方式、流程以及一些實(shí)用技巧，幫助管理者高效、準(zhǔn)確地完成盤點(diǎn)工作。

01 為什么要進(jìn)行庫存盤點(diǎn)

1、日常收貨發(fā)貨過程中，庫存因?yàn)楦黝愒驎a(chǎn)生賬實(shí)差，通過盤點(diǎn)可以確保企業(yè)庫存與賬上記錄一致。做到物料管理清晰準(zhǔn)確。

2、經(jīng)過盤點(diǎn)后，可以對倉庫儲存的呆舊廢料進(jìn)行及時(shí)處理。對可能出現(xiàn)的遺漏訂貨的物料，也可以迅速采取訂購措施。例如采購部門漏下的訂單，通過盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)安排補(bǔ)訂。

3、通過月末盤點(diǎn)，進(jìn)一步優(yōu)化庫存放置位置，管理流程，以及對過往一段經(jīng)營期間的庫存管理成效進(jìn)行回顧總結(jié)。確認(rèn)備貨管理的績效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)。（例如：倉庫滯銷貨品占比、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何，過季產(chǎn)品如何處理等等。）

02 倉庫盤點(diǎn)流程

一、盤點(diǎn)前：

（1）由盤點(diǎn)組長組織盤點(diǎn)會議，制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃：包括盤點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍等安排。

（2）存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作：

①倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理，對比系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單，注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。

②整理倉庫存貨，同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致，便于清點(diǎn)數(shù)量，各類存貨分開擺放，堆放時(shí)要保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。

貨位標(biāo)簽整理：在盤點(diǎn)工作開始前，先統(tǒng)計(jì)各貨位標(biāo)簽的缺失情況，對有遺失的標(biāo)簽進(jìn)行補(bǔ)齊；對位置錯(cuò)誤的標(biāo)簽進(jìn)行整理。
商品擺放：組織人員對庫區(qū)商品擺放進(jìn)行整理，規(guī)則商品固定方式擺放，提升盤點(diǎn)效率。
商品歸位：整理庫區(qū)儲位多余商品（揀錯(cuò)或上架亂放），交由上架人員歸整對應(yīng)儲位。

③盤點(diǎn)當(dāng)天的采購到貨不給予系統(tǒng)入庫，若晚上盤點(diǎn)，盤點(diǎn)前將到貨商品全部入庫。

④盤點(diǎn)當(dāng)天截單后的訂單不予生成揀貨任務(wù)（取決于扣賬的時(shí)間點(diǎn)，若生波次后就扣賬，則禁止建波。
⑤打印盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、存放地點(diǎn)等信息。

（3）原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動，即不發(fā)生出入庫，如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫，在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放，將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放，并保留當(dāng)天出入庫原始憑證，待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。

二、盤點(diǎn)中：

1）盤點(diǎn)人員安排：

初盤點(diǎn)人員安排：盤點(diǎn)人員需要根據(jù)責(zé)任心和熟練度進(jìn)行一強(qiáng)一弱搭配分組，在安排之前可以詢問各組長的意見；同時(shí)需要根據(jù)貨位的貨位多少情況及盤點(diǎn)難度適當(dāng)增加每組人數(shù)。

復(fù)盤人員安排：差異盤點(diǎn)的人員安排可以根據(jù)差異數(shù)量的多少進(jìn)行實(shí)際安排，但必須與初盤人員不一致，復(fù)盤數(shù)據(jù)不一致做好記號，由監(jiān)盤人員進(jìn)行第三次盤點(diǎn)。

財(cái)務(wù)抽盤人員安排：需要在復(fù)盤結(jié)束后，復(fù)盤的過程中進(jìn)行抽盤。

數(shù)據(jù)錄入人員安排：數(shù)據(jù)錄入人員盡量安排細(xì)心，且會熟練操作系統(tǒng)和電子表格。

2）盤點(diǎn)實(shí)施具體流程：

1、初盤

在這一階段，倉庫管理員會按照盤點(diǎn)表的內(nèi)容，對每個(gè)區(qū)域的貨物進(jìn)行清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量。初盤過程中，盤點(diǎn)人員需要仔細(xì)核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、復(fù)盤與核對

初盤完成后，需要對盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤和核對。這一步驟通常由不同的盤點(diǎn)人員負(fù)責(zé)，采用二次盤點(diǎn)的模式，對初盤數(shù)據(jù)進(jìn)行再次確認(rèn)。通過復(fù)盤和核對，可以進(jìn)一步減少誤差，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3、記錄與整理數(shù)據(jù)

在盤點(diǎn)過程中，需要準(zhǔn)確記錄貨物的數(shù)量、位置等信息，并及時(shí)整理和分析數(shù)據(jù)。記錄方式可以是紙質(zhì)或電子表格的形式，便于后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。

三、盤點(diǎn)后：

（1）盤點(diǎn)完畢，盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字，盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份，由負(fù)責(zé)部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。

（2）全部盤點(diǎn)完畢后，由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告，將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量和賬面余額比對，列明差異數(shù)。

（3）審計(jì)部和財(cái)務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析，查找原因。

（4）對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單，按照報(bào)廢處理流程進(jìn)行匯報(bào)、審批，經(jīng)審批同意后銷毀處理。

03 常見的幾種盤點(diǎn)方法

1、動態(tài)盤點(diǎn)

指核對處于動態(tài)商品（即發(fā)生過收、發(fā)作業(yè)的商品）的余額是否與系統(tǒng)相符。動態(tài)盤點(diǎn)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。推薦使用RF盤點(diǎn)。

2、循環(huán)盤點(diǎn)

指周而復(fù)始地連續(xù)盤點(diǎn)庫存商品，每天、每周按照順序一部分一部分的進(jìn)行盤點(diǎn)，保證在計(jì)劃期間內(nèi)每項(xiàng)商品完成一次盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是保持存貨記錄準(zhǔn)確性的可靠方法。表單、RF盤點(diǎn)皆可。

3、期末盤點(diǎn)

指在期末對所有庫存商品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。必須關(guān)閉倉庫做全面的商品清點(diǎn)，因此對商品的核對十分全面和準(zhǔn)確，可以避免盤點(diǎn)中不少錯(cuò)誤，簡化存貨的日常核算工作。推薦使用表單盤點(diǎn)。

4、重點(diǎn)盤點(diǎn)

指對進(jìn)出頻率高或易損耗的，或昂貴的貨品所用的一種盤點(diǎn)方法。

5、全面盤點(diǎn)

指對在庫商品進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清查，多用于清倉查庫或年中、年終盤點(diǎn)。

6、ABC盤點(diǎn)

指運(yùn)用ABC分類思想，對倉庫商品根據(jù)出貨周轉(zhuǎn)率、價(jià)值劃分為ABC三類商品：A類為周轉(zhuǎn)快、價(jià)值高，做到日盤；B類周轉(zhuǎn)一般、價(jià)值一般，做到周盤；C類周轉(zhuǎn)慢、價(jià)值低，做到月盤。ABC盤點(diǎn)融合了重點(diǎn)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)的特點(diǎn)。

7、臨時(shí)盤點(diǎn)

指突擊性盤點(diǎn)，根據(jù)臨時(shí)情況如客戶要求的臨時(shí)盤點(diǎn)。

04 具體的盤點(diǎn)形式

倉庫一般以人工盤點(diǎn)為主，少部分實(shí)現(xiàn)自動化盤點(diǎn)。人工盤點(diǎn)分為兩種：系統(tǒng)推送和紙單盤點(diǎn)。

系統(tǒng)推送盤點(diǎn)：

1、循環(huán)盤點(diǎn)：在系統(tǒng)設(shè)定周期內(nèi)全倉庫存盤點(diǎn)完一遍，總?cè)蝿?wù)量/周期天數(shù)=系統(tǒng)每日隨機(jī)下發(fā)任務(wù)條數(shù)。

2、動態(tài)盤點(diǎn)：每日對昨日發(fā)生過動碰的儲位進(jìn)行抽盤，抽盤任務(wù)為系統(tǒng)隨機(jī)下發(fā)。

3、人工創(chuàng)建：人工按照sku，儲位等維度創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)，下發(fā)給盤點(diǎn)員盤點(diǎn)。

系統(tǒng)盤點(diǎn)一般一盤為盲盤，系統(tǒng)僅顯示任務(wù)儲位，sku，但不顯示數(shù)量，員工按照實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量輸入，一盤結(jié)束顯示盤點(diǎn)差異任務(wù)額，指定賬號進(jìn)行二盤明盤。

人工盤點(diǎn)：excel打印出來盤點(diǎn)，顯示字段按照需求制定。

自動化盤點(diǎn)：有RFID和視覺兩種形式，各有特點(diǎn)：

1、RFID沒有辦法精確控制識別區(qū)域，導(dǎo)致不能精準(zhǔn)盤點(diǎn)單個(gè)儲位，只能整個(gè)區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)，且金屬等材質(zhì)會影響RFID信號，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。

2、視覺盤點(diǎn)，倉庫的貨物在不翻動的情況下，可以通過視覺盤點(diǎn)出數(shù)量，如果是拆箱零件，視覺系統(tǒng)就無法精準(zhǔn)。另外視覺還可以識別哪些是空儲位，但是必須做好倉庫四號定位管理，并嚴(yán)格執(zhí)行。

未來方向：庫存分布可視化

未來在倉庫出入庫及盤點(diǎn)過程中，手持設(shè)備和RFID技術(shù)的應(yīng)用，可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步，實(shí)現(xiàn)可視化管理。

隨著貨位級管理的逐漸普及，為進(jìn)一步強(qiáng)化對物資庫存情況和庫位使用情況的掌握，倉庫可借助視頻監(jiān)視系統(tǒng)和可視化技術(shù)，提高庫存信息的可讀性和易識別性，強(qiáng)化對庫存貨物及其狀態(tài)的可視化跟蹤。

在系統(tǒng)中建立貨位映射關(guān)系是可視化的基礎(chǔ)。即系統(tǒng)按照貨位劃分實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)存放貨物數(shù)量，并根據(jù)每個(gè)貨位的存儲量，將數(shù)據(jù)庫中各貨位貨物存儲數(shù)據(jù)文件以不同顏色映射在每個(gè)貨位上，使倉庫中的各貨位使用情況顯示更加直觀、形象。另外，如果需要某個(gè)貨區(qū)更加詳細(xì)的信息，可以直接點(diǎn)擊此貨區(qū)進(jìn)入查詢，同樣以可視化的方式顯示貨區(qū)內(nèi)部各貨位的情況，甚至可以詳細(xì)到每個(gè)貨物，實(shí)現(xiàn)了庫存信息的可視化及系統(tǒng)的可視化操作。