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第一點：郵件的標題該如何寫，才能吸引讀者，才能別出心裁，又通俗易懂呢？據有關數據顯示，擁有好的標題的郵件打開率明顯高于普通標題的郵件。

第二點：編輯郵件內容，考慮如何有效降低垃圾值，保證郵件進入收件箱，而不是垃圾箱。現在企業使用的郵件群發軟件平臺都設有垃圾值測試工具，郵件編輯完后應進行垃圾值測試，相應的垃圾值得分后面附有造成垃圾值過高的原因，你只要逐一解決這些原因即可降低郵件垃圾值。

第三點：你的郵件性質，即郵件內容應該怎么設置才能吸引用戶？你的目標受眾是誰？你的郵件可以給哪些人群帶來價值？

第四點：設計什么樣的郵件模板？如果想讓你的郵件更有吸引力，應根據郵件內容設計一個簡單、實用的郵件模板，從而讓你的郵件顯得更專業、更美觀。

第五點：明確了這些之后，接下來需要做的就是收集郵件內容和潛在的讀者郵箱列表。

第六點：什么時候發送郵件才能獲得最高的打開率呢？通過我們期刊的多次測試發現，周一至周四早上九點左右發送的郵件比其他時間的打開率高很多。另外，如果企業是使用公用平臺進行郵件群發軟件的話，應避開節日期間發送郵件，因為其他企業的垃圾郵件往往會營銷你，使你郵件的打開率，到達率明顯降低。 以上是做好郵件群發軟件必須思考的基本問題，如果你能夠解決以上的幾個問題，成功離你也就不遠了！

第七點：思考是否還有其他的營銷方式可以與郵件群發軟件配合，使郵件群發軟件取得更好的效果呢？比如，郵件群發軟件與社會化營銷的配合，通過博客、論壇等平臺發表文章，吸引讀者訂閱自己的郵件，從而獲得高質量的讀者郵箱地址。

當這些基礎條件具備之后，才能開展真正意義上的營銷，營銷的效果才能逐步表現出來。

這里有必要指出的是，郵件群發軟件是一個廣義的概念，既包括企業自行開展建立郵件列表開展的營銷活動，也包括通過專業服務商投放電子郵件廣告。為了進一步說明不同情況下開展郵件群發軟件的差別，可按照地址的所有權劃分為內部營銷和外部營銷，或者叫內部列表和外部列表。

外部列表是網絡廣告的一種表現形式。內部列表營銷和外部列表營銷在操作方法上有明顯的區別，但都必須滿足營銷所三個基本因素：基于用戶許可、通過電子郵件傳遞信息、信息對用戶是有價值的。內部列表和外部列表各有自己的優勢，兩者并不互相矛盾，如果必要，有時可以同時采用。對于外部列表來說，技術平臺是由專業服務商所提供，因此，營銷的基礎也就相應的只有2個，即潛在用戶的地址資源的選擇和營銷的內容設計。

內部列表是一個企業/網站利用注冊用戶的資料開展的營銷，而外部列表是指利用專業服務商或者其他可以提供專業服務的機構提供的營銷服務，投放電子郵件廣告的企業本身并不擁有用戶的地址資料，也無需管理維護這些用戶資料。

利用內部列表開展郵件群發軟件是營銷的主流方式。一個高質量的郵件列表對于企業網絡營銷的重要性已經得到眾多企業實踐經驗的證實，并且成為企業增強競爭優勢的重要手段之一，因此建立一個屬于自己的郵件列表是非常有必要的。很多網站都非常重視內部列表的建立。但是，建立并經營好一個郵件列表并不是一件簡單的事情，涉及到多方面的問題。

第一：郵件列表的用戶數量需要較長時期的積累，為了獲得更多的用戶，還需要對郵件列表本身進行必要的推廣，同樣需要投入相當的營銷資源

第二：郵件列表的建立通常要與網站的其他功能相結合，并不是一個人或者一個部門可以獨立完成的工作，將涉及到技術開發、網頁設計、內容編輯等內容，也可能涉及到市場、銷售、技術等部門的職責，如果是外包服務，還需要與專業服務商進行功能需求溝通。

第三：郵件列表必須是用戶自愿加入的，是否能獲得用戶的認可，本身就是很復雜的事情，要能夠長期保持用戶的穩定增加，郵件列表的內容必須對用戶有價值，郵件內容也需要專業的制作。