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點晴永久免費OA工作流中審核完畢并已經歸檔或作廢的申請記錄如何撤回或徹底刪除???

十俗
2012年11月27日 14:38 本文熱度 46937

比如說:一條請假申請流程下來,領導審批后,歸檔人歸檔后,發現與實際情況不符合,要刪除這條請假記錄,目前系統在待辦工作流有一個作廢功能,可是用了作廢后,歸檔人在人力資源管理中統計所有申請信息的時候,這條記錄依然存在,這要怎么辦???


該文章在 2023/5/17 12:34:45 編輯過

全部評論2

admin
2012年11月27日 15:9

“工作流的申請單只允許作廢,不允許刪除”,的確是這樣設計的,主要是考慮到有些流程是很重要的甚至涉及到財務方面,所以不允許員工徹底刪除,只能作廢,以便留存備查。


如果實在要刪除,則必須通知網管,以網管身份登錄,就會看到刪除列了:


關于您提到的瀏覽界面還可以看到的問題,在人力資源管理模塊-》考勤管理-》考勤記錄審核中可以將該條考勤申請取消的,取消后就看不到了:


特別說明:
為了防范風險,網管應該創建一個申請刪除已歸檔流程的工作流,審核人為所有相關人員,歸檔人為網管,網管收到刪除某個已歸檔工作流審批通過的申請后,刪除這個已歸檔的流程即可。
不要別人口頭和你說要刪除,就直接幫他刪除,以免引起不必要的麻煩!

該評論在 2023/5/17 12:35:27 編輯過
admin
2012年11月27日 15:23

未審核通過的申請是不會在考勤中出現的,現在出現的是已經審核通過的申請,但這個申請又事后被作廢了,此時考勤記錄審核中已經生成了申請記錄,所以只能在考勤記錄審核中將這個記錄取消。

考勤申請如果已經申請審核通過,就算已經作廢了也是必須記錄的,因為的確發生過審核動作,不應該將這個痕跡完全刪除抹除的。

考勤信息的統計是必須先在人力資源管理中或點晴MIS系統-》設置-》系統維護設置-》用戶賬號管理-》系統用戶管理 中將各個員工的工號和考勤類型進行設置后才能開始正常統計的。


該評論在 2017/5/22 16:17:46 編輯過
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