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秀才

試用點睛OA幾個星期后的感受和建議

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2013年3月16日 15:39 本文熱度 14728

用了點睛的oa有三四個星期了,感覺挺不錯的,如果系統是純正的2003的官網直接下的oa一般沒什么問題,其中有個別小問題但是在論壇上或者qq客服上都順利的很快解決了,個人覺得免費的oa客服能做到這種已經是其他免費的廠家甚至收費的廠家所不能比的了,但就目前點睛oa來看,有幾點如果能改進一下我覺得會像當初奇虎一樣打開免費殺毒的市場:

第一點是界面過于機械化,可以把界面的圖片和皮膚做成用戶可以自行更改替換的,比如菜單欄的顏色太單調或者某些圖標(非logo)想用自己公司的個性圖標這些要求,雖然現在可以通過修改服務器文件替換圖片更改但是對于不會編程一般的維護員來說是很大的困難;

第二點是建議開發一個即時通訊集成oa辦公的客戶端,哪怕是很簡單的一個收發信息帶彈窗之類的小程序都對用戶有很大的幫助,比如用戶開機自動打開這個軟件像qq一樣自動登陸有審批或者文件通知都彈窗的方式彈出,有一款今目標oa的客戶端做的很不錯,可以借鑒一下;

第三點是通過安卓和ios這兩大平臺開發出一個簡單的客戶端軟件,這樣就不需要說什么短信貓或者手機郵箱之類的東西了,而且還可以提高點睛oa的辦事效率,真正意義的隨時隨地收發審批公文;

第四點是數據庫備份恢復功能,個人覺得oa的數據備份和恢復相對比較繁瑣,可以在網頁設置界面集成備份功能,做個分類用戶檔案備案、系統文件備份、通知文件備份等等之類的。

以上僅是我個人試用點睛oa所提出的幾點建議,雖然對于免費的oa廠家來說做這些要求可能有些過分了,但是如果這些都做出來了我想一個真真正正的免費oa呈現在互聯網上還有什么人不會選擇點睛呢,別的oa廠家必然會大打折扣的讓自己的產品降價銷售,從各方面的客服和渠道了解一下我對點睛的愿景還是有信心的,希望點睛能夠像奇虎一樣秉承免費的原則打開企業信息化的市場。


該文章在 2016/1/14 12:49:24 編輯過

全部評論1

admin
2013年3月16日 17:14
  呵呵,謝謝支持。正如我們論壇問題答疑所說,其實我們這套OA系統已經經過了10年的開發完善,在2010年開始我們將基礎平臺的OA部分作為免費軟件提供給了廣大中小企業使用的。
  因為我們設計這套系統并不僅僅是從OA系統出發,而是從企業整體信息化管理角度出發的,所以在功能、易用性、系統設計和管理理念融合、擴展性等方面其實是超出了市面上大多數OA系統的,例如郵件系統作為管理中樞和OA、ERP等各個模塊的深度融合,目前市面上面做的比我們更好的屈指可數,一般的OA系統分成內外網郵件、并且和業務模塊沒有太大的關聯,使用上十分的不方便;再例如所有的新信息都會發送免費手機短信到用戶手機上,我們是目前國內唯一一家實現這個功能的,新信息主動免費推送到用戶手機,對于企業管理的效率提升和問題解決是立竿見影的,市面上其他的OA系統要么是發送郵件、要么是要使用收費的手機短信,相對就麻煩很多了。
  關于界面的問題,目前的確沒有太大的靈活性,當時設計時主要考慮到是企業級應用,界面應該以嚴肅、標準化為主,我們以前用過國外的四班、SAP、Lotus Notes,也用過國內的金蝶、用友,全部都不能更換界面,而且界面單調到近乎古板,所以受了他們比較大的影響,在界面的設計上沒做太多的考慮,以簡潔實用為主,現在要更換界面圖標或圖片的話,用戶只能自己前往點晴安裝目錄下的MIS-》images,找到相應的圖片進行同尺寸更換才行,我們暫時沒有考慮換膚的功能。
  關于PC上客戶端的問題,其實我們系統的設計理念已經讓我們確定徹底拋棄了這個功能,我們以前使用金蝶K3系統時,曾經發生過一件令我們十分窩火的事情,系統剛剛上線后的2個月積壓了將近400份銷售訂單和采購訂單未下推的嚴重事故,當時大家都對系統不熟,沒人發現出了這么大的問題,原因是金蝶K3系統的新增單據下一環節用戶必須主動不停的到系統中去查找才會知道要操作新的單據,而金蝶K3中的條件過濾信息會自動保存,導致下次使用時會自動使用上次的設置,本來是一個還算人性化的設計,但因為條件設置有誤,導致多個崗位的員工都漏了很多單據。正是基于這次教訓,我們系統在設計的時候就確定了一個原因,所有的新信息/異常信息都必須主動推送到下一個環節的員工手工,而不管他有沒有打開電腦登陸系統,所以你會看到現在系統中的新信息都會主動推送到用戶的手機上,并不需要客戶端的提醒。而且點晴OA系統自身也集成了簡單的短信溝通模塊,可以實現簡單的文本溝通,而且接收方不在線的時候,系統會自動發送免費手機短信提醒他的。
  關于手機端APP的問題,由于目前免費手機短信只能實現通知標題、并且有70個漢字的限制,所以我們現在正在開發android平臺的手機APP,可以直接接收和反饋系統發送的各類新信息和單據審批等,不再受70個字的限制、并且接收是完全免費的,在手機上就可以完成單據的審批。這個APP不同于一般OA系統的手機客戶端,是以用戶的手機號作為登陸號的,可以實現自動匹配安裝了APP的用戶,沒有安裝APP的就會以傳統免費手機短信或收費短信的方式送達新信息。安裝了APP的用戶之間是可以以手機號碼來互加好友的,加為好友之后可以互發短信和語音通信等,也可以與企業內點晴OA用戶互發短信溝通,這個功能是與使用單位無關的,可以跨企業使用,方便送貨單、采購單等信息發送給非本單位人員(需要對方安裝一下這個APP)。
  點晴OA系統的數據庫備份是十分簡單方便的,目前提供了兩種備份機制,確保系統數據庫的安全,一個是系統內置的備份功能:
  還有一個備份方式是點晴OA系統的后臺管理程序:cs_query.asp也會自動備份系統的數據庫的,這兩種方式會互相判斷的,只要還沒有備份系統,就會自動生成一個備份文件的,備份的周期是每天一次。
  另外,為了方便用戶備份所有文檔,我司也提供了一個免費備份工具(有FTP備份功能),用戶只要在這個軟件中設置好備份的時間(一般一天1~2次,在中午和凌晨)、備份最近一個月的數據到其他電腦或外面的免費公共網盤即可,下載地址如下:

Backup Maker
V4.1簡體中文版
(1.36MB)

一個非常好用的專業級免費備份軟件,可在本機、FTP服務器和刻錄機間進行數據備份和恢復,并能對備份數據進行加密和刻錄,同時軟件內嵌有 FTP 上傳、下載功能,可以利用它來定時自動備份和恢復你的網站數據,而無需你再作繁雜的操作和設置,備份網站數據就變得非常簡單和及時。

或者:

文檔備份專家
FileGee
(5.42MB)

FileGee文件同步備份系統是一款基于WINDOWS平臺的多功能專業文件備份及文件同步軟件。FileGee高效穩定、占用資源少的特點,充分滿足用戶的需求。不需要額外的硬件資源,便能為您搭建起一個功能強大、高效穩定、無人照看的全自動備份環境,安全、準確地完成文件備份工作,有效地保障了您重要資料的安全。它還能同步您的工作文件,使您輕松的在任何地方完成同樣的工作。
 使用用戶名"filegee", 密碼"xin.yi"可免費激活個人版軟件。


該評論在 2013/3/16 17:39:09 編輯過
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