如何啟用點晴MIS系統(tǒng)的用戶電腦考勤簽到功能?
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本來點晴MIS系統(tǒng)在設(shè)計之初是有電腦考勤簽到功能的,但在實際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)意義不大,原因如下:
1、電腦考勤簽到需要所有的員工都配置有電腦,否則無法兼顧所有員工的考勤簽到;
2、電腦考勤簽到員工所用的電腦必須設(shè)置固定IP或記錄MAC地址,但這兩項都很容易偽造(目前這一項可以通過點晴MIS信息通PC客戶端鎖定用戶PC解決,詳情:點晴MIS系統(tǒng)如何限制用戶必須使用指定的電腦PC客戶端或手機APP才能登錄呢?);
3、時效性不好,員工明明已經(jīng)返回公司了,因為沒有來得及開電腦導(dǎo)致無法及時簽到,造成錯誤的遲到記錄;
4、員工雖然沒回公司,但他將用戶名和密碼交給他人進(jìn)入他電腦點擊考勤等。
基于此原因,點晴MIS系統(tǒng)后期的版本將這一項功能刪除了。
顯然,采用電腦考勤簽到的方式來考勤的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如常規(guī)的考勤機,常規(guī)的人臉識別考勤機在淘寶上的價格有一些還算不錯的也就300元左右,防偽性、時效性等明顯是不可同日而語的,所以我們建議用戶使用考勤機來記錄考勤信息,然后將考勤信息導(dǎo)入點晴MIS系統(tǒng),配置點晴MIS的智能考勤數(shù)據(jù)處理,可以大大的減輕行政人員的工作負(fù)擔(dān),員工也可以及時的看到自己的考勤數(shù)據(jù)。
考慮到個別點晴MIS系統(tǒng)企業(yè)用戶目前沒有考勤機、并且暫時也沒有增購考勤機的打算,但又的確有考勤記錄的現(xiàn)實需求,根據(jù)點晴用戶交流QQ群友建議,點晴MIS系統(tǒng)恢復(fù)了已經(jīng)去除的點晴OA考勤簽到功能,使用本項功能必須先啟用如下項目:
1、本項功能與使用考勤機的用戶只能二選一,同一個用戶不應(yīng)該同時使用這兩種考勤方式,即使用了考勤機考勤的用戶就不要開放電腦考勤,開放了電腦考勤的用戶就不要使用考勤機考勤!
2、本項功能啟用位置:點晴OA系統(tǒng)-》業(yè)務(wù)管理-》人力資源管理-》人力資源管理、人力資源管理-》系統(tǒng)管理-》全局信息維護(hù)-》100199是否啟用電腦考勤簽到功能,設(shè)為1啟用本功能;
3、啟用參與電腦考勤用戶的電腦IP鎖定功能(啟用位置:點晴OA-》設(shè)置-》系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置-》用戶賬號管理-》系統(tǒng)用戶管理),否則用戶在任意一臺電腦上均可考勤,從而失去考勤的意義:
說明:
1、如果該用戶設(shè)置為了電腦綁定點晴MIS信息通PC客戶端登錄點晴OA,那么上面的IP地址設(shè)置為:127.0.0.1或任意IP地址都可以正常考勤,考勤時系統(tǒng)將自動判斷當(dāng)前電腦是否是綁定的指定電腦,而不考慮IP地址是否正確,這個功能對于局域網(wǎng)外用戶采用電腦考勤尤其有意義;
2、為確保指定用戶必須在指定的電腦上點擊考勤按鈕,建議啟用用戶賬號綁定指定PC電腦,以免用戶在其他人或其他地方的電腦上登錄考勤,設(shè)置方法如下:點晴OA系統(tǒng)如何限制(綁定/解除)用戶必須使用指定的電腦PC客戶端或手機APP驗證后才能登錄呢?。
4、在以上位置指定參與電腦考勤用戶的考勤類別、考勤卡號(啟用電腦考勤時考勤卡號務(wù)必設(shè)為工號,見上圖)。
以上考勤類別修改位置:點晴OA系統(tǒng)-》業(yè)務(wù)管理-》人力資源管理-》人力資源管理、人力資源管理-》考勤管理-》考勤時間設(shè)定:
做了如上配置后,需要電腦考勤簽到的用戶進(jìn)入點晴MIS系統(tǒng)后就會出現(xiàn)一個“上下班考勤簽到”的按鈕,用戶進(jìn)入系統(tǒng)后立即點擊即可,如果已經(jīng)簽到或者還未到簽到時間時,該按鈕會自動禁用:
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http://9741.oa22.cn 該文章在 2023/7/29 17:45:41 編輯過
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