[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]為什么不在ERP中實(shí)施ISO文件管理
1.ERP其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)一般為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)(如Oracle, Sybase, SQL Server),關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)項(xiàng)在于處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而文檔是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),其長(zhǎng)度是不定長(zhǎng)的,存放非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)項(xiàng)。
2.ISO文件的種類很多,標(biāo)識(shí)每一類文件的屬性字段往往都不一樣,那么,用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)ISO文件管理系統(tǒng),則要為每一類文件建立一張表單,并且為每一張表編寫代碼。當(dāng)ISO文件擴(kuò)展時(shí),如增加ISO文件種類,增加認(rèn)證等,都要花費(fèi)大量時(shí)間增加表單,修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),增加處理邏輯代碼,系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行成本和維護(hù)成本高昂。 3.ERP是通過(guò)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)分析,提高企業(yè)的管理水平和管理效益,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠保證。ERP涉及的環(huán)節(jié)多,實(shí)施周期長(zhǎng)。而ISO文件管理系統(tǒng)是對(duì)文件的產(chǎn)生、變更、存儲(chǔ)、使用、回收的全程管理。ISO文件所含內(nèi)容是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的具體體現(xiàn),它規(guī)范企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),它的嚴(yán)謹(jǐn)有序運(yùn)行,為高水平的企業(yè)管理保駕護(hù)航。ISO文件管理系統(tǒng)和ERP從兩個(gè)不同的視角提升企業(yè)的管理水平。ISO文件管理系統(tǒng)實(shí)施周期短、見(jiàn)效快,牽涉的環(huán)節(jié)少,是典型的立竿見(jiàn)影的項(xiàng)目。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,高效安全的文件管理系統(tǒng)為企業(yè)的知識(shí)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 4.ISO文件的會(huì)簽、變更、派發(fā)、跟蹤督辦、簽收等過(guò)程是典型的協(xié)同工作過(guò)程,如何提高協(xié)同工作的效率,是ISO文件管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。要達(dá)到此目的,ERP系統(tǒng)必須構(gòu)建協(xié)同工作的應(yīng)用邏輯,或用中間件、或直接堆砌,這必然分散ERP系統(tǒng)人員的精力,并要付出高昂的代價(jià)。點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)預(yù)置的ISO文件管理系統(tǒng),正是站在巨人的肩膀上,結(jié)合點(diǎn)晴獨(dú)具創(chuàng)意的共享辦文夾體系結(jié)構(gòu),為企業(yè)高效溝通協(xié)作提供有力保障。 5.ERP采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),存放電子文件的原格式,不能控制文件使用者另存和打印,對(duì)文件的安全構(gòu)成威脅。 6.ISO文件體系每年都要審核,其運(yùn)行需嚴(yán)格遵循ISO標(biāo)準(zhǔn)的要求。文件的會(huì)簽過(guò)程、變更過(guò)程、派發(fā)簽收過(guò)程均要有記錄,這些記錄不是簡(jiǎn)單的文字堆砌,要能清晰表達(dá)其邏輯含義,若用ERP關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的字段記錄這些信息,很難達(dá)到上述要求。 7.ISO文件變更頻繁,對(duì)每個(gè)版本的文件及其運(yùn)作過(guò)程均要保存,并能方便查找 ,這些功能用ERP關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn),要繞很多彎路。 8.ISO文件管理的目標(biāo)之一是方便使用,方便交流。因?yàn)镋RP關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的是電子文件的原格式,則每一位使用者均要用相同版本、相同語(yǔ)言平臺(tái)(簡(jiǎn)、繁、英、日)的應(yīng)用軟件才能閱讀所需文件,同時(shí),ISO文件種類繁多(Word、Excel、Autocad),這需要為每一個(gè)使用者購(gòu)置相應(yīng)的應(yīng)用軟件,需增加很多軟、硬件投資,系統(tǒng)的使用、維護(hù)成本高昂。另外,也不利于文件的內(nèi)外交流。 9.ERP系統(tǒng)一般為Client/Server結(jié)構(gòu),每增加一名使用者,即要安裝一套客戶端軟件,運(yùn)行成本高。 該文章在 2013/5/7 23:10:51 編輯過(guò) |
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