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接近問題才能了解真相

admin
2013年7月28日 8:6 本文熱度 4043
  奧巴馬日夜操勞,卻屢屢被指責不關心國內經濟問題,他該如何應對?合同違約率高達20%,公司每年為此而蒙受超過1億美元的損失,怎樣才能大幅提高合同履行率?
  準確判斷問題,掌握解決問題的方法,至關重要。果斷的商業人士經常會犯匆忙下結論的錯誤。他們可能想:"老板聘用我,就是讓我來解決問題的。"而在提出某種解決方法之前,如果認真全面地了解問題,那么你很可能會找到一個更好、更有效的解決方法。
  找到問題之"眼"
  問題之"眼",即問題的關鍵在哪里?這就需要你準確把握了。以下幾點,可以幫助你準確把握問題的所在:
  首先,實地考察,才能發現問題。作為20世紀最成功的商業人士之一,美國西方石油公司的董事長阿曼德·哈默將成功秘訣歸結為四次旅行。他的專機隨時待命,載他去世界各地進行各種考察。
  距離太遠是許多勞資問題的核心。生產線上的員工抱怨,但總部領導怎么也想不通他們到底在抗爭什么。"他們為什么不來這里親眼看看呢?"流水線上的工人這樣抱怨,"管理層根本不知道這里的狀況"。
  只有接近問題,才能夠了解事情的真相。不要等到你優選秀的員工提出辭職了,才知道他對公司經營理念大為不滿。
  找到解決問題的鑰匙,很大程度取決于解決的程序。
  其次,重新審視那些熟視無睹的事。請試著做這個實驗:不看手表,你能詳細地描述你的手表是什么樣子的嗎?上面有數字、刻度或者鉆石嗎?有分針嗎?大多數人都回答不上來。我們每天都會看上幾十次手表,但是實際上從未仔細看清楚過。這就是為什么一個與酒鬼結婚多年的人,卻沒有意識到自己的愛人有問題,直到朋友向他指明之后,他才驚訝地發現自己居然是最后的知曉者。因為太熟悉這個問題,所以他未能及時發現。
  另外,要問對問題,才能分清問題的本質。美國攻打伊拉克,是因為美國認為國內存在石油供應不足的問題,而這個問題的根本解決之道,就是確保中東石油的穩定供應。這是治標不治本的做法,因為國內石油問題根源其實是美國過度依賴國外石油。通常,問題解決高手都會同意詹姆斯·瑟伯的觀點:提出一個正確的問題,大大勝過自認為知道所有正確的答案。
  目標倒置法
  想象事情的反面,會有意想不到的收效。要做到這一點,方法有很多種,其中一個方法是目標倒置。新英格蘭的一家批發商店就曾運用這一方法,并且相當成功。
  我是在培訓他們的客戶如何進行更好的談判時,了解到這件事情的。當時,他們面臨員工訂貨的速度差強人意的不利局面。很顯然,最有效的解決辦法就是實行更多的監督,如此一來,工人們就能加快速度。但是,他們沒有這樣做,而是將目標倒置,完全不考慮監督一事。他們是如何讓員工加快工作速度的呢?那就是對員工進行物質刺激。
  當然,這需要建立一個系統,其中每個團隊成員都會監督其他成員的表現。因為通過競爭,他們就可以獲得挑選工作時間以及其他額外津貼的機會。公司決定嘗試一下。結果證明,這是他們制定過的最好的一項措施。原本付給監督員的工資,他們拿來用作對員工的獎勵,生產效率和員工道德水準雙雙得到提升。
  在這個案例中,并沒有從問題的正面,即"監督員工"尋找解決辦法,而是從其反面,即"不監督員工"或者說"獎勵員工"著手處理問題。
  通過目標倒置方法獲得奇效的例子還有很多。我生活的洛杉磯,交通堵塞十分嚴重。據人口調查局局長路易斯·金坎農反映,人們上下班的平均時間已經增至53分鐘。通常等你好不容易找到一個停車位時,已經浪費了2個小時。負責高速公路管理的加利福尼亞運管局認為,拼車是解決這個問題的有效對策。他們認為,假如每輛車子都塞進五、六個人的話,那么所有交通問題都將會消失得無影無蹤。
  高峰時段,只要在洛杉磯的公路上開半個小時車,你就會發現這樣做行不通。95%的車里只有一個人。表面上看,若想開進拼車專用道,你只需讓第二個人上你的車就行。但是,在5%的拼車車主中,只有極少部分會邀請陌生人拼車。這就意味著,拼車專用車道根本無法改變他們的出行習慣。由于拼車專用車道的利用率過低,他們只得允許混合動力汽車使用這些車道,借以鼓勵大家使用更清潔的環保汽車。
  假如我們將目標倒置一下,看看是不是可以讓幾個人共乘一輛汽車或減少開車?首先,可以使用較小的汽車。還有什么車比汽車更小呢?嗯,摩托車。如果每人都騎摩托車上班,那么我們的交通量就會減少一半。一夜之間,我們的交通能力也就能增加一倍,更別說解決什么燃料危機和污染問題了。這是有點過于極端,但我們現在就可以在路旁增加摩托車道。可是,摩托車很不安全。那么,我們為什么不研發一種更安全的摩托車呢?一輛四周帶有防護罩、既可以遮風擋雨又能提供更多安全保護的摩托車呢?
  在2010年汽車創新大賽上,瑞士Peraves公司生產的"探索者"獲250萬美元獎金。這是一款油電混合動力車,行駛320公里只要3.8升汽油,且最高時速可達320公里。車身比普通汽車長1倍。雖然它目前的定價偏高,但是如果批量生產,使成本下降,將極大解決所有交通問題。
  現在,你知道目標倒置法,是如何激發創造力進而找到解決方法了嗎?如果你正在尋找對策,目標是要盡快增加利潤,那么假如你將目標倒置,把它看成盡快賠錢的事呢?你應該怎么做?通過尋找賠錢的方式,或許你能發現利潤流失的漏洞。
  你肯定對聯邦快遞公司如何起家的故事嫻熟于心。弗雷德·史密斯想創建一家企業,主要經營業務為24小時內將信件和包裹從一個地方送達另一個地方。眾所周知,兩點之間直線最短。但弗雷德卻試著將目標倒置,思考直線的相對狀況。最終,他決定先將所有郵件運往他的家鄉孟菲斯,然后再將它們分別運出去,聯邦快遞由此誕生。
  遠離常見的解決方法
  當你雙手抱頭,坐在辦公桌前為某個問題痛苦不堪時,我可以大膽推測你一定沒有意識到還未注意到某個選項,某個地方一定藏著你正在尋找的答案,只是你暫時還未發現而已。
  要想找到這個不知所蹤的答案,你必須進行創意思考。即使你已經找好答案,甚至是一個似乎很完美的答案,你仍然有必要繼續尋找更多的選擇。一旦解除了壓力,找到了可行的對策,你的創造性思維能力就會得到釋放,很可能會尋找到更好的解決方案。通常而言,第二個解決方案更具魅力。
  假設當你制定決策時所有假設都是錯誤的,然后,不斷尋找更多的備選,也有助于找到最合適的解決之道。
  假如所有反對你計劃的意見都消失了,那會怎么樣?如果你正為提高價格而煩惱不已,你的顧客卻說:"太好了。我還一直在納悶,為什么你沒有早點漲價呢?"那你又會怎么辦?
  每個銷售人員都認為,買方總是希望少付點錢。在銷售訓練課上,我卻提出了不同的看法。我認為,美國人很喜歡做的一件事,就是花錢。這一點,美國人比地球上其他任何人都表現得明顯!而比花自己的錢更好的事情,就是花公司的錢。那些買家不怕多花錢,但是,你必須做好兩件事情,那就是讓他們知道為什么應該付更多的錢。讓他們確信無論進行何種艱難的嘗試,他們都不可能獲得比這個更好的交易。
  我的朋友亨利·霍什在北卡羅來納州格蘭威爾擁有一處維多利亞風格的別墅,他將它改建成一座漂亮的簡易旅館。他認為我會過去免費住宿,但事實并非如此,我寧愿花錢,因為我希望他依然歡迎我。
  以一家員工人數增加,但停車位不夠的公司為例。他們會假設員工將表示不滿,因為每個人都想將車停在離自己工作地點近一點的地方。先假設他們的假設是錯誤的,人們不是想把車停在離上班更近的地方,而是停在盡可能遠的地方。表面上,這聽起來很荒謬,但順著這種想法,你會明白,人們根本就不想開車上班。如果你能派車接送他們上下班,他們會更加高興。
  如果你的假設都是錯誤的,可以讓你遠離那些顯而易見的解決方法,進而尋找到更多的選擇。
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該文章在 2013/7/28 8:06:48 編輯過
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