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秀才

在使用點晴永久免費OA過程中收集的致點晴的些許建議

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2014年6月18日 14:20 本文熱度 9716

首先要感謝點晴公司能夠開發免費的企業辦公軟件給我們使用,并且建立了用戶交流群,本人也本著熱衷點晴oa的心態一直對點晴mis系統各方面深入的使用并了解,在群里也是積極的幫助其他群友解決困難,減少客服的壓力,經過一年多的使用對比其他oa軟件個人用戶親和度高,簡單易用,但是可能每個公司的體系制度不一樣oa使用方法也就大不相同,我公司在使用過程中發現個別可以優化改進的地方,曾在群里向客服提到過,但是不知是否是因為作為一名免費用戶來說每次我提出涉及到編程設計的時候客服都沒有采納解決,現在我抱著最后一絲渺茫的希望在這里提交建議望客服能夠重視:

1.發送工作聯絡單選擇接收人時人員排序不能自定義,或者特定某幾個重要人物靠前排列,否則查找非常麻煩。

2.既然出了編輯公文通知模板的功能為什么就不做完善一點,全局信息設置里添加了類型,在篩選里就應該也有,文檔類型也隨之增加,而不僅僅是固定這幾個。而且如果多套模板肯定是多種類型的公文,再共用1套編號就不合適了吧,比如我a模板是一套編號,b模板是一套編號,但是系統只默認共用一套編號。

3.考勤時間段設置的問題,這個我一直覺得不是太合適,如果按冬季作息時間午休的時候設置上班提前和下班延后是1小時,例如中午12點下班延后1小時簽到就是1.00點,那么如果我們1.30上班,提前一小時簽到就是12.30,所以12.30到1點這重疊的30分鐘之間簽到到底是按下班延后的算還是按上班提前的算。還有一個建議考勤審核能不能增加一個批量審核備注,如果服務器出現故障或者停電了所有人都沒簽到,所有人都要填寫異常考勤申請或者審核的一條一條的備注停電或者故障。

4.工作計劃方面,如果我有沉淀了很長時間的幾百個工作計劃,那么我每次點擊瀏覽工作計劃系統都會默認把所有的計劃都查找羅列出來,當然這對計劃少的人來說是很方便的一件事,但是對于每天都有很多計劃的人來說要等很長時間系統查找完畢所有的計劃才能顯示瀏覽的界面,可以設置默認點擊瀏覽工作計劃的時候只是進入查詢界面而不直接就羅列所有的計劃出來。還有編輯工作計劃里安排人不能直接設置該任務為已完成,我只找到作廢、修改和刪除等這幾個選項,如果非得績效評分了之后才能將該計劃任務設置為已完成那對于計劃任務多的企業來說安排人會忙的不可開交,我的建議提交完畢。純手工碼字不容易,望予以采納解決謝謝。

該文章在 2016/1/14 12:39:38 編輯過

全部評論1

admin
2014年6月18日 16:44
多謝支持和建議:
 
1、技術上實現很困難,一般單位按照部門查找、每個部門下員工數量不會太多,按照姓名拼音排序,查找起來應該問題不大。
 
2、系統支持創建無數個公文通知模板啊,后面那個“編輯”點擊下拉,選為“新增”,即可創建一個新的模板。
  類別我司已列入開發計劃,會將它動態調用到那個管理頁面上。
 
3、如果兩個考勤時間段存在交叉,你都說了:連人腦都識別不了該員工到底是上班還是下班,那電腦在技術上更沒辦法識別到底是上班還是下班!所以要求考勤時間段的設置務必不能重疊,這是電腦自動計算考勤的基本要求。
 
4、如果不希望看到已經完成的工作計劃,方法有三:
  a、將該計劃進行績效評定結案;
  b、將該計劃作廢;
  c、將該計劃徹底刪除。

該評論在 2014/6/19 8:22:28 編輯過
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