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當前OA系統軟件(OA、OA系統、協同軟件、辦公自動化)市場中，產品價格從幾萬、幾十萬甚至百萬的都有，面對紛繁復雜的OA軟件系統報價，對于普遍缺少OA軟件系統選型經驗的CIO們，往往一頭霧水，要不是瞎子摸象般的做預算，要么是疑心重重的挑剔供應商，更有甚者，索性尋找免費的午餐：破解版或者免費版，這種不論門當戶對的OA系統軟件的決策模式，其直接結果，就是造成了OA系統軟件實施60%以上的高失敗率！

既然現今的OA系統對企業管理起到舉足輕重的作用，那企業應該如何選擇屬于自己的OA？那就讓筆者我告訴你吧。

現在的OA辦公系統大部分都是要收費的，而且費用相對來說還是比較高的。有一些企業還有這樣的想法，他們認為價格越高，OA辦公軟件就會越好的。其實有這個想法說起來也是對的，價格越高的OA系統在功能方面就越全面的。但是有很多的中小企業都是剛剛起步的，在發展的過程中需要大量的資金周轉，如果是在OA軟件這方面就花費了一大筆的費用，那么后續的企業發展可能會受到一定的影響。

另外收費OA辦公系統功能界上會有些復雜，而且操作起來也比較困難，如果剛培訓好的員工離職了，那企業要需要再花多一筆資金來重新培訓人員，這樣就得不償失了，所以要根據企業的實際情況來選擇適合自己企業的OA辦公系統。

有些人會說，現在市場上有很多的免費OA系統，剛起步的中小企業可以選擇這些免費OA啊！是的，市場上的免費OA是有很多，但有很多的免費OA系統都像一塊香噴噴的奶酪，但奶酪背后經常藏著一個捕鼠器，免費使用一段時間就向你開始收費了。這樣使中小企業對這些免費OA又愛又恨。

那我們到底要到那里找到一款對中小企業適用的OA辦公系統？經過筆者的多次試用和研究市場上的OA系統，筆者發現了點晴免費OA系統就是中小企業可靠的合作伙伴。點晴OA 系統為中小企業實現0支付的愿望，是真正的永久免費OA系統，而且是不限時間和用戶數，群功能開放的，另外點晴免費OA是采用一鍵安裝的形式安裝的，操作界面簡單。筆者在使用的過程中，點晴OA辦公管理信息系統可以幫助中小企事業單位實現如下一些主要管理目標：

1、建立內部通信平臺。點晴OA內置了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發布平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

3、實現工作流程自動化。對于企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

4、實現文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

5、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化。

6、信息集成。點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成，使相關人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力。

7、實現分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

 “天下大事，必做于簡；天下難事，必做于繁。”但處理問題的方式不外乎有兩種：一種是把復雜事情“簡單化”；另一種則是把簡單事情“復雜化”。如果您想讓您的企業管理“簡單化”、“高效化”，從而使企業的運作“飛起來”，那不妨試試這款永久免費并而操作簡單的點晴OA吧！

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