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食堂老板給我上的一堂生動(dòng)的管理課

admin
2014年9月1日 19:18 本文熱度 2854

經(jīng)營(yíng)食堂應(yīng)該是最簡(jiǎn)單的小生意,假設(shè)你是食堂的小老板,你能管好一個(gè)食堂嗎?

一次偶然的機(jī)會(huì),我碰到一位真正管理過(guò)食堂的老板,他的一席話(huà)讓我茅塞頓開(kāi)。

我問(wèn)他:“你的食堂采購(gòu)由誰(shuí)負(fù)責(zé)?”

他說(shuō):“看買(mǎi)什么。需要每天買(mǎi)的青菜副食由大師傅負(fù)責(zé),不需要天天買(mǎi)的糧油醬味招標(biāo)采購(gòu),清潔用品等雜項(xiàng)由食堂經(jīng)理買(mǎi),爐灶器具鍋碗瓢盆等固定資產(chǎn)(他的定義)由我親自負(fù)責(zé)。”

我又問(wèn):“大師傅去買(mǎi)菜有人監(jiān)督嗎?”

“沒(méi)有,我們只監(jiān)督買(mǎi)回來(lái)的東西是不是短斤少兩,因?yàn)楹芏鄸|西是大師傅去市場(chǎng)訂,供應(yīng)商給送;送來(lái)的東西由廚房小工復(fù)秤記錄。”他說(shuō)。

“不怕大師傅吃回扣嗎?”我問(wèn)。

他說(shuō):“不怕。這個(gè)食堂是物業(yè)公司的,每人每天只是7元錢(qián)的伙食定額,扣掉主食和其他費(fèi)用,每人每天副食只有4元錢(qián)。大師傅要用4元錢(qián),買(mǎi)回能做四菜一湯的材料已很不容易了,哪里還有吃回扣的縫兒?另外,我自己偶爾也逛菜市場(chǎng),市價(jià)比較清楚。再說(shuō),他能不能吃回扣,根本不是我管理的重點(diǎn)。”

嘿。我很奇怪,問(wèn):“為什么?”

小老板說(shuō):“我做生意先講開(kāi)源,后講節(jié)流。因?yàn)橐粋€(gè)生意得先有營(yíng)業(yè)額,后才能有利潤(rùn)。我的重點(diǎn)是如何讓吃飯的人滿(mǎn)意,他們滿(mǎn)意了,他們公司才能給我續(xù)約。他們滿(mǎn)意了,我同公司談伙食承包費(fèi)、水電費(fèi)和客人招待費(fèi)才容易。”

“怎么才能讓他們滿(mǎn)意?”我繼續(xù)問(wèn)。

大師傅在菜攤看到便宜菜和肉時(shí),腦袋里馬上就能想像做什么菜,因此在討價(jià)還價(jià)時(shí),他可以立即作決定。否則買(mǎi)菜一個(gè)人,做菜一個(gè)人,天天得吵架。做餐館的人哪個(gè)不知道,凡是有人投訴飯菜質(zhì)量,大師傅一定會(huì)先找原材料質(zhì)量不好的原因。所以我必須把這個(gè)權(quán)力交給大師傅,讓他能像我媽媽那輩子的人一樣,會(huì)過(guò)窮日子,用一點(diǎn)點(diǎn)的錢(qián)變著法讓一家人盡可能吃好。可是大師傅不是我媽?zhuān)霉膭?lì)他才行。怎么鼓勵(lì)?食堂就餐者每個(gè)月對(duì)飯菜質(zhì)量有評(píng)分,評(píng)分越高,大師傅獎(jiǎng)金就越高。”

目標(biāo)管理:將軍趕路,不追小兔

我靠在沙發(fā)上的身子不由自主地直了起來(lái),這個(gè)不修邊幅的小老板開(kāi)始讓我肅然起敬。我繼續(xù)請(qǐng)教:“可是我的經(jīng)驗(yàn)是:吃飯的人個(gè)個(gè)都是陳世美,新廚師做的飯菜,剛開(kāi)始都挺好吃,可是吃著吃著就煩了,評(píng)分也就低了。”

“那你要分析,就餐者對(duì)什么最在意?這個(gè)食堂吃飯的小伙子們對(duì)飯菜不滿(mǎn)意,主要是分量上。我剛接手這個(gè)食堂時(shí)是,他們半自助餐。可是你知道了,凡是吃自助餐的人,都是眼大肚子小;盡量多要,吃不了,不是硬撐,就是偷著倒。食堂員工怕后邊的人不夠,就盡量少給,結(jié)果總吵架。

做食堂的人都知道,合餐一定比分餐省;可是分餐衛(wèi)生,方便和時(shí)髦,所以一般公司食堂大都采用分餐。可是你得看你的食客是什么人?如果都是白領(lǐng)當(dāng)然要分餐了,人得先吃飽后吃好。于是,我終于說(shuō)服物業(yè)公司把分餐制改成合餐制。我的條件他們不能拒絕,八人一桌、四菜一湯、公筷分菜、湊齊再吃。結(jié)果滿(mǎn)意度一下子上升10個(gè)百分點(diǎn)。

“不僅如此,要想少花錢(qián)吃飽飯,只有一招——多吃飯少吃菜。我和大師傅在制定菜式時(shí)就想方設(shè)法,讓中午和晚間每頓飯都必須有一個(gè)口味重,能下飯的菜。比如:梅菜扣肉、紅燒魚(yú)、腌菜炒大腸、麻婆豆腐等。做這些菜必須多放油、鹽、醬油、味精、調(diào)料,所以原材料也就不用很新鮮的,要知道死魚(yú)比活魚(yú)價(jià)錢(qián)差一半。

“你看這才是我抓的重點(diǎn)。這個(gè)公司換過(guò)3個(gè)食堂外包,我們是最滿(mǎn)意的。現(xiàn)在他們總經(jīng)理也經(jīng)常在食堂吃飯了,這幾個(gè)月物價(jià)高漲,他還主動(dòng)問(wèn)我需不需要加錢(qián)。”

我目不轉(zhuǎn)睛地看著他,心想:管理者都懂目標(biāo)管理,可是幾個(gè)目標(biāo)一打架,往往就把大目標(biāo)忘了——很多企業(yè)為了防止吃回扣,把員工的積極性也搞沒(méi)了。這個(gè)小老板顯然是個(gè)能將軍趕路,不追小兔的高手。

管理客戶(hù)期望

小老板見(jiàn)我真心請(qǐng)教,很有些自豪,繼續(xù)說(shuō):“做餐飲的人其實(shí)不怕投訴,因?yàn)轭櫩屯对V的都是一些能看得見(jiàn)的毛病,這些毛病都好改,難就難在食客的口味上。黃老師,你說(shuō)得對(duì),經(jīng)常吃這幾個(gè)菜誰(shuí)都煩了。這就是為什么餐館不斷換廚師和推新菜式的原因。

可是我們做食堂比較慘,因?yàn)榇蟛糠謫T工沒(méi)選擇,只能在這里吃。于是他們往往把對(duì)飯菜的厭煩通過(guò)別的事情爆發(fā)出來(lái),比如飯菜質(zhì)量問(wèn)題和服務(wù)態(tài)度不好。其實(shí),每個(gè)人都有家,媽媽也就能做那幾樣菜,你怎么不煩?在外面跑來(lái)跑去,回到家一吃,還是媽媽做的飯菜可口。

所以我做食堂跟別人不一樣,別人都希望職工每天都來(lái)食堂吃飯,因?yàn)槎喑砸惶欤鍪程玫娜司投噘嵰惶戾X(qián)。我承包任何公司食堂,我都要求公司同意食堂每星期關(guān)一天,因?yàn)槲业膯T工也要休息。其實(shí)真正的原因是,我要讓那些整天在食堂吃飯的員工自己做一做,或者到外面飯館換換口味,對(duì)比一下價(jià)錢(qián),這樣他們就知道我的飯菜物有所值。我有100%把握,他們用7元錢(qián)在任何地方,包括自己做,絕不可能比在我這里吃得好。”

我真的遇到高人了,不知哪個(gè)管理大師說(shuō)的:“營(yíng)銷(xiāo)的第一準(zhǔn)則是管理客戶(hù)期望,而不是僅僅滿(mǎn)足客戶(hù)。”看來(lái)這個(gè)只有中學(xué)文化的小老板是個(gè)無(wú)師自通的大師。

順應(yīng)人性和自然規(guī)律

我繼續(xù)問(wèn):“很多食堂采購(gòu)都讓老板費(fèi)腦筋,往往用很多方法去控制。他們的擔(dān)心也是有道理的,每個(gè)人的菜金再低,幾百人加到一起,一年下來(lái)細(xì)水長(zhǎng)流也是一筆不小的數(shù)。你為什么對(duì)你的大師傅那么信任,他是你的親戚嗎?”

小老板笑了:“我在深圳經(jīng)營(yíng)四個(gè)食堂,我哪里來(lái)那么多能做飯的親戚?其實(shí)菜市場(chǎng)采購(gòu)吃回扣的事,都是那些公司自己辦食堂的人做的事,為什么?管食堂的人不懂行,再加上管食堂的人往往是什么行政部經(jīng)理,他們還有很多別的事要管,不可能在食堂上下那么多工夫。這些大公司以為靠什么鬼復(fù)雜的程序、制度和人盯人監(jiān)督就能解決回扣問(wèn)題,那是瞎掰。

同樣是菜心,有的是今天剛從地里摘的;有的是前天摘的,淋上水都是新鮮的,你怎么監(jiān)督?一副豬下水上午賣(mài)30元錢(qián),到晚間5點(diǎn)以后就10元錢(qián)了。如果采購(gòu)的人想給你省錢(qián),他會(huì)跟攤主說(shuō),有剩下來(lái)的下水給我送來(lái);如果他照章辦事或心情不順,你就要花30元。

再說(shuō)了,逢年過(guò)節(jié)供應(yīng)商送他一條煙,下來(lái)的新鮮水果送他一簍,這些事你能管得住嗎?更關(guān)鍵的是你需要管嗎?所以管不來(lái)的事,就不能硬管;要換著方式管才行。我能管的是每人4元錢(qián)的菜金,你給我做出讓吃飯人滿(mǎn)意的四菜一湯;如果在這個(gè)前提下,你還能吃到回扣,那就是你的本事;如果你真有這個(gè)本事,你小子就不需要當(dāng)大師傅了,你可以當(dāng)食堂老板了。為什么,因?yàn)槟隳芄芎么髱煾怠!?/p>

大多數(shù)人只知道“治大國(guó)如烹小鮮”,而不知道這只是半句話(huà),其實(shí)老子的意思是:管理者如果能順應(yīng)人性和自然規(guī)律,治大國(guó)就如炒一碟小菜那樣容易了。這個(gè)小老板顯然是知道老子整句話(huà)的人。

讓所有人都有點(diǎn)小權(quán)

我又問(wèn):“糧油醬味不是也會(huì)影響飯菜質(zhì)量嘛,為什么不歸大師傅一起采購(gòu)?”

小老板狡黠地看了我一眼,說(shuō):“這就是我的特殊管理方法。別的公司采購(gòu)都統(tǒng)一,我就要分散。我認(rèn)為一個(gè)人過(guò)手的金額越少,貪污的可能性也越小,不信你看那些大貪污犯都是權(quán)力大的人。為什么?過(guò)手金額太大,掉一點(diǎn)小渣對(duì)人誘惑就很大。我不知道為什么有些公司非要把所有東西都集中起來(lái)采購(gòu)?不僅如此,其實(shí)很多東西,買(mǎi)的人不如用的人懂行。

“所以我把采購(gòu)權(quán)分開(kāi)。把需要采購(gòu)的東西,首先按性質(zhì)分。是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不管金額大小,能招標(biāo)的就不獨(dú)立采購(gòu),比如:糧油招投標(biāo),鹽味精醬油醋這些東西雖然金額小,也招投標(biāo)。這叫什么?盡可能不誘人犯罪。現(xiàn)在買(mǎi)十瓶啤酒都可以講價(jià),所以要盡可能把漏洞堵上。不能投標(biāo)采購(gòu)的,比如副食青菜,不論金額多大,要直接交給最懂行的大師傅。

為什么?除了上面說(shuō)的原因,我現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)四個(gè)食堂,最高的伙食標(biāo)準(zhǔn)是每人每天20元,最低是7元,它們用的原材料都不一樣,放到一起采購(gòu)只能顧此失彼。掃把抹布員工制服這些雜品由每個(gè)食堂經(jīng)理購(gòu)買(mǎi)。這樣人人負(fù)責(zé)一部分,不僅能買(mǎi)到最合適的東西,每人買(mǎi)的品種少、金額小,稍稍吃點(diǎn)差價(jià),就容易暴露出來(lái),比如:別的食堂拖把5元錢(qián),你買(mǎi)的拖把10元錢(qián),你能不心虛嗎?

“人這種東西,別人怎么管都不如自己管自己。我這樣做還有一個(gè)原因,誰(shuí)都知道買(mǎi)東西是個(gè)好活,被人家敬煙敬酒還請(qǐng)吃飯,還有可能拿回扣。可是好事就要盡可能大家都有份,不能我整天煙熏火燎,你整天在外面風(fēng)光,否則就會(huì)引起嫉妒和流言蜚語(yǔ)。

如果把權(quán)力分散開(kāi)來(lái),大家都可以沾光還可以互相監(jiān)督。當(dāng)然我也不是為了分散而分散,該集中的我還是要集中,比如:我把糧油醬味的招標(biāo)權(quán)下放到一個(gè)食堂經(jīng)理那里,由他代替其他五間食堂采購(gòu)。當(dāng)然招標(biāo)是輪流坐莊,下一年由另外一個(gè)食堂的經(jīng)理負(fù)責(zé)。

別人的老板都說(shuō):?jiǎn)T工都想少干活多拿錢(qián)。我看不是,我覺(jué)得員工是想少干不好的活,比如洗菜擦地這些臟活和累活。如果讓洗菜的小工監(jiān)督過(guò)秤,不給他們錢(qián)都高興干。為什么?不僅能到廚房外面涼快涼快,喘口氣抽口煙,掌握秤桿子還能受到別人尊敬呀。他不僅需要復(fù)秤,還要記錄;短秤了,還要找大師傅對(duì)證。是人,哪個(gè)不想有點(diǎn)權(quán)力?所以我的原則就是讓所有人都有點(diǎn)小權(quán)。

“人有權(quán)無(wú)責(zé)、有權(quán)無(wú)法都容易亂來(lái)。洗菜小工抽別人幾根煙是小事,上萬(wàn)斤米面的采購(gòu)就容易出大事。所以我雖然把米面的招標(biāo)權(quán)力交給食堂經(jīng)理,但是招標(biāo)必須按我制定的方法招。我們的招標(biāo)結(jié)果事先任何人,包括評(píng)標(biāo)者都不可能知道。

因?yàn)槲覀冏龅氖浅缘纳猓胱斓臇|西不能只斗價(jià)錢(qián)低,否則斗來(lái)斗去,什么毒米就混進(jìn)來(lái)了。因此我的招標(biāo)方法永遠(yuǎn)是:第一,至少有四家無(wú)關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商投標(biāo);第二,必須有一家新的供應(yīng)商;第三,中標(biāo)者是最接近四家平均價(jià)錢(qián)的投標(biāo)者。任何人違反這個(gè)規(guī)則,就等于犯了法,你必須要交代清楚。”

老板越說(shuō)越興奮,我也越來(lái)越覺(jué)得他很神。我問(wèn)他:“你以前做什么的?你這些招都是自己想出來(lái)的?”

他說(shuō):“我今年45了,年輕時(shí)當(dāng)過(guò)兵,后來(lái)到政府機(jī)關(guān)開(kāi)車(chē)。再后來(lái)到深圳打工,打來(lái)打去也打不出頭,就自己做生意,沒(méi)有大本錢(qián),就在工廠(chǎng)區(qū)開(kāi)了間小飯館,結(jié)果就開(kāi)成了食堂。我都是在過(guò)程中悟出來(lái)的,控制吃回扣,靠人管人不管用;要從源頭控制;要把大權(quán)化成小權(quán)控制;要用規(guī)則法律控制;要讓人自己控制自己。”

(文:黃鐵鷹、梁鈞平)


該文章在 2014/9/1 20:27:46 編輯過(guò)
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