關(guān)于點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA系統(tǒng)用戶(hù)如何設(shè)置權(quán)限說(shuō)明（非常重要！）
經(jīng)常有用戶(hù)詢(xún)問(wèn)如何設(shè)置權(quán)限的問(wèn)題，并且說(shuō)本單位崗位很多，一一設(shè)置十分的麻煩，在此對(duì)點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方法說(shuō)明如下：
 正常情況下普通員工及崗位不用開(kāi)放任何權(quán)限，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)已經(jīng)考慮了權(quán)限問(wèn)題，普通員工及所有崗位無(wú)需設(shè)置任何權(quán)限即可正常使用點(diǎn)晴OA系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工所做操作自動(dòng)動(dòng)態(tài)分配必要的權(quán)限；
除了“網(wǎng)管”這個(gè)特殊的內(nèi)置崗位之外，任何人都不應(yīng)該有所有權(quán)限。“網(wǎng)管”這個(gè)崗位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)已經(jīng)做了特別處理，不需要也不允許特別設(shè)置權(quán)限。為了方便網(wǎng)管日常系統(tǒng)操作，需要擔(dān)任網(wǎng)管工作的人，可以通過(guò)兼任網(wǎng)管的方式來(lái)處理，這樣既不影響該員工的正常系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作，也不影響系統(tǒng)網(wǎng)管職責(zé)；
 其他需要設(shè)置權(quán)限的模塊，權(quán)限只需要根據(jù)實(shí)際需要開(kāi)放給相關(guān)模塊管理人員即可，工作量并不大，而且是一次性的。需要特別分配權(quán)限的主要是如下幾個(gè)崗位：
1、行政專(zhuān)員：發(fā)布公文通知、會(huì)議紀(jì)要；
QQ截圖2017122810560.png) 2、人事專(zhuān)員：人力資源管理模塊；
QQ截圖20171228105225.png) 3、倉(cāng)管員：低值易耗品模塊收發(fā)貨管理；
QQ截圖20171228112841.png) 4、財(cái)務(wù)人員：財(cái)務(wù)記賬模塊；
QQ截圖20171228112558.png) 5、其他需要特別設(shè)置權(quán)限的崗位。
補(bǔ)充說(shuō)明：
1、點(diǎn)晴OA的權(quán)限設(shè)置支持從崗位、員工姓名、菜單三個(gè)維度來(lái)進(jìn)行設(shè)置，不支持從部門(mén)或職級(jí)來(lái)設(shè)置權(quán)限。
44.png) 2、原則上權(quán)限應(yīng)該按崗位分配，切勿按人員分配。
這樣的好處是有新員工入職或者員工調(diào)崗時(shí)，會(huì)自動(dòng)繼承當(dāng)前崗位的所有權(quán)限、失去之前崗位的權(quán)限，而不用特別再去設(shè)置權(quán)限；而且崗位的權(quán)限只需要設(shè)置一次即可。如果按人員分配權(quán)限的話(huà)，權(quán)限設(shè)置工作量很大，員工調(diào)崗時(shí)，又要重新去掉舊權(quán)限、分配新權(quán)限，而且容易出錯(cuò)，所以沒(méi)有特別原因，切勿按人員分配系統(tǒng)權(quán)限。下面是一個(gè)例子說(shuō)明：
60405.png) 55138.png) 以上為按照崗位配置權(quán)限，特意留空“刪除本日及之后記錄”不給該崗位，下面這個(gè)是該崗位具體員工的權(quán)限設(shè)置：
60513.png) 55200.png) 在給這個(gè)崗位的具體人員賦權(quán)限時(shí)，因?yàn)閸徫粰?quán)限比個(gè)人權(quán)限優(yōu)先級(jí)高，也就是說(shuō)，只要崗位有的權(quán)限，該崗位的個(gè)人就一定有，并且不允許取消，所以在上面界面就會(huì)看到，該員工只能增加其所在崗位沒(méi)有的權(quán)限“刪除本日及之后記錄”！而不能取消其余權(quán)限。
3、為了確保系統(tǒng)安全，點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)默認(rèn)只允許在局域網(wǎng)內(nèi)使用、任何用戶(hù)默認(rèn)情況下均不允許從外網(wǎng)訪問(wèn)。
點(diǎn)晴MIS系統(tǒng)局域網(wǎng)用戶(hù)IP地址的判斷，支持保留地址127.0.0.1以及以下三組國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的全部私有網(wǎng)絡(luò)地址：10.0.0.0～10.255.255.255、172.16.0.0～172.31.255.255、192.168.0.0～192.168.255.255，不屬于這些地址中的都被歸為外網(wǎng)訪問(wèn)。如果需要在局域網(wǎng)外使用，則必須單獨(dú)為需要在外網(wǎng)訪問(wèn)的用戶(hù)開(kāi)放外網(wǎng)訪問(wèn)權(quán)限，一般建議按其所在崗位開(kāi)放權(quán)限即可：
QQ截圖20141027143845.png) 如果采用的是云服務(wù)器，所有用戶(hù)都需要在外網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)，那么可以全局變量中直接開(kāi)放不控制外網(wǎng)登錄即可：
QQ截圖20160308095407.png) 4、公文通知發(fā)布權(quán)限---》公文通知發(fā)布是企事業(yè)單位中一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎麄€(gè)單位應(yīng)該只有一個(gè)人有該權(quán)限，不允許將這個(gè)權(quán)限賦給多個(gè)人或多個(gè)崗位！
網(wǎng)管先在工作流中創(chuàng)建一個(gè)公文通知發(fā)布的審核工作流，工作流的歸檔人就是通知發(fā)布人。
然后各部門(mén)需要發(fā)布公文通知時(shí)，將需要發(fā)布的通知提交為Word附件，申請(qǐng)發(fā)布通知工作流，審批通過(guò)后由該員工統(tǒng)一發(fā)布，不允許各個(gè)部門(mén)單獨(dú)發(fā)布公文通知。
5、關(guān)于網(wǎng)管（系統(tǒng)管理員）權(quán)限說(shuō)明：
網(wǎng)管，也即系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的一個(gè)特殊崗位，只可以用于系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，包括：部門(mén)、崗位、職級(jí)等信息設(shè)置；用戶(hù)權(quán)限維護(hù)等。網(wǎng)管不應(yīng)該、也不允許參與具體的業(yè)務(wù)運(yùn)作，例如：網(wǎng)管可以制作工作流表單和設(shè)計(jì)流程，但不允許參與到流程申請(qǐng)中。
為了方便網(wǎng)管協(xié)助各崗位做好日常工作，在上面的權(quán)限設(shè)置中，可以將網(wǎng)管在各個(gè)模塊中的所有權(quán)限設(shè)置都為勾選保存為最高權(quán)限，否則因?yàn)榫W(wǎng)管默認(rèn)只用于系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，其自身反而可能沒(méi)有具體模塊的操作設(shè)置權(quán)限。
該文章在 2023/4/19 15:21:10 編輯過(guò)
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