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企業免費OA用戶應該從自身的需要出發，是否滿足自身的需求成為免費OA系統定位、選型和實施的核心。但免費OA辦公系統的實施是一個長期的過程，是一個逐步完善和提升的過程，企業對免費OA辦公系統的需求也不是一層不變的。所以導致了一些企業在免費OA系統定位上出現了以下幾大誤區，實際上是偏離了自身對免費OA辦公系統的實際需要。

1、免費OA系統定位依賴于OA軟件廠商

不管免費OA廠商如何自捧，總之一定要記住的一個原則就是：沒有最好的產品，只有更適合自己的產品。不管是付費OA系統還是免費OA系統，只要是適合自己企業自身發展的需求就是一個好的OA辦公系統。OA廠商的技術和經驗對于免費OA系統的優化會很有幫助的，但是免費OA用戶也不能一味依賴軟件商的技術和經驗，所以建議用戶在選擇免費OA系統前先確定好自己的核心需求，然后根據自己的需求去選擇一些免費OA系統通過實際辦公流程進行試用，只有融入了自身實際需求之后，依然表現良好的免費OA系統才是真的好。

2、只單純的關注免費OA系統產品

這樣用戶典型的特點是：在免費OA系統選型時，沒有對企業進行全面的調查，沒有自己的一個核心需求，在免費OA系統選型期間反反復復的對比功能和使用人數的多少，沒有考慮到免費OA系統后續的售后和長久的使用，當然對免費OA系統的技術是完全不關心，認為所有的免費OA系統都差不多，覺得反正是免費的，如果在使用的過程中覺得不適合企業的話，可以隨時換其他的免費OA系統，認為所有的免費OA系統都差不多。

3、免費OA系統定位受同行影響

一些企業實施免費OA系統是受同行的影響，看到同行用了免費OA之后，在企業管理方面得到了規范和穩定，所以就產生了上免費OA系統的念頭，只要我上一款免費OA系統同樣可以實現這種效果，實際上這種誤區在其他行業乃至日常生活中都存在。要知道實施免費OA是一個系統、復雜和長期的過程，因為每個行業在管理上都會存在著差異，所以并不是簡單的上一套免費OA系統就可以解決的，需要企業OA用戶對自身有明確的定位，需要有一定的信息化經驗，需要正確的選擇免費OA產品和提供服務的軟件廠商。OA的應用也不是立竿見影的，一般都是由簡到繁、由淺入深的一個長期過程，甚至涉及到結合自身需求的定制開發，而整個過程需要OA用戶和軟件廠商的緊密配合。

4、免費OA辦公系統只滿足少數部門的需求

這類免費OA系統定位的誤區和“大而全”的誤區剛好相反，之所有產生這樣的誤區，是因為使用OA系統的需求是由個別部門首先提出來的，而企業上OA系統之前沒有對企業進行全面的深入調查，僅僅是為了解決個別部門的問題而上OA系統，如：實現文件資料的管理。如果只是應用于少數部門的話，就會導致了這個免費OA系統不能很好的協調各部門的工作問題和提升企業的管理水平，企業的管理水也就成了空談。

以上的誤區一般在缺乏信息化經驗的企業用戶中普遍存在，是對管理軟件的認識和免費OA系統定位存在根本性的誤區。不管是付費OA系統還是免費OA系統，都應該是圍繞著解決企業各類需求為目標和定位的。而點晴免費OA系統是永久免費的，不限用戶數，全功能開放的，所以企業在上這款免費OA時，不用在功能，用戶數和時間上做比較，而且還有良好的免費售后服務，點晴技術人員會根據用戶提出的需求去不斷地優化點晴OA系統，使得OA系統在企業發揮最大功效，提升企業的管理水平。OA系統只有契合企業實際應用，才能提升企業管理水平并給企業創造巨大的價值，這一點是企業用戶在對免費OA系統定位時重點考慮的核心。