判斷ERP軟件是否適用的五大招數解析
提到erp,業界對于erp最早的印象莫過于是“上erp找死、不上erp等死”的理解。隨著信息技術的發展以及市場競爭的加劇,erp無論是實施還是選型,在企業中已經不在向過去一樣困難。現階段,傳統的erp服務商無論是從產品方面,還是從服務方面都已經更加趨勢于成熟,對于用戶來講,實施erp已經不在是難題,而作為企業的cio更多的時候是注意項目的細節方面。 與以往相比,現階段的erp實施成功率要高于過去的許多倍,雖然目前現階段的企業erp還存在失敗但成功應用erp的企業數量在進一步的增加。據一份調查的資料顯示,現階段企業普及erp已經達到52.4%,并且這一數據在進一步增加,可見,國內企業erp的普及正在逐步的成熟。 一個全能型的cio不僅僅可以用信息化幫助企業提升企業競爭力,同時對于起到輔助支持的信息化產品要了如指掌。筆者從采訪的的眾多cio中了解到,對于信息化產品或者是erp產品的選型通常從以下幾個基本方面來判斷是否適用。 1、可操作性是否具備簡單實用特性 對于企業來講,部分企業由于企業人員因素影響及業務的因素,企業對于計算機的依賴程度并不是很高,如傳統的的化工業、制造業等,員工的計算機水平有限,限制了信息化發展的進程。而企業上erp,大中型企業應用居多,滿足大中型企業的產品必然涉及到的流程比較多。因此,部分erp服務商所提供的erp產品功能過于復雜,不易操作,同時也不是很實用。對于企業的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產品本身產生抵觸的情緒,那么,這將會導致erp項目必然會失敗。判斷erp的產品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業務部門或者員工一直在使用其產品,那么,三個月以后,隨著操作習慣的改變,對于erp的普及推進能起到積極的作用。 2、erp軟件速度是否更快 對于產品本身來講,要求erp產品的速度要快。剛才我們提到,現階段大中型企業應用erp較多,因此,無論是企業的基礎數據,還是現有數據都需要前期的整理、錄入。這就要求erp軟件前期的速度快,這是erp系統上線前期需要準備基礎工作。在erp上線以后,隨著數據和信息量的不斷增加,數據量是越來越龐大,erp軟件系統能否滿足立益增長的數據信息量的應用,已經成為cio選型erp的產品的一個關鍵問題。當數據量增長到一定的階段時,erp系統的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補救的措施成為cio考慮的另外一點。對于傳統的企業erp軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領域數據量的快速增長,erp軟件的速度將直接受到考驗。因此,cio在選型時,可通過專業的測試機構來衡量erp服務商所提供的erp產品。 3、erp軟件是否具備靈活性 時下,saas最為火熱,越來越多的企業及cio開始關注到這種saas模式,這種模式可能給企業節省大量的it成本,很多的企業對于saas比較看好,但目前據筆者接觸的用戶了解到,現階段的saas產品過于復雜,不具備靈活性,而且很多的saas服務商往往不會為了企業的某個特定的功能而去改變saas產品。無獨有偶,作為erp軟件,雖然現在erp的產品越來越成熟,管理也越來越規范,但對于企業來講,有些產品對于企業自身沒有任何的價值,增加反而給企業帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統前,容易增加員工的操作復雜。但這個功能又無法去掉, 對于企業來講,這樣的erp產品在設計的過程缺乏靈活性。這就需要cio選型erp軟件是提前了解所要部署的產品是否備個性化的要求,可參考同行業的企業。 4、是否具備可擴展性和二次開發 “erp上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應用”,業內專家這樣描述erp上線的現狀。erp在上線后只是第一步,前期的準備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從erp軟件系統的角度來考慮,erp軟件未來還需要承載更多業務的運行。隨著業務的不斷變化,產品創新也在不斷的擴大, 這就要求,我們的erp軟件系統隨時隨地與業務相結合,從目前的這種現狀來看,erp系統與業務隨時隨地的結合,還存在很多的因素。”一些小的業務調整變化短期內實現起來,還是比較容易,但從大的項目或者改進來講,則比較困難。“,國內某戶外用品企業cio講道。當業務發生變化時,需要及時的調整企業的erp系統,這就要求我們的erp系統具備可擴展性和二次開發。在過去,erp系統都是比較固化的流程,在二次開發和擴展性方面,顯得很是死板,企業只能應用已經固化的產品,對于調整的業務變化,erp系統顯得力不從心,因此,cio在選擇erp產品的過程當中,要充分考慮到erp軟件系統的二次開發和可擴展性。 5、與現有的業務是否匹配 上erp軟件的目的,就是為了適應快速企業的發展,同時滿足企業業務、生產等方面的需求。只有與業務相匹配了, 才能稱之為合格的erp系統。關于選擇符合業務erp系統,在業界有很多的案例,但每個案例基于不同的特色,作為cio要明確企業需要什么樣的系統,前期需要大量的調研,只有首先把企業的內部需求規模好,做到企業內部流程與需求的的行家,才能在選型的過程當中,分辨出哪些系統是適合企業業務的,哪些又是不適合的。 關于:erp 英文為enterprise resource planing,企業資源計劃 erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當今國際上一個 最先進的企業管理模式,它在體現當今世界最先進的企業管理理論的同時,也提供了企業信息化集成的最佳解決方案.它把企業的物流、資金流、信息流統一起來進行管理,以求最大限度地利用企業現有資源,實現企業經濟效益的最大化。 erp系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從mrp(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了mrp的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。erp系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。 關于saas: saas(software-as-a-service)的意思是軟件即服務,saas的中文名稱為軟營或軟件運營。saas是基于互聯網提供軟件服務的軟件應用模式。作為一種在21世紀開始興起的創新的軟件應用模式,saas是軟件科技發展的最新趨勢。 該文章在 2010/7/25 1:13:39 編輯過 |
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