點晴永久免費OA工作流流程設計時條件跳轉設置四步驟簡介
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功能簡介:
工作流條件跳轉主要用于審核過程中自動識別審批路線,根據事先設置的條件,然后按照當前實際值,自動跳轉到指定的審批人審核。
雖然點晴OA的工作流支持自由流程(可申請時臨時確定審批路線)和固定流程動態指定審核人,但應用工作流模塊的主要目的就是規范內部運作、防范運營風險,所以沒有特殊原因的話,應該盡可能避免使用自由流程或在固定流程中動態指定審核人,而應該使用條件跳轉的固定流程來實現自動審批。
應用場景:
1、采購申請時,在某金額A以下部門主管審批后采購員直接采購即可;在某金額A到某金額B區間,需要追加采購主管審核后,才由采購員去采購;超過某金額B后,要再追加總經理審核后,才由采購員去采購;
2、請假時,基本員工在3日內,部門主任審批即可生效;超過3日-7日,公司主管副總審核才生效;超過7日,必須總經理審核才生效;部門經理請假時,3日內主管副總審批即可生效;部門經理請假3日以上時,需要總經理審核后才生效;
3、用車申請時,當日往返的,部門主管審批即可;跨日的,需要公司主管副總審批后才生效;私人借用的,必須追加總經理審批才生效;
4、合同審批時,涉及到工程的需要工程部主管審批;涉及到錢的,需要財務部主管審批;涉及到品質的,需要品質部主管審批;
5、其他各類需要根據不同情況設置不同審批人的場景。。。
四個步驟設置條件跳轉:
步驟一:設置模板,如下圖所示:
模板設置與常規模板設置一致。
步驟二:設置對應跳轉條件的控件字段,如下圖所示:
注意事項:先點擊“更新控件信息”出現上圖表格,勾選對應條件跳轉字段點擊“提交”即可。
步驟三:設置流程圖,如下所示:
該流程圖設置背景:生產中心與其他部門審核需分開;金額超過1000元需總經理參與審核。
步驟四:設置跳轉的路線,如下圖所示: 跳轉路線分析:
條件一(生產中心人員申請且金額小于1000元):申請——申請人主管審批——生產總監審批——歸檔 條件二(生產中心人員申請且金額大于1000元):申請——申請人主管審批——生產總監審批——總經理審批——歸檔
條件三(非生產中心人員申請且金額小于1000元):申請——申請人主管審批——行政總監審批——歸檔
條件四(非生產中心人員申請且金額大于1000元):申請——申請人主管審批——行政總監審批——總經理審批——歸檔
注:a1對應模板中的“跳轉條件1”在申請時填的內容
a2對應模板中的“跳轉條件2”在申請時顯示的內容 如圖示: 特別注意:
1、設置了條件跳轉的節點,必須在最后面增加一條有誤判斷時的攔截條件,否則如果上面的條件都不滿足時,會將該節點后面的多個節點當成多人會審處理,后面節點所有崗位(/人)都會收到審批提醒Email!
將判斷條件設置為不等于一個肯定不會等于的內容即可,這樣上面所有漏判斷的條件就一定會被本行條件攔截住,從而避免產生多人會審的結果。
2、條件判斷順序是由上至下依次判斷,當前條件滿足后,就不會再判斷后面設置的條件了。
在排序中修改數字大小,就可以實現判斷順序調整,數字越小,判斷順序越靠前。
3、有兩個或兩個以上走向的流程節點才需要設置跳轉條件,只有一個走向的節點無需設置條件跳轉。
像上面這個流程圖的跳轉條件設置就是錯誤的,node_9和node_18都只有一個流向,明顯不需要設置條件跳轉,node_2有三個流向,只有node_2才需要設置跳轉條件。 相關教程:
工作流教程:http://workflow.oa22.cn 該文章在 2021/3/30 22:52:08 編輯過
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