新IT經(jīng)理如何面對(duì)舊同事的抱怨
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作為剛剛得到提升的新人,新it經(jīng)理必須要面對(duì)來自自己過去的同事的抱怨。這確實(shí)是一個(gè)敏感而又棘手的問題。想知道如何應(yīng)付嗎?來聽聽我們的建議吧。 對(duì)于新上任的it經(jīng)理來說,如何拋開個(gè)人友誼的因素而正確的行使自己的職責(zé)確實(shí)是一個(gè)難度很大的挑戰(zhàn)。畢竟現(xiàn)在的下屬都是自己以前的同事和朋友,要處理好這種微妙的關(guān)系可不是一件簡(jiǎn)單的事情。 在最近的一次論壇當(dāng)中,techrepublic會(huì)員four-eyes向我們講述了他自己的經(jīng)歷。當(dāng)時(shí),four-eyes剛剛被公司提升為技術(shù)經(jīng)理,要知道他所在的那家小公司只有15個(gè)開發(fā)人員,所以他和自己以前的同事之間的關(guān)系的密切程度大家自然是可想而知。他是由這些同事們推薦成為經(jīng)理的。所有的事情似乎都進(jìn)展的非常順利,直到有一天,他的上級(jí)主管告訴他,要執(zhí)行一些更為嚴(yán)格的員工管理措施。這些措施在某些方面可能會(huì)觸動(dòng)他以前的舊同事的利益。在經(jīng)過了充分的考慮之后,four-eyes決定在合理而又對(duì)公司和員工雙方都公平的條件下在管理上引入某些變化。他把消息傳達(dá)給了自己現(xiàn)在的員工。 由于在升職之前他已經(jīng)與以前的同事建立起了非常親密的關(guān)系,所以這些他以前的同事現(xiàn)在的下屬都覺得跟他交談可以很隨意很舒服。這當(dāng)然是一個(gè)好消息。但是,壞消息也隨著而來,他們之間的談話進(jìn)行的并不好。 four-eyes說:“在公司推行新的員工管理措施的時(shí)候,我一直承受著這些自己以前的同事的抱怨。他們都覺得公司的新規(guī)則太嚴(yán)格了,是在與員工作對(duì),是不合理的。我知道他們把我當(dāng)作是他們一邊的人,認(rèn)為我能夠維護(hù)他們的利益。但是我又怎么能告訴他們(在不讓他們覺得我是一個(gè)“壞人”的情況下)公司推出新的員工管理規(guī)則是有利于公司管理的呢?我覺得自己當(dāng)時(shí)就像是在管理層和員工之間走鋼絲。”。 歡迎你,管理層的新成員 對(duì)于新的管理人員,特別是中層管理人員和那些從基層得到提拔的管理人員來說,有一個(gè)事實(shí)是很難但又必須接受的,那就是你可能很難成為一個(gè)有效的管理者并得到普遍的支持。如果你一貫奉行公平有效的管理原則,可能會(huì)從員工那里贏得尊重,但是這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,要經(jīng)過不懈的努力才能做到。由于你支持公司在管理制度上的變化,認(rèn)為這些變化是正確的,你就必須要向員工說明自己的理由,通過強(qiáng)有力的論證讓大家信服。即使你本人并不認(rèn)為這些變化是正確的,鑒于自己作為管理人員的身份,也必須要抵制住各種各樣的誘惑,不能和自己的下屬一起抱怨。要知道這樣的先例是開不得的。 “中層管理人員”的位置本身就能夠說明所有的問題。如果你在工作中不小心的話,你很可能就會(huì)被固定在這個(gè)位置上,再也得不到升職的機(jī)會(huì)了。如果想要做好的話,你就應(yīng)該努力使自己成為高級(jí)管理層和員工之間溝通的渠道。如果你做的不好,就會(huì)使自己處于非常不利的尷尬境地,那種感覺就好象是在高級(jí)管理層和員工之間走鋼絲,那種來自雙方的壓力是可想而知的。 你必須要記住,你之所以能坐在現(xiàn)在的位置上,是因?yàn)楣局杏腥苏J(rèn)可你的技能和對(duì)公司的價(jià)值。在公司人員管理規(guī)則變化這個(gè)問題上,你一定要相信自己的直覺,并且要把你的想法傳達(dá)給自己的下屬。 正如我們的會(huì)員tim walsh所說的:“員工們把希望都寄托在你的身上,希望你能夠成為他們?cè)诟呒?jí)管理層面前的代表,為他們謀求最大的利益;而高級(jí)管理層也把希望寄托在你的身上,希望你能夠在下屬那里貫徹公司的制度和規(guī)則,站在商業(yè)和財(cái)政的立場(chǎng)上最大限度的為公司謀求利益。” 如何向員工發(fā)布“壞消息” 為了讓員工們停止抱怨,你可以嘗試向他們說明理由,讓他們了解你為什么要堅(jiān)定的支持公司人員管理制度的變化。oldefar說:“根據(jù)員工們的不同態(tài)度,我會(huì)采取不同的方式。有的時(shí)候,我會(huì)直接向他們說明我的看法,有的時(shí)候,我會(huì)引導(dǎo)他們自己進(jìn)行分析,讓他們得到與我的看法相似的結(jié)論。但是有一點(diǎn)我們自己心里必須要清楚,那就是這些員工可能只是希望在你面前去抱怨。如果情況真的是這樣的話,不要去管他們的抱怨就是了。這種只想要抱怨的員工是不會(huì)去仔細(xì)思考變化的原因的,更不要指望能夠在他們那里得到什么共鳴。他們只會(huì)抱怨,也只想抱怨。” walsh對(duì)此表示贊同,并進(jìn)一步說明了自己的看法。他說:“可以從變化有利于公司財(cái)政狀況的角度來向員工說明原因。也可以從相反的角度來論證,讓員工知道如果不推行管理制度的變化會(huì)帶來怎樣的不利后果。對(duì)于少數(shù)那些不管對(duì)于什么問題都要不停抱怨的員工,你可以盡管放心大膽的讓他們自由選擇另謀高就。” 可能在聽了你的說明和論證之后,你的下屬除了服從公司的決定之外不會(huì)再有其他的選擇。他們可能還會(huì)提出自己的見解,向你說明他們?yōu)槭裁从X得所有的變化當(dāng)中有那么一到兩點(diǎn)變化是不必要的。如果情況真的是這樣的話,你就有責(zé)任把他們的意見反饋給高級(jí)管理層了,只要你能確定他們的意見是合乎邏輯的,不是僅僅出于情感上的沖動(dòng)。 來自下屬的不停的抱怨很可能會(huì)白白浪費(fèi)新上任的管理人員的很多努力。要解決這個(gè)問題的確不是一件簡(jiǎn)單的事,但是有困難并不意味著就完全沒有辦法解決。只要你堅(jiān)持不懈的努力,員工們最終還是能夠了解你、信任你,相信你會(huì)給他們公平的待遇的。 該文章在 2010/7/25 2:20:22 編輯過 |
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