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中小企業OA系統需求(點晴免費OA的經典全面介紹)

admin
2015年5月28日 0:28 本文熱度 7781
一、建立一個企業辦公自動化系統
1、建立內部通訊平臺,如:通知、公告、郵件、短消息等;
2、實現工作流轉和事務處理的自動化,如:公文,會議,事項的申請、審批等;
3、建立信息發布平臺,如:信息的編輯、審核、發布;
4、實現文件管理的自動化,如:可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共 享、查找和使用;
5、輔助辦公,如:個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等;
6、實現分布式辦公,如:員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公;
……
二、OA系統集成核心業務管理系統
即在實現辦公自動化的基礎上,集成核心業務管理系統如:ERP、CRM、HR等應用系統。
1、OA集成AP,OA系統實現流程審批后,將金額寫入ERP的AP模塊,形成相關發票數據進行支付操作。
2、OA集成借款報銷,OA系統實現借款和報銷的審批流程,審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入IExpense中,財務部門進行預付款處理。
3、OA集成考勤信息,通過OA實現員工請假申請審批流程,審批通過后直接把考勤信息寫入HR中進行考勤統計、薪酬計算。
4、OA集成員工績效考核,通過OA系統進行員工考評文件的審批,審批后把結果寫入人力資源績效考核模塊個人信息中。
5、OA集成客戶管理系統,如客戶資料管理、客戶跟蹤管理、交易業務信息管理、客戶服務信息管理。
6、OA集成銷售管理系統,如銷售合同管理、銷售業績管理、銷售策略管理、銷售相關管理等。
……
三、OA系統集成企業信息化門戶網站
1、網站與OA完美集成,使用同一個數據庫,同一用戶系統;
2、網站首頁左側按不同類別加入分類導航、熱點導讀,強化站內搜索系統;
3、通過流程審批的相關信息,可有選擇性的發布到網站,以供用戶瀏覽;
4、通過OA系統管理網站內容,隨時保持網站內容如公司新聞、業界動態等更新;
 5、用戶無需登錄OA系統在網站上就可瀏覽無查看對象限制的信息;
  ……
四、更多個性化OA需求
1、實現組織機構和人員的設置與調整;
2、實現界面的個性化配置;
3、實現權限的設置與調整,授予不同的用戶對不同資源的訪問權限;
4、實現通過工作流系統定義或調整相關流程;
5、實現自定義信息發布的欄目;
6、實現修改現有功能模塊的功能;
7、實現變更業務邏輯;
8、實現增加新的功能模塊;
9、實現訪問其他系統數據;
……

國內優選的免費OA-點晴OA(官網:http://www.help-you.com.cn),可以助力廣大中小企事業單位迅速達成以上目標。

該文章在 2015/5/28 0:31:09 編輯過

全部評論1

fangfang
2015年8月7日 9:22
點晴免費OA辦公系統的功能真的很全面,而且功能滿足了大部分企業管理的需求,太棒了  http://oa.clicksun.cn

該評論在 2015/8/7 9:22:05 編輯過
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