廠商初步調(diào)研了解后對比:
在前期的調(diào)研了解的過程中,主要對以下家OA廠商進行了了解考察。
1、 通達OA,定位中小企業(yè)OA,價格便宜,功能簡單,用戶比較多,能在原有基礎上進行一些二次開發(fā),由于價格便宜一般為初涉OA的中小企業(yè)首選。
2、 華天動力增強版,定位于中小企業(yè)客戶、功能簡單易用,但實施成功的的客戶不多,也沒有一些行業(yè)的經(jīng)驗(PS:在成都由明易智顧問公司代理,公司人員較少,幾次聯(lián)系對方參觀嘉祥集團都未安排,報價也未發(fā)過來)。
3、 泛微協(xié)同辦公增強版:用戶眾多,國內(nèi)上市大型企業(yè)都是用的泛微,房地產(chǎn)方面的客戶也較多,在業(yè)界口碑不錯。產(chǎn)品功能強大,能滿足企業(yè)過渡到集團大型公司的擴展需求。
4、 用友致遠軟件A8系統(tǒng),用友軟件收購的OA軟件公司,依托用友軟件,二次開發(fā)能力較強,與用友的其它產(chǎn)品能進行無縫的數(shù)據(jù)整合,市場占有率較高,但所有的二次開發(fā)只能依托軟件公司,用戶不能進行二次開發(fā)。在工作流程控制方面不是很靈活。
下面是詳細的分析對比:
對比角度 | 通達OA | 泛微OA企業(yè)增強版V7.8 | 華天動力增強版 | 用友致遠A8 |
廠商比較 | 通達在西南授權代理商成都上品軟件公司銷售服務,人員較少總共只有15人左右。售后服務人員在十個人左右。 | 在全國有78個分支機構全,在成都設有50人直屬機構,主要服務中大型客戶。 | 在四川通過授權代理商明易顧問公司進行軟件的銷售和服務,人員較少。 | 用友軟件并購控股的軟件公司:用友致遠軟件,在成都由分公司,人員較多。主要面向中大型客戶。 |
總體分析 | 其中對界面皮膚提供自定義,為客戶準備多種可選的自定義方案(皮膚);沒有多門戶,是單一的信息呈現(xiàn)區(qū),通達二級功能菜單看起來很多,但很多功能菜單都可以合并的,多反而一團糟復雜;通達的自定義設置尤其是登陸界面更改不太方便。 | 泛微OA平臺最大的特點是自定義程度非常高,從登陸界面到主頁面,從菜單到排版等等都可以根據(jù)不同客戶,不同角色,不同人員的實際辦公需求進行設置,并且不影響其他人的操作。泛微OA平臺的多級門戶可以適應集團性公司的分權分級的需求; | 沒有門戶概念,整個界面比較簡單,包括顏色、色彩都比較單一,不能自定義。但是也比較簡潔、明了。 | 有門戶概念,只能定義集團、部門、個人門戶,但是門戶內(nèi)容不能自定義。門戶信息不能提取外部系統(tǒng)的信息進行推送。 |
功能板塊 | 基礎OA應用,包含有: 我的辦公桌,工作流,公共事務,信息交流。 | 包含有:門戶管理,協(xié)作區(qū),流程管理,知識文檔,通信管理,人事管理,計劃日程,資源管理,商務管理,會議管理,我的助手,信息中心,圖形報表。 | 基礎OA應用,業(yè)務審批流、公文收發(fā)、行政管理、HR管理、固定資產(chǎn)、報表管理等模塊。 | 功能包括:協(xié)同工作、表單管理、知識管理、電子郵件、日程會議計劃、流程績效,公共信息、移動應用、HR管理、綜合辦公。 |
可選功能(插件) | 手機短信組件,工作流表單手寫簽章組件,USB用戶KEY組件 | 手機短信硬件,USB登錄驗證,Office電子簽章,Html電子簽章,其他語言包。 | 內(nèi)部通訊、內(nèi)部郵件 | M1移動辦公應用與審批插件。 |
門戶功能 | 只有單一的信息呈現(xiàn)區(qū),不支持多信息門戶,沒有門戶概念 | 泛微OA平臺可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同分公司、不同部門的員工本身的工作范疇,建立企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一的不同級別的信息門戶,這些門戶不僅僅可以按照組織架構制定,還可以定義出若干需要的門戶。 | 沒有門戶功能。 | 有門戶概念,只能定義集團、部門、個人門戶 |
知識文檔功能 | 有個人文件柜以及公共文件柜,分別放在“我的工作桌”以及“信息交流”2個不同的功能模塊下面。、 公共文件夾只能對目錄進行權限控制,無法對目錄下的具體文檔權限控制 | 知識文檔內(nèi)可設有個人文件以及公共文件;嚴格的權限控制。 | 有公共文檔中心,沒有私有文檔中心,可以根據(jù)設置個人權限進行控制每個人員對公共文檔中心的訪問。 | 有公共文檔中心,沒有私有文檔中心,可以根據(jù)設置個人權限進行控制每個人員對公共文檔中心的訪問。 |
流程管理功能 | 流程設置是無法設定出口方向的判斷條件 有拖拉式的圖形設計器; 沒有報表統(tǒng)計設置,且不能關聯(lián)文檔和推送到門戶中。 | 嚴格的出口條件判斷 | 流程設置可以設定出口判斷條件。 | 可以設置流程判斷。流程的設定只能通過微軟的infopath來進行設計。 |
綜述 | 1、 基礎應用層面,幾者的相差并不明顯;通達和華天動力的產(chǎn)品也可以自定義,但自定義的程度不如泛微OA平臺深入,用友則完全不能自定義;沒有多級信息門戶;通達、華天動力和用友整個界面的美觀度不如泛微OA,還停留在初級的軟件模式,沒有太多的新IT技術展現(xiàn)出來; 2、 軟件的易用性,由于泛微功能較通達、華天動力和用友齊全和復雜一些,所以在軟件易容易性方面不如后面三者。所以,如果采用泛微軟件普通用戶的培訓時間會長一些; 3、 泛微流程設定方面較通達、華天動力和用友更靈活,例如流程中委托審批,通達只能直接委托和收回不能設定時間,泛微可以設定此節(jié)點未審核超過多少時間則自動轉交到需要委托的審批人; 4、 二次開發(fā)的方便性,泛微、華天動力和通達三個軟件均能進行二次開發(fā),以及和外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行對接。 通達采用PHP開發(fā)技術,泛微和華天動力以及用友都采用了JAVA開發(fā)技術和架構,因此通達的技術先進行不如泛微和華天動力,用友軟件所有二次開發(fā)必須找軟件廠商,用戶不能自己進行二次開發(fā),二次開發(fā)費用較高。 5、移動審批方面,幾款軟件均能夠進行移動審批,但通達蘋果IOS系統(tǒng)的客戶端不支持電子簽章,只支持Android系統(tǒng)。 6、在前期選型的過程中對同行業(yè)的兩家房產(chǎn)企業(yè)進行了實地考察調(diào)研(領地集團、華潤置地),領地集團用的是泛微軟件,華潤置地用的是通達。兩家企業(yè)應用得都非常成功。通過對兩家企業(yè)的對比得出以下結論:如果采用泛微軟件的產(chǎn)品可能前期投資會高一些,包括軟件、實施等,但是能滿足公司當前應用的需求。如果采用通達軟件,前期投資會小一些,軟件功能也能基本滿足公司的應用需要,如果要應用得很深入則需要在通達軟件的基礎上進行二次開發(fā)(通達開放30%的源代碼,如果購買集團版本則開放70%的源代碼),需要投入一定的人力進行二次開發(fā),人力人本較高。所以兩個軟件產(chǎn)品各有各的優(yōu)缺點需根據(jù)公司的實際情況和長遠規(guī)劃進行選擇。 |
該文章在 2019/7/2 18:17:48 編輯過