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現(xiàn)如今，免費(fèi)OA系統(tǒng)已遍地開花，產(chǎn)品品牌五花八門，宣傳手段層出不窮，免費(fèi)OA廠商挖空心思，無所不用其極來吸引更多的企業(yè)。當(dāng)下免費(fèi)OA系統(tǒng)崛起，而企業(yè)該如何才能選擇真正適合自己的免費(fèi)OA系統(tǒng)？頗值得玩味。

一、免費(fèi)OA系統(tǒng)：信息保護(hù)不打折

國內(nèi)外復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢將中小  企業(yè)推到了風(fēng)口浪尖，中國的經(jīng)濟(jì)體制及經(jīng)濟(jì)環(huán)境為小微企業(yè)帶來無限商機(jī)與上升空間，作為中國經(jīng)濟(jì)的“輕騎兵”，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)非常重要的作用。

但由于企業(yè)規(guī)模的限制及經(jīng)濟(jì)等諸多因素限制，中小企業(yè)還處在成長階段，在節(jié)約資源與開支同時(shí)無暇顧及其他，想要提高效率又想規(guī)范秩序這種魚和熊掌兼得的狀況是無法實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)免費(fèi)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)恰如一縷春風(fēng)，讓中小企業(yè)瞬間喜愛，以致于免費(fèi)OA系統(tǒng)在中小企業(yè)中遍地開花。

可是，使用免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)也會延伸出一個(gè)很重要的問題，那就是信息的安全性是否可以得到保障。信息關(guān)系著企業(yè)的興衰。一提到信息安全，人們首先想到的就是病毒，黑客入侵，在媒體的宣傳下，病毒，黑客已經(jīng)成為危害信息安全的罪魁禍?zhǔn)住Ｈ欢藗儏s忽視了組織內(nèi)部人員有意或者無意對信息的窺探或竊取。通過一個(gè)U盤，一個(gè)病毒，一分鐘的時(shí)間就可以拷貝走上百兆的資料，這些資料可能價(jià)值不菲，因此說一分鐘損失幾千上萬絕對不是危言聳聽。

所以即使是免費(fèi)OA系統(tǒng)，在信息保護(hù)上也不能打折。首先要確保數(shù)據(jù)都是在自己企業(yè)這邊的服務(wù)器上，這樣就可以防止有些免費(fèi)OA廠商被黑客攻擊而把所以的企業(yè)客戶的資料都丟失。另外，免費(fèi)OA廠商為了確保客戶信息的安全性，免費(fèi)OA系統(tǒng)在“內(nèi)外結(jié)合”的原則上，需要通過多種限制和加密手段來確保信息的安全性。即便是免費(fèi)OA，在信息保護(hù)上也不能打折，這樣才能獲得更多的企業(yè)信賴。

二、免費(fèi)OA系統(tǒng)：服務(wù)不打折

　有很多的免費(fèi)OA廠商為了迅速占據(jù)市場份額，就不斷的以免費(fèi)為宣傳噱頭，吸引用戶眼球。但是這些廠商往往只是提供免費(fèi)OA系統(tǒng)，那些后續(xù)的服務(wù)卻是需要付費(fèi)的，這樣就會影響對免費(fèi)OA推進(jìn)的積極性。所以在提供免費(fèi)OA系統(tǒng)的同時(shí)，需要提供免費(fèi)的后續(xù)服務(wù)，例如客戶服務(wù)，技術(shù)支持，免費(fèi)升級優(yōu)化系統(tǒng)等等，做得服務(wù)不打折，這樣才能贏到企業(yè)的信任，從而做到很好的宣傳效果，讓更多的企業(yè)知道。

在免費(fèi)OA系統(tǒng)行業(yè)中，可以做到服務(wù)和信息保護(hù)不打折的OA廠商比較少，而點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)卻可以真正做得這點(diǎn)，不但是永久免費(fèi)，不限用戶數(shù)，全功能開放，在信息保護(hù)上通過傳輸信息加密，登錄提醒，動態(tài)密碼保持，賬戶單獨(dú)使用等等的多種限制和加密手段來確保信息安全，讓用戶用得放心。另外，點(diǎn)晴OA的后續(xù)服務(wù)也是免費(fèi)的，通過QQ群，論壇等多種方式來服務(wù)OA用戶，解答OA用戶在操作上遇到的問題，還不定期的進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化和免費(fèi)升級的，做到服務(wù)不打折。

點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，真正的免費(fèi)OA系統(tǒng)，該免費(fèi)產(chǎn)品的推出主要是為了促進(jìn)中國中、小、微型企業(yè)管理信息化的建設(shè)，幫助企業(yè)解決在發(fā)展中遇到的管理問題，同時(shí)建立起一套完善的管理機(jī)制，做到服務(wù)和信息保護(hù)不打折。

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