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 一、一個(gè)企業(yè)日常工作紛繁復(fù)雜，各個(gè)部門也會(huì)涉及到很多大大小小的決策，如重要崗位人事任命、公司產(chǎn)品發(fā)布、員工請(qǐng)假、日用品采購等等。尤其在分工明確，管理嚴(yán)格的企業(yè)，比如像政府機(jī)關(guān)，執(zhí)行一個(gè)決策，通常采用群體決策，就是采取多人參與，比如上級(jí)機(jī)關(guān)分配下來任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要先決策，部門指定具體的辦理方案，而且要反饋給領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)情況，有時(shí)還要開會(huì)，個(gè)別事還要投票，這樣來來回回非常繁瑣，而且這些都是通過人手和紙質(zhì)文件去一級(jí)級(jí)落實(shí)，有時(shí)候會(huì)因員工的一時(shí)大意而耽誤進(jìn)程，導(dǎo)致了公司的損失。而這些繁雜的工作通過點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)（http://www.clicksun.cn ）都會(huì)變得簡(jiǎn)單多了。

二、這些模式，對(duì)于點(diǎn)晴免費(fèi)OA系統(tǒng)來說，OA辦公系統(tǒng)可以支持各種群體決策模式：對(duì)于會(huì)議來說，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)可以發(fā)布與會(huì)議有關(guān)系的紀(jì)要，也可以在會(huì)議紀(jì)要中直接增加員工的工作任何和計(jì)劃，讓員工知道自己這周或者這段時(shí)間的任務(wù)；在傳閱上，免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)可以發(fā)送要傳閱的信息到任何相關(guān)的人員那里，點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)也會(huì)通過E-mail來通知和提醒相關(guān)人員，員工可以通過對(duì)信息進(jìn)行反饋，這樣上級(jí)就可以清楚知道相關(guān)員工是否已經(jīng)收到并落實(shí)任務(wù)了，從而提高辦事效率；投票上，點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)有在線投票功能，員工可以登錄系統(tǒng)自行投票，也可以進(jìn)行票的統(tǒng)計(jì)，計(jì)算結(jié)果，這樣不但可以減少紙張的浪費(fèi)，又可以讓每個(gè)員工都能參與到位。

三、對(duì)于中小企業(yè)來講，隨著業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷擴(kuò)張，組織管理難度日益加深。與此同時(shí)，企業(yè)本身業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，一套完整的工作流程從原料購買、設(shè)計(jì)、制造到質(zhì)保、出入庫、銷售以及行政、財(cái)務(wù)、人事、后勤等涉及到企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)。如何實(shí)現(xiàn)這些環(huán)節(jié)的協(xié)同運(yùn)作，達(dá)到效率最大化、價(jià)值最大化？這就更需要企業(yè)使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來解決這一問題。

四、尤其是隨著當(dāng)前國際和國內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)加劇，許多公司高層都意識(shí)到：通過信息化提升管理，修煉“內(nèi)功”應(yīng)對(duì)萬變市場(chǎng)是必由之路。通過修煉“內(nèi)功”能保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，對(duì)于企業(yè)本身和社會(huì)都有著重要的意義。通過打造管理的生命力，構(gòu)建起可持續(xù)發(fā)展的信息化體系，是當(dāng)前國內(nèi)許多企業(yè)未來幾年信息化的最終愿景。

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