點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA系統(tǒng)工作流管理模塊為什么最后一步一定要是歸檔，意義何在？
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 ：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)工作流管理模塊為什么最后一步一定要是歸檔，意義何在？ 歸檔，是指各部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)整理交檔案室或信息系統(tǒng)保存的過程。 為了確保工作流中各項(xiàng)已經(jīng)審核通過的事務(wù)得到及時(shí)和正確的處理、跟進(jìn)，點(diǎn)晴OA系統(tǒng)中工作流要求用戶申請(qǐng)的工作流必須強(qiáng)制歸檔，一般歸檔人建議設(shè)置為固定的專人。 如果缺少?gòu)?qiáng)制歸檔步驟的話，工作流申請(qǐng)時(shí)可能出現(xiàn)偏差，而無人察覺。以請(qǐng)假申請(qǐng)為例，如果沒有人事部考勤專員的歸檔動(dòng)作，用戶申請(qǐng)時(shí)可能按照自己的理解去自定義自由流程來審批，審批人也粗枝大葉的話，最后可能整個(gè)流程的審批過程都不符合單位內(nèi)部的考勤制度，所以通過最后強(qiáng)制歸檔動(dòng)作，人事專員可以發(fā)現(xiàn)其中是否存在問題，并及時(shí)駁回予以解決。 其他回復(fù)： 系統(tǒng)默認(rèn)就是歸檔人進(jìn)入后就自動(dòng)歸檔，歸檔人點(diǎn)擊進(jìn)入查看后才自動(dòng)歸檔，這是系統(tǒng)規(guī)定的必須操作。 如果希望歸檔人不瀏覽該工作流申請(qǐng)就自動(dòng)歸檔，這與歸檔的意義不符合，不是技術(shù)上的原因。 工作流歸檔的作用是通知?dú)w檔人，例如歸檔后要發(fā)布通知、要報(bào)銷、要真實(shí)入庫(kù)、要安排車輛等等，歸檔人必須要確認(rèn)已經(jīng)收到才行。 申請(qǐng)工作流一定有某種目的需要去落實(shí)執(zhí)行，歸檔就是這個(gè)目的最終落地。 歸檔是工作流的最后一步，是必須的。 該文章在 2018/1/29 11:48:16 編輯過
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