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免費OA辦公系統對企業所發揮的作用

點晴OA辦公系統是點晴公司推出的永久免費，不限用戶數，全功能開放的免費OA辦公系統，是幫助企業、組織提高工作效率、降低管理成本、拓展商業機會，搭建一種低成本、實施簡單、易維護的信息管理平臺。

點晴免費OA辦公系統可以讓企事業單位，組織的所有人員不分地域，不分地點在一個平臺下隨時隨地進行協同辦公、快速溝通，功能包括：即時溝通，事務跟蹤，日程提醒、公告通知，工作流、客戶管理、人力資源，行政管理，綜合管理，客戶關系管理，低值易耗品管理，郵件通訊等常用辦公模塊。

現在有很多企業在管理上要面對解決的問題：

1. 跨地域經營使溝通與協調越來越困難；而點晴免費OA辦公系統【http://oa.clicksun.cn 】內置了內外網互通的企業郵局和網頁版即時通訊系統，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢。

2. 管理細化使管理溝通越來越頻繁，需要更加及時地反饋；對于企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，點晴免費OA辦公系統實現自由設計固定流程和自由流程，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效。

3. 企業內部的信息發布不夠及時，不能確定員工是否收到了該信息；點晴免費OA辦公系統建立了一個有效信息發布和交流平臺，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

4. 員工自主學習能力需要提高，企業、組織的內部學習和知識積累變得愈加重要；點晴免費OA辦公系統通過網盤和知識管理模塊可以實現文檔管理自動化，可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

5．企業資源難以管控和預算；而點晴免費OA系統通過低值易耗品管理，車輛預約管理，資源預約管理和固定資產管理等模塊來方便管控和預算企業的資金流動，清晰的知道這些資源是現在是由哪些人正在使用，這樣可以避免資源的浪費，更好地為企業節省資金。