落實好企業(yè)OA辦公系統(tǒng)流程管理

企業(yè)信息化建設(shè)飛速發(fā)展的時代，不論是大型集團(tuán)企業(yè)，還是中小型企業(yè)都上了OA辦公系統(tǒng)，這樣才能跟上時代的步伐。而流程作為OA系統(tǒng)的核心，那么流程的管理就更需要落實。

在企業(yè)中，不同部門、不同客戶和供應(yīng)商都需要流程來進(jìn)行協(xié)同運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)。但往往會事與愿違，很多流程不會順利的走完，往往會卡在某一關(guān)鍵步驟，因此有效管理流程就顯得尤為重要了。那需要怎樣才能落實企業(yè)OA系統(tǒng)的流程管理？

運作一個高效的辦公自動化系統(tǒng)，必須對OA系統(tǒng)流程進(jìn)行全面規(guī)劃，整合企業(yè)現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程，解決現(xiàn)在流程管理的問題，采取適合企業(yè)實際情況的最佳辦法，在整個行業(yè)內(nèi)部建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系，以落實企業(yè)對OA系統(tǒng)流程的管理。

首先，企業(yè)應(yīng)將現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后再通過OA系統(tǒng)的工作流定制。優(yōu)化就包括流程的合理規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)的更新、相關(guān)工作流定制等。

其次，要保證OA系統(tǒng)工作流的易用性和實用性。一個流程往往涉及多個部門或組織，簡單易用才能保證流程走的順利。

再者，企業(yè)內(nèi)部對OA辦公系統(tǒng)里的工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣，OA系統(tǒng)的實施不是某一個部門的事情，只有讓企業(yè)內(nèi)所有部門都參與進(jìn)來，才能保證實施的成功。

最后，企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度以保障OA系統(tǒng)流程的順利進(jìn)行。由于傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣所致，沒有合理規(guī)章制度保障的執(zhí)行很容易中途而廢。企業(yè)只有將管理和流程真正結(jié)合起來，才能發(fā)揮最大作用。

而點晴所推出的免費OA系統(tǒng)在工作流管理方面做得非常不錯。點晴OA辦公管理系統(tǒng)內(nèi)置的工作流子系統(tǒng)，可實現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請、審批、 會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、査詢、統(tǒng)計和存檔。

另外，點晴OA工作流可以實現(xiàn)串行審核、并行會審、并行單審和條件跳轉(zhuǎn)審核的流程，滿足企業(yè)各部門對流程審核的需求，提高流程的工作效率。還有，為了讓企業(yè)員工在設(shè)計表單模版更加快捷，點晴OA辦公管理系統(tǒng)中的表單模板格式可以通過各種網(wǎng)頁制作工具（Dream Weaver、Front Page、SharePoint等）制作完成后導(dǎo)入系統(tǒng)，也可以使用 word設(shè)計好之后復(fù)制粘貼到到表單設(shè)計頁面即可。在設(shè)計表單的過程中，啟用宏控件并進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，可以讓模版更加只能。

點晴OA工作流模板數(shù)據(jù)支持自定義SQL語句動態(tài)調(diào)用點晴OA其他模塊數(shù)據(jù)或其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)（需使用SQL Server），可以自動填充到工作流申請表單中（例如：費用報銷單需要調(diào)用出差申請單、員工請假需要調(diào)用已請假天數(shù)、調(diào)用金蝶K3單據(jù)等），調(diào)用的SQL語句中支持插入當(dāng)前用戶身份識別的相關(guān)宏變量：用戶名、所在部門、崗位、職級等。

所以一套擁有好的工作流的OA系統(tǒng)，可以節(jié)省企業(yè)的成本和時間，提高辦事效率，所以落實好企業(yè)OA辦公系統(tǒng)流程管理很重要。