落實好企業OA辦公系統流程管理

企業信息化建設飛速發展的時代，不論是大型集團企業，還是中小型企業都上了OA辦公系統，這樣才能跟上時代的步伐。而流程作為OA系統的核心，那么流程的管理就更需要落實。

在企業中，不同部門、不同客戶和供應商都需要流程來進行協同運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉。但往往會事與愿違，很多流程不會順利的走完，往往會卡在某一關鍵步驟，因此有效管理流程就顯得尤為重要了。那需要怎樣才能落實企業OA系統的流程管理？

運作一個高效的辦公自動化系統，必須對OA系統流程進行全面規劃，整合企業現在業務流程，解決現在流程管理的問題，采取適合企業實際情況的最佳辦法，在整個行業內部建立一個動態的、規范的、平滑的、高效的企業流程管理體系，以落實企業對OA系統流程的管理。

首先，企業應將現有業務流程進行優化處理之后再通過OA系統的工作流定制。優化就包括流程的合理規劃、相關數據的更新、相關工作流定制等。

其次，要保證OA系統工作流的易用性和實用性。一個流程往往涉及多個部門或組織，簡單易用才能保證流程走的順利。

再者，企業內部對OA辦公系統里的工作流要進行全面溝通和推廣，OA系統的實施不是某一個部門的事情，只有讓企業內所有部門都參與進來，才能保證實施的成功。

最后，企業要制定相關規章制度以保障OA系統流程的順利進行。由于傳統的辦公習慣所致，沒有合理規章制度保障的執行很容易中途而廢。企業只有將管理和流程真正結合起來，才能發揮最大作用。

而點晴所推出的免費OA系統在工作流管理方面做得非常不錯。點晴OA辦公管理系統內置的工作流子系統，可實現業務或公文的申請、審批、 會簽、登記、操作等環節的管理,可將協同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實現業務數據的規范化錄入、査詢、統計和存檔。

另外，點晴OA工作流可以實現串行審核、并行會審、并行單審和條件跳轉審核的流程，滿足企業各部門對流程審核的需求，提高流程的工作效率。還有，為了讓企業員工在設計表單模版更加快捷，點晴OA辦公管理系統中的表單模板格式可以通過各種網頁制作工具（Dream Weaver、Front Page、SharePoint等）制作完成后導入系統，也可以使用 word設計好之后復制粘貼到到表單設計頁面即可。在設計表單的過程中，啟用宏控件并進行相關設置，可以讓模版更加只能。

點晴OA工作流模板數據支持自定義SQL語句動態調用點晴OA其他模塊數據或其他管理系統數據（需使用SQL Server），可以自動填充到工作流申請表單中（例如：費用報銷單需要調用出差申請單、員工請假需要調用已請假天數、調用金蝶K3單據等），調用的SQL語句中支持插入當前用戶身份識別的相關宏變量：用戶名、所在部門、崗位、職級等。

所以一套擁有好的工作流的OA系統，可以節省企業的成本和時間，提高辦事效率，所以落實好企業OA辦公系統流程管理很重要。