“五好OA”成就最好用的免費OA

OA系統(tǒng)行業(yè)也遵循著一個原則：沒有最好，只有更好。眾多OA系統(tǒng)提供商以客戶需求為導(dǎo)向，不停的追求著提供“更好”的OA系統(tǒng)。

 

怎樣才算是最好用的OA系統(tǒng)呢？最好用的OA系統(tǒng)并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于做好五個方面——功能好、性能好、操作好、服務(wù)好、價格好。最好用的OA系統(tǒng)才能給企業(yè)提供全方位的價值。即使是免費OA辦公系統(tǒng)，只用擁有這“五好”，也可以稱得上是最好用的OA系統(tǒng)。

 

1、 功能好

功能是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的OA功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過硬，要完全滿足甚至超越用戶的各種需求。

 

核心功能包括：工作流、信息發(fā)布、文檔中心等。作為核心功能的工作流，必須能夠支撐各種形式的業(yè)務(wù)流程。

 

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程滿足不同的需求，例如支持流程的條件跳轉(zhuǎn)、串行審核、并行審核，能夠便捷的實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)整合和通過報表展現(xiàn)審批數(shù)據(jù)，這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的基本品質(zhì)。

 

輔助功能負(fù)責(zé)滿足用戶的日常辦公的使用需求，例如會議管理、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、客戶管理、人力資源管理、項目管理等。需要則為優(yōu)，若不需要，選型時也不要被這幾項功能所干擾。

 

2、 性能好

一說到OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因為這些是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

 

企業(yè)對OA系統(tǒng)的需求是不斷擴(kuò)充的，這就需要一個好的OA系統(tǒng)需要具備開放性、可拓展性及與其他系統(tǒng)的可整合性。

 

值得一提的是功能的開放性體現(xiàn)，點晴公司推出的功能全開放的免費OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)里面的功能基本滿足各中小企業(yè)的管理需求，讓管理者可以運用點晴OA系統(tǒng)輕松管理企業(yè)，提供企業(yè)的辦事效率，與點晴公司的其他管理系統(tǒng)完美整合在一起，而且系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可滿足企業(yè)長期使用需求。這是對OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時也是OA系統(tǒng)生命力的最佳體現(xiàn)。

 

3、 操作好

實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此OA系統(tǒng)的操作性是檢驗系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢？容易實施、容易使用、容易維護(hù)。

 

一款好的OA系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓OA系統(tǒng)參與到工作中去。如果需要經(jīng)過復(fù)雜的長期的實施和培訓(xùn)，就會讓員工對OA的期待及關(guān)注度逐漸降低，即使實施完成，在推廣時也會有所阻力。

 

易用性不僅是對普通員工，對管理員也是一樣，如果必須要有專業(yè)IT人員才能夠維護(hù)的OA系統(tǒng)則不能稱為是一款操作性好的OA系統(tǒng)。點晴OA系統(tǒng)操作界面非常清晰明了，員工不需要專業(yè)的培訓(xùn)，都可以熟練操作點晴OA系統(tǒng)。另外，點晴OA還提供各種操作系統(tǒng)和幫助文檔，讓OA用戶可以更加深入了解和使用OA系統(tǒng)。

 

4、 服務(wù)好

服務(wù)好是好OA的保障。好的OA不是系統(tǒng)上線就宣告項目結(jié)束，OA系統(tǒng)上線，只是甲乙雙方合作的開始，而不是結(jié)束。

 

因為企業(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個階段以后，企業(yè)會對所使用的OA系統(tǒng)提出一些建議或者系統(tǒng)中所存在的問題，這就需要在廠商的協(xié)助下，對這些建議或者問題進(jìn)行分析和優(yōu)化，通過一系列的動作將OA系統(tǒng)的價值最大化。

 

點晴OA系統(tǒng)不僅提供免費OA系統(tǒng)，還提供免費服務(wù)。用戶有什么操作問題都可以在群上提問從而得到解決方法，另外點晴OA系統(tǒng)會針對用戶所提出的問題進(jìn)行不斷優(yōu)化，提供免費升級。

 

5、 價格好

一款OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶在選型時就一定會將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的還有價格。

 

一款樣樣都好但價格高的離譜，還能算是一款好的OA系統(tǒng)么？顯然不能。

 

價格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶的采購成本，這也是我們經(jīng)常說的“性價比”。雖然點晴OA系統(tǒng)是永久免費，但是在產(chǎn)品質(zhì)量方面甚至比一些付費的OA系統(tǒng)的性價比還要高，現(xiàn)在點晴OA已經(jīng)擁有幾千家用戶在使用了，而且得到不錯的口碑。

 

該文章在 2016/1/9 10:48:34 編輯過