點晴永久免費OA工作流顯示自動歸檔成功，有什么作用？有些不重要的流程能自動歸檔嗎？要如何設置？
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 ：點晴OA工作流自動歸檔成功，有什么作用？有些不重要的流程能自動歸檔嗎？要如何設置？ 自動歸檔功能有新改動，現在可設置為不需要歸檔人點擊操作即可自動歸檔 http://19071.oa22.cn
以下是舊版本的教程，部分失效，以新版設置內描述為準。
系統默認就是歸檔人進入后就自動歸檔，歸檔人點擊進入查看后才自動歸檔，這是系統規定的必須操作。
如果希望歸檔人不瀏覽該工作流申請就自動歸檔，這與歸檔的意義不符合，不是技術上的原因。
工作流歸檔的作用是通知歸檔人，例如歸檔后要發布通知、要報銷、要真實入庫、要安排車輛等等，歸檔人必須要確認已經收到才行。
申請工作流一定有某種目的需要去落實執行，歸檔就是這個目的最終落地。
歸檔是工作流的最后一步，是必須的。
流程分為自由流程和固定流程。
固定流程的歸檔分為自動歸檔和手動歸檔、自由流程的歸檔只有自動歸檔。
固定流程可以更改自動歸檔或手動歸檔，位置如下：
QQ截圖20160328185006.png) 自由流程不允許更改歸檔類型，必須使用自動歸檔。
由于自由流程不可控，一般沒有特殊原因的話，都應該采用固定流程。
該文章在 2023/2/28 10:43:20 編輯過 |
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