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網站管理員

點晴永久免費OA中書籍分享管理如何使用啊?

admin
2016年10月9日 16:38 本文熱度 12939
  為了盡可能的充分發揮員工看書、買書、交流業務和管理知識的積極性,點晴公司開發了員工私人圖書以及企業內部圖書綜合管理系統,可以十分方便的將員工個人的圖書以及企業購置的圖書進行精細化的管理。
 
  開發本模塊是基于點晴公司對于中小企業及其員工的如下認識:
  1、中小企業一般沒有配置專門的圖書室并購置大量的各類圖書;
  2、員工私人手頭可能存在著一些雜志、書籍等,可能大部分是娛樂性質的,但可能其中也會有一些和其工作內容相關的,而這些書籍很有可能是其他員工希望能夠閱讀的;
  3、如果員工私人的圖書被其他員工私下借閱的時候,很容易造成丟失或遺忘等,造成雙方都不愉快;
  4、在中小企業中由于各種客觀原因,學習型組織的建立和員工的主觀能動性相對較困難。
 
  本模塊希望通過員工圖書的分享,盡可能幫助中小企業創建學習型組織、加強員工的主觀能動性,形成融洽的工作和學習氛圍。本模塊鼓勵員工將手頭的各種圖書信息分享進來,系統將幫助員工管理所有的借閱和歸還等信息,也鼓勵員工之間相互在線交流閱后心得,切實得到實際的收獲。
 

  從入門到精通(每個操作頁面右上方本頁面幫助有詳細的操作說明,用戶可單擊此處詳細了解)

  1.【類別維護】——系統已預設了比較詳細的書籍類別,如有新的書籍類別,用戶可在此操作界面新增書籍類別。

  2.【書籍登記】——書籍所有人在此操作界面輸入關于書籍的詳細信息,以方便借閱人詳細了解并申請借閱。

  3.【書籍分享管理】——用戶在此操作界面可以查詢書籍的信息、并對書籍借閱和歸還的信息進行跟蹤。

 

書籍分享管理流程:
 

該文章在 2016/10/9 16:59:35 編輯過

全部評論2

admin
2016年10月9日 16:41

  登錄系統,點擊【知識管理】->【書籍分享管理】->【書籍分享管理】,進入“書籍分享管理”操作窗口,如下圖:

1.查詢

  • 系統默認顯示狀態為“使用中”的書籍信息;
  • 用戶可在書籍編號、書籍名稱、存放位置輸入相應的信息,點擊【查詢】查詢相關的書籍信息;
  • 用戶可在出版社、書籍類別、書籍狀況、所有人的下拉菜單中選擇相應的項,點擊【查詢】查詢相關的書籍信息;
  • 勾選顯示選項:登記時間、出版社、存放位置,點擊【查詢】查詢相關的書籍信息;

2.新增

  點擊【新增】,用戶可以新增書籍登記——【書籍登記】的幫助文檔有詳細的說明。

 

3.查看和反饋

  點擊【書籍名稱】或【用戶反饋】的信息,彈出如下操作界面:

  

  用戶可以在界面的上方瀏覽關于該書籍的個體信息和反饋信息,同時也可以在操作界面的下方對書籍進行評價并反饋新的內容,如需將反饋的信息知會他人,可勾選左下方【Email通知】,如下圖:

  點擊【確認反饋】完成操作。

 

4.維護

  勾選書籍一覽表右上方的【維護】,彈出如下操作窗口:

   列表的左、右位置分別增加“刪除”和“編輯”的按鈕。

  點擊“刪除”按鈕,將刪除被選中的書籍以及其歷史借閱信息,如果復選框為灰色則說明該書籍已被外借禁止刪除;
  點擊“編輯”按鈕,可對書籍信息進行修改,如果“編輯”為灰色則說明本人沒有修改和刪除該書籍的權限。
 

5.書籍的借出

  選擇“書籍狀況”為“在庫可用”的特定書籍,點擊,彈出如下窗口:

  點擊【確定】完成預約登記,系統將會自動發相應的信息請示書籍所有人。

  書籍所有人點擊,彈出如下操作窗口:

  用戶根據實際情況選擇相應的選項,點擊【確定】完成操作。

 

6.書籍的歸還

  借閱人借用完畢,將書歸還書籍所有人,后者在系統查詢出該書籍,點擊,彈出如下窗口:

  系統默認歸還日期為當前日期,用戶可以根據實際重新選擇;系統默認歸還書籍的狀態為完好,用戶可根據實際重新選擇;點擊【確定】完成操作。

注:

  • 歸還狀態為“損壞”時,點擊【確定】,書籍的狀況為“在庫停用”,該書籍不能被借閱;
  • 歸還狀態為“丟失”時,點擊【確定】,書籍的狀況為“已丟失”,該書籍不能被借閱;
  • 該書籍如需在系統重新流轉(借出和歸還),用戶需在【維護】->【編輯】處將該書籍的“書籍狀況”調整為“在庫可用”。

該評論在 2016/10/9 16:42:13 編輯過
admin
2016年10月9日 16:56

登錄系統,點擊【知識管理】->【書籍分享管理】->【書籍登記】,進入“書籍登記”操作窗口,如下圖:

1.書籍編號:系統自動生成,如B11060001(意思是:book,2011年,6月,增加的第一本書);

2.類別:根據實際情況從下拉菜單中選擇相應的類別,如選擇明細中沒有用戶需要的類別,用戶可到【類別維護】處添加;

3.所有人:書籍的擁有者,有兩種類別可供選擇(本公司、個人);

4.書籍名稱:如實填寫,方便相關人員查閱;

5.頁數:如實填寫,方便相關人員查閱;

6.放置位置:如實填寫,方便相關人員查閱;

7.出版社名稱:根據實際情況從下拉菜單中選擇相應的項,如選擇明細中沒有用戶需要的項,用戶可直接在填寫框中輸入新的出版社名稱,輸入的信息將自動保存為下拉菜單的項;

8.作者:如實填寫,方便相關人員查閱;

9.出版日期:系統默認為當前日期,可點擊右方的按鈕另行選擇;

10.登記日期:系統默認為當前日期,可點擊右方的按鈕另行選擇;

11.版次:如實填寫,方便相關人員查閱;

12.出版號:如實填寫,方便相關人員查閱;

13.價格:系統默認為“0”,根據實際情況如實填寫;

14.書籍狀況:系統默認為在庫可用(可申請借閱),用戶可根據實際在下拉菜單中選擇相應的項;

15.內容說明:新增書籍的內容概括等

16.書籍的資料填寫完畢后,點擊【保存】完成操作。


該評論在 2016/10/9 16:56:41 編輯過
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