本地及阿里云服務器上點晴永久免費OA數據和文件自動備份到異地NAS機(或FTP服務器)操作指引
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特別說明： 以下教程雖然是針對阿里云服務器數據備份而編寫的，其實也適用于本地服務器數據備份，各網管可以參照設置。 雖然阿里云官方宣稱阿里云服務器硬件安全性高達99.999%，但安全不是單方面的，需要很多因素共同作用，單純硬件安全性是遠遠不夠的，數據出問題往往是軟件方面的原因，例如錯誤刪除了文件、中了0KB病毒（文件仍然在，但文件大小變成0KB，無法恢復）、中了勒索病毒（文件全部都被逐個特殊加密，無法打開，必須交錢給黑客，甚至交錢也沒用）等等。為了確保點晴OA數據的安全性，建議務必定期將點晴OA的文件和數據備份到其他地方，一般最常用的方法就是使用NAS備份機來實現這個目的。NAS備份機提供了FTP服務，用這種方法，就算阿里云服務器中病毒出問題，病毒或黑客也無法突破FTP服務器，無法對異地FTP服務器上的文件造成任何損壞，可以有效的保證數據和文件的安全性。 根據使用單位局域網是否有公網IP，可以將阿里云服務器上點晴OA數據和文件自動備份到異地NAS機分為兩種情形。 情形一：使用單位局域網有公網IP，可以外網直接訪問內網（本情形也適用于本地服務器數據備份） 1、首先，需要網管在路由器上設置端口轉向，設置一個端口（一般是21，安全起見，可以用其他端口）指向NAS備份機的服務端口（一般是21），設置方法可以參照以下教程： 注意：上面指向的IP是NAS備份機的IP，端口一般是21，外網端口可以用210、2100之類的，以方便記憶。 2、在阿里云服務器上安裝備份軟件：cobian backup，參考教程： 3、在備份軟件cobian backup中創建兩個FTP備份任務： 一個任務是將阿里云服務器上點晴OA的兩個目錄：文件目錄D:\clicksun和數據庫目錄D:\clicksun_db，采用同步備份模式到異地NAS機上（用上面設置的公網IP及端口），這個任務的作用是當阿里云服務器出現文件丟失等故障時，可以用這個備份迅速恢復點晴OA系統； 另一個任務是將阿里云服務器上點晴OA的文件目錄D:\clicksun\files中最重要的文件、以及數據庫目錄D:\clicksun_db，采用壓縮備份模式，每天壓縮為一個zip文件備份到異地NAS機上（用上面設置的公網IP及端口），確保每天一個版本，一般至少保留最近1個月或更長時間的備份。由于NAS機空間有限，在選擇要備份的文件一定要有選擇性，只選擇最重要的目錄備份，并務必啟用文件類型過濾，像mp3、mp4、mkv之類占用大量空間的文件就不應該每天備份一個版本。這個任務的作用是當阿里云服務器被勒索病毒、0KB病毒等破壞，而且上面的同步備份也被這些已經破壞的文件覆蓋時，可以將最重要的文件恢復過來，不至于點晴OA徹底癱瘓。 情形二：使用單位局域網沒有公網IP，無法外網直接訪問內網 1、在阿里云服務器上安裝備份軟件：cobian backup，參考教程： 注意，在阿里云服務器的D盤上創建一個備份目錄，例如：D:\clicksun_bak，然后將點晴OA中的目錄D:\clicksun\files和數據庫目錄D:\clicksun_DB每天生成一個備份文件放到這個目錄：D:\clicksun_bak，在設置備份任務時，因為阿里云服務器硬盤空間有限，務必要剔除掉不重要的文件類型：mp3、mp4、mkv之類的，備份的留存天數一般在一個月或數天為宜，切勿造成阿里云服務器硬盤被爆滿。 2、在阿里云服務器上安裝FTP服務器軟件：FileZilla Server，參考教程： 注意，要在FTP服務器軟件中要設置將點晴OA的文件目錄D:\clicksun\files以及上面增加的備份目錄D:\clicksun_bak和添加到分享目錄，供之后FTP下載備份。 3、在本地局域網內找一臺能夠長期開機和上網的電腦，在上面安裝備份軟件：cobian backup，參考教程： 4、在備份軟件cobian backup中創建兩個FTP備份任務： 一個任務是將阿里云服務器上點晴OA的文件目錄D:\clicksun\files，采用FTP->FTP同步備份模式備份到局域網內的NAS機上（用NAS機局域網IP及21端口），這個任務的作用是當阿里云服務器出現文件丟失等故障時，可以用這個備份迅速恢復點晴OA系統； 另一個任務是將阿里云服務器上點晴OA的文件備份目錄D:\clicksun_bak中的備份zip文件，采用FTP->FTP同步備份模式，用FTP讀取并直接FTP備份到局域網內的NAS機上（用NAS機局域網IP及21端口），確保每天一個版本，一般至少保留最近1個月或更長時間的備份。這個任務的作用是當阿里云服務器被勒索病毒、0KB病毒等破壞，而且上面的同步備份也被這些已經破壞的文件覆蓋時，可以將最重要的文件恢復過來，不至于點晴OA徹底癱瘓。 特別說明： FTP備份時，會占用大量的公網帶寬，為減少對用戶的影響，所有的FTP備份動作都應該設置在每天凌晨時分進行。 該文章在 2018/11/13 15:33:05 編輯過
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