系統(tǒng)提示該用戶已經(jīng)存在就說明該用戶名一定已經(jīng)存在系統(tǒng)中，點晴OA中已經(jīng)創(chuàng)建的用戶，在創(chuàng)建之后的7天內(nèi)并者是未產(chǎn)生登錄和系統(tǒng)操作等動作前允許徹底刪除，如果已經(jīng)產(chǎn)生了登錄記錄和操作記錄后，禁止刪除，只能作廢，作廢后的用戶名會被移至離職員工組這個特殊的隱藏部門中，這個部門只有網(wǎng)管這個崗位才能看到。
由于點晴OA系統(tǒng)是以用戶的英文名作為系統(tǒng)的唯一識別號，并且用戶的郵箱名就是：英文用戶名@企業(yè)域名，系統(tǒng)所有模塊都是以該英文用戶名作為用戶識別和記錄的，所以該英文用戶名是不允許重復(fù)的！已經(jīng)產(chǎn)生登錄和系統(tǒng)操作記錄的用戶禁止刪除，只能歸類到離職員工組。如果刪除的話可能導(dǎo)致系統(tǒng)邏輯錯誤，例如某個會議明明記錄了某個人參加了會議，并且該員工做了回復(fù)，如果直接刪除的話會導(dǎo)致找不到這個員工的姓名和部門等信息而報錯；或者是以后有同用戶名的用戶根本沒做過某件事情，而系統(tǒng)顯示他幾年前做過某件事情！點晴MIS系統(tǒng)采用的是MS SQL Server大型數(shù)據(jù)庫，作為OA用途而言完全不用擔(dān)心離職用戶占用的空間容量問題。
已離職員工賬號重新恢復(fù)使用的設(shè)置方法
被轉(zhuǎn)移到離職員工組的員工只有管理員能看到，以后可以根據(jù)實際情況恢復(fù)離職員工到在職狀態(tài)的。恢復(fù)方法參見下圖：
或者：
“所在部門”務(wù)必選擇為“全部+含離職員工”或者“離職員工組”，系統(tǒng)提示重復(fù)的用戶名錄入到“英文名”，就可以查出已經(jīng)存在的用戶了，正常情況下該用戶應(yīng)該已經(jīng)被調(diào)整至“離職員工組”了。找到此用戶，點擊“姓名（用戶管理）”中對應(yīng)的用戶名，然后在以下彈出頁面中，重新設(shè)置登錄密碼，并設(shè)置主崗位為此員工應(yīng)去的新崗位，就可以調(diào)整該員工到正常部門再次使用了。
如果該員工的確已經(jīng)離職，并且以后出現(xiàn)同名員工時，可以考慮恢復(fù)使用這個用戶名，但新用戶將可以看到該用戶名的前用戶所有的操作記錄，由于操作記錄可能散布在系統(tǒng)各個模塊，并且很多操作是不允許刪除的，例如該用戶曾是公司的行政主管，發(fā)布過很多通知，顯然這時不應(yīng)該刪除他曾今的發(fā)布記錄；或參加過很多會議，顯然也不應(yīng)該刪除他參加過的會議記錄。
基于此原因，我們一般建議即使新員工的用戶名已經(jīng)被離職員工用過，也不應(yīng)該再恢復(fù)這個用戶名，除非的確是這個用戶又回來了公司。正常情況下，如果某用戶“張三”的英文名是“zhangsan”，那新員工“張三”可以考慮英文用戶名為“zhangs”、“zsan”、“zhsan”之類的用戶名，點晴OA系統(tǒng)對中文名稱的重名未作控制，可以仍然命名為“張三”，這樣不影響系統(tǒng)的視覺效果，只是該員工的郵箱名稍微有點異常，但不影響正常使用。
另外，需要特別注意以下問題：點晴OA系統(tǒng)一共有兩個特殊部門：網(wǎng)管、離職員工組，有一個特殊崗位：網(wǎng)管，一般員工是不允許加入進去的，否則就會自動隱藏，以避免其他部門看到。出現(xiàn)這種情況的時候，只能以這個用戶的身份登錄進系統(tǒng)，自己手工將所在部門調(diào)整為其他部門之后，才能正常顯示出來。網(wǎng)管只能兼任，不允許將員工所在崗位直接設(shè)置為網(wǎng)管。
該評論在 2023/11/16 9:01:32 編輯過
QQ截圖20180111102434.png)
400 186 1886
