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需要注意的事項(xiàng)：上面的車輛審核流程歸檔人必須是車隊(duì)車輛安排的調(diào)度員，這樣才能實(shí)現(xiàn)車輛審批完畢后，系統(tǒng)自動(dòng)通知這個(gè)歸檔人（也即車隊(duì)車輛調(diào)度員），然后歸檔人（車隊(duì)調(diào)度員）才方便進(jìn)行車輛司機(jī)等安排工作。車輛調(diào)度員應(yīng)該開放如下紅色框內(nèi)權(quán)限，才能完成相關(guān)工作：

　：點(diǎn)晴OA車輛預(yù)約管理模塊升級(jí)及用車申請(qǐng)審核流程等基礎(chǔ)信息設(shè)置說明

　：點(diǎn)晴OA系統(tǒng)車輛預(yù)約管理模塊應(yīng)用操作指引

完成以上基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置后，就可以使用本模塊了。

、車輛預(yù)約申請(qǐng)

可以在業(yè)務(wù)管理-》車輛預(yù)約管理中，點(diǎn)擊車輛預(yù)約：

也可以在工作流中，點(diǎn)擊工作流申請(qǐng)，找到車輛預(yù)約管理：

　申請(qǐng)完畢后，該申請(qǐng)就會(huì)按照設(shè)定的工作流進(jìn)行審批了。

　審批完畢后，就會(huì)進(jìn)入到第二個(gè)環(huán)節(jié)：車輛調(diào)度安排。

　先要確保已經(jīng)按照上述設(shè)置在權(quán)限管理中開放車輛安排權(quán)限給車隊(duì)調(diào)度員了，必須有安排車輛權(quán)限才會(huì)看到下面的“待安排車輛”欄目：

　找到需要調(diào)度安排的車輛，安排完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)后臺(tái)發(fā)送EMail通知該用車的申請(qǐng)人。

　用車完畢后，車隊(duì)?wèi)?yīng)該將用車信息（開始和結(jié)束里程、路油費(fèi)等）錄入系統(tǒng)中。

　找到本次用車申請(qǐng)單，錄入用車相關(guān)信息（開始和結(jié)束里程、路油費(fèi)等）：

　注意事項(xiàng)：

　　　1、如上圖箭頭位置所示：同一輛車前一次的里程結(jié)尾記錄與后一次里程開始記錄需一致。 若不一致，則需找車輛管理員責(zé)任。

　　　2、若一次用車?yán)锍滩顒e較大，則需找用車人的責(zé)任（比如根據(jù)填寫的目的地判斷，本來10公里的路程，里程顯示走了80公里）。

　　　1、避免公車私用的現(xiàn)象出現(xiàn)；

　　　2、避免車輛管理資金無法追查的現(xiàn)象。

　　　3、車輛資源能有效的分配。