A公司是一家傳統(tǒng)制造企業(yè)。公司曾先后使用過(guò)數(shù)個(gè)管理軟件系統(tǒng)，但各部門(mén)使用的軟件都是單獨(dú)功能，導(dǎo)致企業(yè)日常管理中數(shù)據(jù)流與信息流相對(duì)獨(dú)立，形成了信息孤島。隨著公司近年業(yè)務(wù)規(guī)模的快速發(fā)展以及客戶(hù)數(shù)量的迅速增加，企業(yè)原有的信息系統(tǒng)在銷(xiāo)售預(yù)測(cè)及生產(chǎn)訂單化處理方面存在很多的缺陷，難以滿(mǎn)足企業(yè)日益發(fā)展的需求。

而很多企業(yè)選擇的SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)龐大，操作復(fù)雜，對(duì)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集困難，對(duì)國(guó)產(chǎn)用戶(hù)來(lái)說(shuō)操作較為不便。為了適應(yīng)公司目前發(fā)展，A公司必須研發(fā)一套適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)——ERP系統(tǒng)。本文將對(duì)此進(jìn)行探討：

• 大企業(yè)都在用的SAP是什么？好用嗎？

• 零代碼平臺(tái)嶄露頭角，它能為ERP市場(chǎng)帶來(lái)什么新變化？

• 國(guó)產(chǎn)ERP是否在“彎道超車(chē)”？能實(shí)現(xiàn)哪些功能？

SAP是什么？如何理解其與ERP的關(guān)系？

1.SAP系統(tǒng)概述

先來(lái)說(shuō)說(shuō)ERP是什么吧

ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫(xiě)，中文意思是企業(yè)資源計(jì)劃。

ERP叫企業(yè)資源計(jì)劃，既是一種管理思想，也是一種企業(yè)應(yīng)用軟件，最初是由美國(guó)的Gartner Group公司在90年代初提出的。根據(jù)Gartner Group 的定義，ERP系統(tǒng)是“一套將財(cái)會(huì)、分銷(xiāo)、制造和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”。將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源等進(jìn)行計(jì)劃，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。

在此基礎(chǔ)上，我們來(lái)聊聊SAP

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下，企業(yè)由高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展，企業(yè)的生存空間被逐漸壓縮，面臨被淘汰的局面。對(duì)此，企業(yè)在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，由粗糙管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理，采用現(xiàn)代化和科學(xué)化的管理方式更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

SAP 公司在1972年成立于德國(guó)，SAP 是公司名稱(chēng)，也是其 ERP 軟件的名稱(chēng)。SAP 是目前全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同商務(wù)解決方案供應(yīng)商，其管理的模塊主要有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、資金管理、資產(chǎn)管理、物資管理、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售管理、人力資源管理等。

SAP（systems applications and products in dataprocessing）數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品，是 ERP供應(yīng)商中的領(lǐng)先者。其同時(shí)也是全世界排名第一的信息化ERP 軟件，可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。

SAP 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊格外重視發(fā)揮內(nèi)部控制的功能，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有考慮內(nèi)部控制功能，僅能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)核算的需求，無(wú)法有效監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營(yíng)，也不利于合理配置各項(xiàng)資源。SAP 系統(tǒng)下設(shè)置了較多的模塊，各模塊與財(cái)務(wù)管理功能銜接，確保總賬數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)的一致性，體現(xiàn)了業(yè)財(cái)工作的一體化。SAP 系統(tǒng)滿(mǎn)足了現(xiàn)代審計(jì)需求，保留了業(yè)務(wù)處理的痕跡，為審計(jì)提供查詢(xún)功能，能有效防范企業(yè)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

2.SAP系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用存在的問(wèn)題

2.1系統(tǒng)運(yùn)行制度存在缺陷

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理不規(guī)范

大部分企業(yè)的 SAP 系統(tǒng)存在問(wèn)題，主要原因是 SAP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大部分是各部門(mén)員工手工錄入，而錄入人員缺乏對(duì)系統(tǒng)管控要求的正確認(rèn)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性缺乏足夠的重視，無(wú)法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，針對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性缺乏審核機(jī)制和管理制度，加上企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)語(yǔ)言較多，數(shù)據(jù)之間缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中出現(xiàn)誤差。

（2）業(yè)財(cái)管理制度存在缺陷

長(zhǎng)期以來(lái)，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的分工導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間存在溝通不暢的問(wèn)題，溝通不具有主動(dòng)性，大部分責(zé)任人業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄，不利于有效傳遞信息。同時(shí)，在業(yè)財(cái)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)的管理層對(duì)業(yè)務(wù)流程、操作方式、會(huì)計(jì)政策等缺乏正確認(rèn)識(shí)，當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)難以銜接時(shí)，很難有效分析哪一環(huán)節(jié)存在問(wèn)題。

2.2人員管理滯后于系統(tǒng)建設(shè)

（1）財(cái)務(wù)人員對(duì) SAP 系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)模塊是SAP 系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，提高財(cái)務(wù)管理的效率能有效提升SAP 系統(tǒng)的整體管理水平。但 SAP 系統(tǒng)功能相對(duì)復(fù)雜，數(shù)據(jù)較為龐大，很多財(cái)務(wù)人員并不了解如何通過(guò) SAP 系統(tǒng)增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控功能。

（2）員工培訓(xùn)效果較差

企業(yè)要提高 SAP 系統(tǒng)的應(yīng)用水平，就要加強(qiáng)對(duì) SAP 系統(tǒng)使用各環(huán)節(jié)人員的培訓(xùn)，要求各部門(mén)人員高效操作 SAP 系統(tǒng)。但大部分企業(yè)沒(méi)有針對(duì) SAP 系統(tǒng)進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)，即使有，在培訓(xùn)結(jié)束后也沒(méi)有對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核。

2.3信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)不夠全面

（1）SAP 中的財(cái)務(wù)模塊建設(shè)存在較大的滯后性

SAP 系統(tǒng)的使用對(duì)企業(yè)管理水平的提高有重要幫助，財(cái)務(wù)模塊作為 SAP 系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，其所涉及的配套系統(tǒng)較多、工作量較大、難度系數(shù)較高。很多企業(yè)針對(duì) SAP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的開(kāi)發(fā)程度較低，難以發(fā)揮 SAP 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能，財(cái)務(wù)模塊也難以與其他系統(tǒng)模塊進(jìn)行有效對(duì)接，不利于提高企業(yè)管理效率。

（2）系統(tǒng)維護(hù)工作需要進(jìn)一步改善

SAP 系統(tǒng)的建立包括前期準(zhǔn)備、中期運(yùn)行、后期維護(hù)三個(gè)環(huán)節(jié)，三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。當(dāng)前，大部分企業(yè)忽視了對(duì) SAP 系統(tǒng)的維護(hù)，不利于系統(tǒng)高效、平穩(wěn)運(yùn)行。加上企業(yè)內(nèi)部缺乏專(zhuān)門(mén)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有從整體角度開(kāi)展維護(hù)，使維護(hù)工作缺乏全面性和系統(tǒng)性。

建議中小企業(yè)選擇零代碼平臺(tái)

主打本地化生態(tài)融合，操作體驗(yàn)流暢度高，本土化實(shí)施落地經(jīng)驗(yàn)豐富

可定制、迭代快、成本低✅國(guó)內(nèi)ERP軟件正在崛起

目前市面上大部分的國(guó)外ERP動(dòng)輒幾萬(wàn)幾十萬(wàn)，而且用起來(lái)常常面臨：想要的功能沒(méi)有，不想要的功能刪不掉的情況。

我曾經(jīng)接觸過(guò)一個(gè)管理經(jīng)理，他說(shuō)：

國(guó)外ERP軟件那些所有浪費(fèi)時(shí)間的功能，我都不想用。

接著我又問(wèn)了一些常見(jiàn)的ERP功能，他也很直接地說(shuō)：

對(duì)我們而言，很多功能沒(méi)必要。更何況ERP產(chǎn)品便宜的幾千上萬(wàn)，貴的十萬(wàn)百萬(wàn)的，花那么多錢(qián)省那么點(diǎn)事，何必呢？

針對(duì)這種情況，國(guó)產(chǎn)的ERP套件，既提供“大家都在用的ERP標(biāo)準(zhǔn)功能”，又具有“按照自己需求個(gè)性化管理”的能力，并且在50人團(tuán)隊(duì)以下免費(fèi)，就解決了上面那位經(jīng)理提到的問(wèn)題。

零代碼平臺(tái)本著進(jìn)行根本轉(zhuǎn)型的目的，從內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、全方位業(yè)務(wù)梳理、系統(tǒng)流程再造、后期運(yùn)營(yíng)管理等多個(gè)方面出發(fā)，經(jīng)過(guò)復(fù)雜龐大的系統(tǒng)性工程，已基本實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)末端到終端的縱向貫通，以及系統(tǒng)模塊橫向聯(lián)動(dòng)。

那么，這個(gè)ERP場(chǎng)景套件的具體功能包括哪些？或許對(duì)應(yīng)這樣一張框架可以看得更清晰些：

在零代碼平臺(tái)搭建的ERP系統(tǒng)，核心思想是在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，全面、及時(shí)和集成地體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中“物流”“資金流”和“信息流”，從而實(shí)現(xiàn)三流合一，最終達(dá)到以下目的。

1.縱向全面貫通

ERP系統(tǒng)很好地改變了原系統(tǒng)的多版本、不統(tǒng)一、公司流程混亂等現(xiàn)象，全面支持企業(yè)管控體系，尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層戰(zhàn)略決策的貫徹及對(duì)下屬公司的管控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和人力資源管理的全面覆蓋。

• 一是企業(yè)業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。以ERP系統(tǒng)上線(xiàn)為契機(jī)，對(duì)產(chǎn)供銷(xiāo)環(huán)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理和優(yōu)化，同時(shí)成立物資管理部，充分利用ERP系統(tǒng)中庫(kù)存管理模塊等數(shù)據(jù)的設(shè)定，綜合統(tǒng)籌安排采購(gòu)與生產(chǎn)，能夠提高企業(yè)管理效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。

• 二是管理規(guī)范化。在ERP系統(tǒng)上線(xiàn)前，公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)手工紙質(zhì)單據(jù)傳遞，各部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)成本高、效率低。ERP系統(tǒng)的成功上線(xiàn)，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范。各模塊的業(yè)務(wù)流程都需要在系統(tǒng)中操作，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成化，有效解決了以往管理中手工操作中存在的不規(guī)范、效率低等問(wèn)題。

2.橫向業(yè)務(wù)集成

支持公司的業(yè)財(cái)一體化集成和協(xié)同運(yùn)作，推動(dòng)核心產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作一體化。

將公司主要的業(yè)務(wù)、管理過(guò)程統(tǒng)一，全面打通從實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)售到貨款回收、從設(shè)計(jì)到產(chǎn)品、從生產(chǎn)計(jì)劃到產(chǎn)品交付、從材料采購(gòu)需求到付款報(bào)賬、從財(cái)務(wù)賬務(wù)處理到財(cái)務(wù)分析診斷等端到端流程。

• 在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上對(duì)公司供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，將較分散的采購(gòu)資源進(jìn)行整合，深度規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本；

• 全方位的庫(kù)存情況展示，有效控制公司庫(kù)存水平，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化；

• 通過(guò)一體化平臺(tái)統(tǒng)一調(diào)配生產(chǎn)資源，以項(xiàng)目計(jì)劃為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合公司的產(chǎn)品特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)制造進(jìn)度，上接營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目訂單，下聯(lián)生產(chǎn)計(jì)劃、入庫(kù)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，形成一體化計(jì)劃體系；

• 建立數(shù)字化車(chē)間，提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，生產(chǎn)進(jìn)度實(shí)時(shí)可見(jiàn)，生產(chǎn)透明化，數(shù)據(jù)隨時(shí)可得，生產(chǎn)成本自動(dòng)歸集，質(zhì)量管控變革，工藝質(zhì)量管控結(jié)構(gòu)化，建構(gòu)質(zhì)量管理體系，移動(dòng)化用戶(hù)體驗(yàn)，成本核算變革，作業(yè)成本管理精細(xì)化。

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)縫整合；從業(yè)務(wù)起始到業(yè)務(wù)結(jié)束完整記錄業(yè)務(wù)各個(gè)階段的憑證流向；財(cái)務(wù)與各個(gè)模塊之間，各個(gè)模塊與外圍系統(tǒng)銜接；多層次整合構(gòu)建數(shù)據(jù)的傳輸通道，實(shí)現(xiàn)公司完整一體的經(jīng)營(yíng)全貌。

3.加強(qiáng)內(nèi)部管控

逐步建設(shè)和完善集團(tuán)全面預(yù)算、資金、審計(jì)、合規(guī)等全面管控體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控能力提升。

公司對(duì)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行了全面的梳理并進(jìn)行了流程的優(yōu)化，提高了各部門(mén)間的溝通效率，降低了公司整體的運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)管理層改變了以往“日常事務(wù)管理”的管理理念，轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲鞒坦芾怼彼季S，通過(guò)業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)的合理設(shè)計(jì)達(dá)到提高公司管理效率、降低公司整體運(yùn)營(yíng)水平的目的。

4.實(shí)時(shí)準(zhǔn)確洞察

通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，建立物料、客戶(hù)、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共用。通過(guò)各業(yè)務(wù)管理模塊的搭建和集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售管理、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)活動(dòng)、貨物倉(cāng)儲(chǔ)及庫(kù)存管理等全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督、分析及管理，而業(yè)務(wù)信息能夠通過(guò)系統(tǒng)直接對(duì)接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)交換和共享。

通過(guò)建立ERP系統(tǒng)，深度實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)端和業(yè)務(wù)端系列事項(xiàng)的有機(jī)融合，從源頭上解決公司信息形式共享問(wèn)題，推動(dòng)公司充分利用專(zhuān)業(yè)化管理和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，消除數(shù)據(jù)冗余，生成多元化信息，避免了公司決策的片面性。

為什么越來(lái)越多企業(yè)選擇國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)

SAP這種國(guó)外廠(chǎng)商往往基于其核心產(chǎn)品在中國(guó)發(fā)展，但因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、本地生態(tài)等因素，其操作體驗(yàn)并不能達(dá)到預(yù)期。

由于本地化生態(tài)和操作習(xí)慣，在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管、工作社交等方面，國(guó)內(nèi)的系統(tǒng)有本土化優(yōu)勢(shì)——

• 生態(tài)集成：釘釘、企微、飛書(shū)、微信，更符合中國(guó)企業(yè)管理習(xí)慣

• 成本優(yōu)勢(shì)：在價(jià)格上更具競(jìng)爭(zhēng)力，尤其是對(duì)于中小型企業(yè)，可能提供更經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的解決方案

• 快速響應(yīng)能力：本土ERP系統(tǒng)公司更容易迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的變化，能更快地推出新功能或修復(fù)問(wèn)題

• 技術(shù)支持和服務(wù)：更快速、更貼心的本地支持，語(yǔ)言和文化上更貼近用戶(hù)

彎道超車(chē)？國(guó)產(chǎn)ERP🆚國(guó)外ERP

滿(mǎn)打滿(mǎn)算，自1981年沈陽(yáng)第一機(jī)床廠(chǎng)從德國(guó)工程師協(xié)會(huì)引進(jìn)中國(guó)第一套企業(yè)應(yīng)用 MRPII 軟件以來(lái)，ERP 系統(tǒng)在我國(guó)已經(jīng)有四十多年的發(fā)展歷程，在此期間，ERP技術(shù)與產(chǎn)品均得到了快速發(fā)展。

從1989年Oracle進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)算起，國(guó)外老牌ERP廠(chǎng)商可是風(fēng)光了好一陣子。有段時(shí)間，判斷一家公司是不是夠檔次，那得先打聽(tīng)打聽(tīng)這家公司上沒(méi)上SAP、Oracle，只有部署了國(guó)外大廠(chǎng)的ERP，才算是對(duì)公司級(jí)別有了大家都認(rèn)可的第三方認(rèn)證。

不過(guò)，進(jìn)入數(shù)智新時(shí)代，在技術(shù)和政策的雙重利好之下，越來(lái)越多的企業(yè)選擇利用 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，并取得了矚目的成績(jī)，國(guó)內(nèi)ERP勢(shì)頭正猛，有望實(shí)現(xiàn)彎道超車(chē)。

1.國(guó)際ERP系統(tǒng)價(jià)格昂貴

正是國(guó)外ERP系統(tǒng)的高成本，讓許多中小企業(yè)望而卻步。

無(wú)論處于何種采購(gòu)模式下，國(guó)外ERP系統(tǒng)對(duì)任何公司來(lái)說(shuō)，都是一筆沉重的建設(shè)費(fèi)用。這里還以SAP為例，超大型企業(yè)使用SAPS/4 HANA，或者傳統(tǒng)的BusinessSuite ECC，價(jià)格基本在600萬(wàn)以上。

而且，進(jìn)行ERP系統(tǒng)建設(shè)，尤其是大型生產(chǎn)企業(yè)的ERP建設(shè)，搭建過(guò)程極其漫長(zhǎng)，常常動(dòng)則就是半年的工期。如果是電力、石化、金融系統(tǒng)，更有可能長(zhǎng)達(dá)2、3年時(shí)間。

矛盾的是，國(guó)外ERP系統(tǒng)建設(shè)期間，整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)都可能都會(huì)發(fā)生天翻地覆的改變。這將導(dǎo)致之前立項(xiàng)時(shí)所定核心方案的適用性和及時(shí)性都必然大打折扣，這種不一致性帶來(lái)的人力物力財(cái)力消耗都是一個(gè)無(wú)法預(yù)估的數(shù)字。

2.國(guó)際ERP系統(tǒng)靈活性太差

國(guó)外的ERP系統(tǒng)，不太符合國(guó)人使用習(xí)慣，普遍比較難用。

在國(guó)際ERP系統(tǒng)中，采用了大量規(guī)范化的流程操作，他們?cè)噲D用一套系統(tǒng)去適應(yīng)各個(gè)企業(yè)的需求。在注重個(gè)性化需求的數(shù)智新時(shí)代，這成了一個(gè)很大的問(wèn)題。

盡管其產(chǎn)品融入了國(guó)際先進(jìn)的管理理念，但是其模塊間的高耦合度和模塊內(nèi)的低開(kāi)放度，讓系統(tǒng)變得復(fù)雜且龐大、不靈活。其只提供ERP核心業(yè)務(wù)方案的產(chǎn)品特點(diǎn)也讓無(wú)數(shù)本土企業(yè)無(wú)法根據(jù)自身需求開(kāi)展公司內(nèi)的信息化建設(shè)。

國(guó)外ERP過(guò)度強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品理念，正在使其在市場(chǎng)中走向了一個(gè)尷尬的境地。

3.理念不一致，價(jià)值難發(fā)揮

ERP之所以被各大企業(yè)追捧，其根本原因是ERP將管理理念完全軟件化。

不過(guò)，正是這個(gè)原因，很多公司都遇到了一個(gè)難以克服的問(wèn)題：ERP系統(tǒng)所蘊(yùn)含的理念不太適合現(xiàn)在的數(shù)智化時(shí)代，導(dǎo)致他們的應(yīng)用效果不好，價(jià)值也無(wú)法充分發(fā)揮。

在使用ERP的過(guò)程中，該企業(yè)自身的生產(chǎn)采購(gòu)流程還處于完善構(gòu)建的階段。也就是說(shuō)，ERP系統(tǒng)的采購(gòu)理念和企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程會(huì)有很大差別。隨之而來(lái)的就是用戶(hù)在操作ERP系統(tǒng)時(shí)，無(wú)數(shù)次的修改業(yè)務(wù)邏輯，無(wú)數(shù)次的規(guī)劃流程，可以說(shuō)這種效果與公司當(dāng)初引入ERP系統(tǒng)的初衷相距甚遠(yuǎn)。

想要運(yùn)用好ERP系統(tǒng)，一個(gè)非常重要的前提就是企業(yè)自身的管理水平、管理理念和ERP系統(tǒng)相匹配這意味著一家公司要想把ERP系統(tǒng)發(fā)揮出作用，自身所要梳理的業(yè)務(wù)流程就要精細(xì)準(zhǔn)確。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理正在發(fā)生天翻地覆的變化，國(guó)外ERP的理念很難與此相匹配。這讓其價(jià)值很難得到充分發(fā)揮。

4.可控度不夠，替代浪潮正啟

國(guó)外ERP巨頭不得不接受這個(gè)事實(shí)：它們的市場(chǎng)正在經(jīng)歷國(guó)產(chǎn)ERP品牌的嚴(yán)重?cái)D壓。

一方面，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)正在掀起信創(chuàng)浪潮，政府、大型央企和國(guó)企的ERP系統(tǒng)，需要加強(qiáng)自主可控。整個(gè)政策環(huán)境的改變，會(huì)在一定程度上會(huì)促使越來(lái)越多的大型客戶(hù)選擇本土ERP品牌；

另一方面，本土ERP品牌的競(jìng)爭(zhēng)力正在迅速加強(qiáng)。從技術(shù)架構(gòu)上來(lái)看，國(guó)內(nèi)品牌在云計(jì)算時(shí)代，已基本和國(guó)外品牌站在同一步起跑線(xiàn)。在向云轉(zhuǎn)型方面，甚至走在了國(guó)外ERP品牌的前面。

此外，隨著云計(jì)算、商業(yè)智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)興起，中國(guó)ERP市場(chǎng)仍然呈現(xiàn)出逐年上升的勢(shì)頭。有機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，從2015年起，國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)規(guī)模以每年不低于10%的速度增長(zhǎng)。

特別是在《中國(guó)制造2025》提出開(kāi)發(fā)自主可控的高端工業(yè)平臺(tái)軟件和重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)用軟件，推進(jìn)自主工業(yè)軟件體系化發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的國(guó)家戰(zhàn)略背景下，我國(guó)ERP軟件市場(chǎng)規(guī)模將保持繼續(xù)兩位數(shù)的增長(zhǎng)趨勢(shì)。

從上面的例子中可以看出，在技術(shù)和政策的雙重利好之下，國(guó)產(chǎn)ERP軟件正在以一種無(wú)法阻擋的創(chuàng)新速度奔向市場(chǎng)的懷抱，無(wú)論是中小企業(yè)的ERP市場(chǎng)還是大型企業(yè)的ERP建設(shè)，都有著它們的身影。

此消彼長(zhǎng)之下，國(guó)外傳統(tǒng)ERP廠(chǎng)商因?yàn)闊o(wú)法適應(yīng)快速變化的企業(yè)需求，無(wú)法為本土企業(yè)提供更好的信息化服務(wù)，被替代的時(shí)代命運(yùn)已經(jīng)展現(xiàn)在了自己的面前。

國(guó)產(chǎn)ERP功能一覽

通過(guò)六大核心模塊形成智能解決方案，提供從訂單到發(fā)貨全流程信息管理。打通進(jìn)銷(xiāo)存和生產(chǎn)管理的信息壁壘，幫助制造企業(yè)降低制造成本、提高協(xié)作效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量。全方位打通銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)全線(xiàn)流程，適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的自定義系統(tǒng)，輕松把控企業(yè)全局。

主要解決傳統(tǒng)制造業(yè)場(chǎng)景的三大痛點(diǎn)：

• 生產(chǎn)成本高：因難以掌握庫(kù)存信息，導(dǎo)致物料浪費(fèi)嚴(yán)重；

• 協(xié)作效率低：因訂單、生產(chǎn)數(shù)據(jù)不透明，導(dǎo)致員工間溝通不及時(shí)；

• 質(zhì)量管控難：因缺少完善的質(zhì)量監(jiān)管體系，導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題層出不窮。

1.客戶(hù)管理模塊

• 客戶(hù)信息的統(tǒng)計(jì)與維護(hù)：業(yè)務(wù)員將客戶(hù)信息錄入系統(tǒng)中便于統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)；

• 客戶(hù)信息分析，制定戰(zhàn)略決策：根據(jù)數(shù)據(jù)分析，實(shí)時(shí)洞察客戶(hù)信息變化，如訂單量增加或減少，制定合理決策；

• 客戶(hù)拜訪(fǎng)/跟進(jìn)記錄：銷(xiāo)售對(duì)客戶(hù)的跟進(jìn)和拜訪(fǎng)形成記錄，便于查詢(xún)和參考。

2.銷(xiāo)售管理模塊

• 銷(xiāo)售與客戶(hù)簽訂合同，形成訂單；

• 業(yè)務(wù)員根據(jù)銷(xiāo)售合同，制作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，明確合同中對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的物料 BOM 及物料需求，并指定倉(cāng)庫(kù)中可用的材料進(jìn)行庫(kù)存鎖定，同時(shí)確定需采購(gòu)的材料明細(xì)；

• 銷(xiāo)售根據(jù)訂單內(nèi)容進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)貨及發(fā)貨前的質(zhì)量檢驗(yàn)，如有不合格產(chǎn)品進(jìn)行退補(bǔ)貨；

• 根據(jù)合同訂單、發(fā)貨退貨、質(zhì)量檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)，生成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)表，員工可查詢(xún)自己提成，管理者可洞察銷(xiāo)售業(yè)績(jī)變化。

3.采購(gòu)管理模塊

• 根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的物料采購(gòu)需求，或部分非訂單的備料采購(gòu)需求，統(tǒng)一制定采購(gòu)合同；

• 對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行交貨期控制和物流到貨跟蹤，發(fā)起物料采購(gòu)入庫(kù)，對(duì)質(zhì)量異議物料進(jìn)行采購(gòu)?fù)素浐唾r償；

• 業(yè)務(wù)員將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng)，并進(jìn)行供應(yīng)商情況分析，制定最佳采購(gòu)選擇；

• 根據(jù)采購(gòu)情況生成采購(gòu)報(bào)表，實(shí)時(shí)查看采購(gòu)數(shù)據(jù)。

4.技術(shù)管理模塊

• 根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的生產(chǎn)需求，合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行生產(chǎn)派工；

• 按照生產(chǎn)計(jì)劃，提前進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，準(zhǔn)時(shí)排產(chǎn)，如物料不足則發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)；

• 員工進(jìn)行完工匯報(bào)，記錄工時(shí)及生產(chǎn)實(shí)績(jī)，并對(duì)生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)檢，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和合格成品數(shù)。

5.生產(chǎn)管理模塊

• 根據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單產(chǎn)生的生產(chǎn)需求，合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行生產(chǎn)派工；

• 按照生產(chǎn)計(jì)劃，提前進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，準(zhǔn)時(shí)排產(chǎn)，如物料不足則發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)；

• 員工進(jìn)行完工匯報(bào)，記錄工時(shí)及生產(chǎn)實(shí)績(jī)，并對(duì)生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)檢，統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量和合格成品數(shù)。

6.庫(kù)存控制模塊

• 根據(jù)采購(gòu)/生產(chǎn)/銷(xiāo)售發(fā)起的出入庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行審核并完成實(shí)物庫(kù)存更新；

• 對(duì)部分物料進(jìn)行其他入庫(kù)/出庫(kù)處理，更新系統(tǒng)庫(kù)存；

• 定期盤(pán)庫(kù)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性；

• 對(duì)部分材料進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換，更新系統(tǒng)庫(kù)存。

成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵

1.公司管理層的高度重視

ERP項(xiàng)目順利實(shí)施得益于公司的大力支持。項(xiàng)目在推動(dòng)初期會(huì)遇到很多阻力，因?yàn)楣竞芏鄦T工的工作習(xí)慣已經(jīng)固化，改變起來(lái)非常困難，實(shí)施時(shí)阻力也非常大，沒(méi)有公司管理層的大力推動(dòng)根本無(wú)法進(jìn)行。同時(shí)信息化工作不僅是技術(shù)項(xiàng)目，而且與公司的戰(zhàn)略發(fā)展緊密相聯(lián)。

2.思想觀(guān)念的轉(zhuǎn)變

充分利用項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，轉(zhuǎn)變員工的思想觀(guān)念。將整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的意義傳達(dá)給項(xiàng)目組成員，讓員工不把項(xiàng)目的實(shí)施當(dāng)成是額外的工作，而是以積極的心態(tài)面對(duì)系統(tǒng)上線(xiàn)的任務(wù)。企業(yè)管理者以項(xiàng)目的實(shí)施為契機(jī)，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化。企業(yè)員工通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施，可全面系統(tǒng)地了解信息化的全新知識(shí)，從而提高自身能力。

3.項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤

成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，需要對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)完成進(jìn)度進(jìn)行把控。公司通過(guò)成立項(xiàng)目小組，將項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任層層落實(shí)，并且定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤。通過(guò)每周開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)，公司對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通和解決，確保整個(gè)項(xiàng)目如期完成。

4.關(guān)鍵用戶(hù)的培養(yǎng)

項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)要選派骨干作為信息化項(xiàng)目的關(guān)鍵用戶(hù)，關(guān)鍵用戶(hù)在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中起到橋梁作用。一方面，關(guān)鍵用戶(hù)要把企業(yè)高層的管理理念和想法傳達(dá)給實(shí)施方，另一方面，其要把系統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程及操作方法傳授給企業(yè)員工。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中，一定要重視對(duì)關(guān)鍵用戶(hù)的選拔和培養(yǎng)。

5.強(qiáng)化數(shù)據(jù)維護(hù)的準(zhǔn)確性

要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的準(zhǔn)確高效運(yùn)行，系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性必不可少。物料“主數(shù)據(jù)”、材料庫(kù)存數(shù)量、BOM 等都是企業(yè)最為核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。這些數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確折射出企業(yè)基礎(chǔ)管理的薄弱。如某公司在系統(tǒng)上線(xiàn)后出現(xiàn)由于產(chǎn)品物料 BOM 數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確，最終導(dǎo)致產(chǎn)品領(lǐng)料數(shù)量不準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算不準(zhǔn)的情況。

其實(shí)產(chǎn)品 BOM 數(shù)據(jù)的維護(hù)，既沒(méi)有技術(shù)含量，也沒(méi)有業(yè)務(wù)難度。應(yīng)明確各部門(mén)的管理責(zé)任，使用信息系統(tǒng)的流程管理功能固化日常管理過(guò)程，形成有效的日常運(yùn)作機(jī)制，保證“主數(shù)據(jù)”的準(zhǔn)確性。

6.信息化工作一直“在路上”

企業(yè)的信息化建設(shè)不是一勞永逸的事，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展及規(guī)模的擴(kuò)大，信息化的建設(shè)也需要不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展并作出相應(yīng)的升級(jí)。目前 A 公司正在著手進(jìn)行固定資產(chǎn)的更新改造，改造后工廠(chǎng)將實(shí)現(xiàn)智能化生產(chǎn)，信息化工作需要同步進(jìn)行，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化管理提供技術(shù)支持。

以上內(nèi)容，希望對(duì)大家有幫助。

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