點晴永久免費OA系統(tǒng)人事考勤模塊使用教程指南
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3333.gif) 點晴OA系統(tǒng)人事考勤模塊可用于對員工正常上下班考勤（刷卡、指紋等），以及出差、加班、請假、年假、調(diào)休等異常出勤進(jìn)行自動管理，并自動統(tǒng)計匯總參與考勤員工的相關(guān)記錄。
特別說明：本考勤模塊已支持固定考勤時間和彈性考勤時間(如三班倒)的考勤。
 ：設(shè)置考勤方案一、在啟用點晴MIS系統(tǒng)的考勤功能前，需要先對考勤模塊做如下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，進(jìn)入人力資源管理模塊，找到考勤管理中的“考勤時間設(shè)定”，設(shè)定固定上班時間人員的考勤方案：
1考勤時間設(shè)定.png)  ：1、注意上面的提前時間和延后時間，如果當(dāng)日存在多個考勤時間段時，務(wù)必確保這些時間段在加上提前時間和延后時間后不發(fā)生沖突，否則系統(tǒng)將無法正確識別員工的出勤記錄。
2、提前和延后的時間范圍標(biāo)識了打卡的有效時間范圍，不在該時間范圍的打卡記錄將忽略掉，所以不要把提前和延后的時間都設(shè)置為0。
3、“是否為每日固定時間”：如果選“是”，表示該考勤方案每天考勤時間固定不變；如果選“否”，表示每天的考勤時間可能會有變動（即：彈性上班時間，如生產(chǎn)車間工人），需前往“員工排班管理”頁面做進(jìn)一步設(shè)置。
 ：員工綁定考勤方案二、“每日固定考勤時間”的員工綁定方法如下（如果啟用人力資源管理中的人事信息維護(hù)，那么也可以在人事信息維護(hù)中綁定考勤類別和考勤卡號）：
設(shè)置考勤卡號：就是考勤機(jī)中分配給此員工的考勤號，一般都是數(shù)字。注意這個考勤卡號不是員工的工號，切勿輸入為員工工號。 設(shè)置考勤類別： 對于固定上下班時間的后勤人員，直接設(shè)置考勤類別為：固定，然后在后面挑選上面設(shè)置的考勤方案即可完成該員工的考勤數(shù)據(jù)綁定。
對于上下班時間動態(tài)變化的車間工人之類的崗位，需要將考勤類別設(shè)置為：彈性，然后再設(shè)置一年中每個月、每天的上班時間計劃：
15814.png) 非固定考勤時間的員工（如生產(chǎn)車間工人）需前往“員工排班管理”頁面綁定（看不到本菜單則說明未開權(quán)限，先開一下權(quán)限），在“部門、崗位、人員”列表中添加值后，點擊“校驗”再點“保存”： 2排班管理.png) 使用復(fù)制操作最多可排一年的班：
排班后，員工可從“業(yè)務(wù)管理-考勤查詢-查詢我的排班”中查看自己的班次：
 ：導(dǎo)入考勤記錄三、導(dǎo)入考勤機(jī)考勤記錄到點晴MIS系統(tǒng)中，點晴MIS系統(tǒng)考勤模塊支持如下三種方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行自動考勤記錄和統(tǒng)計結(jié)果：
1、無考勤機(jī)的單位：
可直接使用點晴MIS系統(tǒng)中電腦考勤功能，用戶在點晴MIS系統(tǒng)中考勤，系統(tǒng)自動采集用戶的考勤數(shù)據(jù)：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4582
2、已有考勤機(jī)、但考勤機(jī)不支持網(wǎng)絡(luò)連接直接取數(shù)到點晴MIS系統(tǒng)的單位：
人工將貴司現(xiàn)有考勤機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中，處理成點晴MIS系統(tǒng)考勤模塊要求的格式，然后人工導(dǎo)入到點晴MIS系統(tǒng)中：/mis/bbs/showbbs.asp?id=4506
3、已有考勤機(jī)、并且考勤機(jī)支持網(wǎng)絡(luò)連接直接取數(shù)的單位：
由于考勤機(jī)接口方案沒有國家標(biāo)準(zhǔn)，不同考勤機(jī)廠家、甚至同一個廠家生產(chǎn)的考勤機(jī)數(shù)據(jù)格式都可能不同，如果考勤機(jī)支持TCP/IP網(wǎng)絡(luò)取數(shù)、并且生產(chǎn)廠家提供了接口開發(fā)文檔，可聯(lián)系點晴公司QQ群在線客服1、2、3咨詢個性化付費定制開發(fā)考勤機(jī)數(shù)據(jù)接口事宜，可實現(xiàn)自動將考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)自動實時導(dǎo)入到點晴MIS系統(tǒng)中。
詳情參見：
 導(dǎo)入考勤時間說明：假如某個考勤方案設(shè)置為（此設(shè)置正確）：
假如某個考勤方案設(shè)置為（此設(shè)置錯誤）：
導(dǎo)入考勤時間格式和范圍說明： 1、導(dǎo)入的時間格式必須是24小時制！不能是12小時制，否則會全部都會被當(dāng)成上午的時間處理！！！
2、導(dǎo)入的時間不允許跨越式導(dǎo)入，必須連續(xù)導(dǎo)入。所謂跨越式導(dǎo)入，即導(dǎo)入2016年3月15日的數(shù)據(jù)后，又繼續(xù)導(dǎo)入之前時間例如2016年3月12日的數(shù)據(jù)；連續(xù)導(dǎo)入指導(dǎo)入了2016年3月15日的數(shù)據(jù)后，繼續(xù)導(dǎo)入2016年3月16日的數(shù)據(jù)，中間時間連續(xù)不斷。系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)時會自動讀取上次最后導(dǎo)入的時間，然后只取本次導(dǎo)入數(shù)據(jù)中在該時間之后的考勤記錄！
3、另外，系統(tǒng)導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的時候，不允許將不同員工的考勤記錄拆開分別導(dǎo)入，必須一次性導(dǎo)入該時間段的所有員工的考勤記錄。不同考勤機(jī)的考勤記錄可以單獨分別導(dǎo)入，但必須事先設(shè)定開啟多考勤機(jī)導(dǎo)數(shù)功能，否則會按照以上規(guī)則將所有考勤機(jī)記錄視為同一臺考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入：
QQ截圖20160329223424.png) 如果發(fā)生了錯誤的話，必須從錯誤日開始，將所有已導(dǎo)入的考勤記錄全部刪除，然后重新導(dǎo)入：
QQ截圖20160329152313.png) 特別說明：建議采用點晴OA直接連接考勤機(jī)、自動從考勤機(jī)取數(shù)方案，不需要進(jìn)行上面這些繁瑣的過程，系統(tǒng)會自動實時判斷需要讀取的考勤數(shù)據(jù)！  ：審核考勤記錄四、考勤數(shù)據(jù)進(jìn)入到點晴MIS系統(tǒng)后，需要人事部考勤專員對導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn)，審核確認(rèn)后的考勤記錄才能被員工本人看到：
QQ截圖20140923205519.png) 審核方法為逐個員工核實上面的考勤數(shù)據(jù)是否正常，符合系統(tǒng)設(shè)定規(guī)則的員工，系統(tǒng)會自動完成審核，對于有異常出勤，系統(tǒng)會顯示為醒目的紅色文字，提示考勤專員需重點關(guān)注，審核無誤后，勾選操作列，即完成該員工的出勤審核，如果有異常的話，可以點擊最后面的“MSG短信”提醒按鈕，系統(tǒng)將會自動發(fā)送手機(jī)APP和微信短信提醒該員工對異常出勤補(bǔ)做異常出勤申請。
以上人事專員權(quán)限開放位置如下：
QQ截圖20160811172732.png) QQ截圖20160811172759.png)  ：自動統(tǒng)計匯總審核完畢后，就可以看到系統(tǒng)自動將所有員工的考勤記錄匯總了：
QQ截圖20160811173221.png) 上面是按日統(tǒng)計的，下面是按月自動匯總統(tǒng)計的：
QQ截圖20160811173514.png) 該文章在 2023/4/4 12:36:54 編輯過
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